استخدام أزرار الإجراءات في تطبيق Access

مهم يتم الآن إزالة Access Services 2010 و Access Services 2013 من الإصدار التالي من SharePoint. نوصيك بعدم إنشاء تطبيقات ويب جديدة وترحيل تطبيقاتك الحالية إلى نظام أساسي بديل، مثل تطبيقات Microsoft Power.

يمكنك مشاركة بيانات Access مع Dataverse وهي قاعدة بيانات سحابية يمكنك عليها بناء تطبيقات Power Platform وأتمتة مهام سير العمل والوكلاء الظاهريين والمزيد للويب أو الهاتف أو الكمبيوتر اللوحي. للحصول على معلومات إضافية، اطلع على بدء الاستخدام: ترحيل بيانات Access إلى Dataverse.

عند إنشاء تطبيق Microsoft Access أو استخدامه، يمكنك استخدام أزرار الإجراءات على شريط الإجراءات لتنفيذ مهام مختلفة مثل إضافة السجلات أو تعديلها أو حذفها. تشبه أزرار الإجراءات إلى حد ما عناصر التحكم في طريقة العرض. بعض أزرار الإجراءات محددة مسبقا ولا يمكن تغييرها ولكن يمكنك إضافة أزرار إجراءات مخصصة إلى شريط الإجراءات لتناسب احتياجات تطبيقك. تعرض كل طريقة عرض في تطبيق Access أزرار إجراءات محددة مسبقا في شريط الإجراءات التي يمكن تنفيذها من طريقة العرض هذه. توفر لك هذه المقالة نظرة عامة على أزرار الإجراءات المحددة مسبقا وتشرح كيفية إضافة أزرار إجراءات مخصصة إلى طريقة عرض. إذا كان شريط الإجراءات مخفيا بواسطة مطور التطبيق، فلن تكون أزرار الإجراءات مرئية. إذا تم تعيين مصدر السجلات في طريقة العرض للقراءة فقط، فلن تتوفر أزرار الإجراءات أيضا حيث ستتمكن فقط من عرض البيانات.

لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء تطبيق Access.

لا تنطبق هذه المقالة على قواعد بيانات سطح المكتب في Access. للحصول على المعلومات المتعلقة بالنماذج والتنقل في قواعد بيانات سطح المكتب، راجع إنشاء نموذج Access‏.

ماذا تريد أن تفعل؟

نظرة عامة
طرق العرض والإجراءات
إجراءات معرفة مسبقا
- استخدام إجراءات معرفة مسبقا
نقل الإجراءات وإخفائها
إظهار شريط الإجراءات وإخفائه
إنشاء إجراءات مخصصة واستخدامها
- إضافة إجراء مخصص

نظرة عامة

يعتمد نوع أزرار الإجراءات المعروضة على شريط الإجراءات على طريقة العرض التي تستخدمها. تؤدي الإجراءات المعرفة مسبقا مهاما محددة تلقائيا. إذا قمت بالمرور فوق زر إجراء، يتم عرض وظائفه. الصورة التالية هي عينة من الإجراءات على شريط الإجراءات، ووظائفها الخاصة:

الاجراءات:

أزرار على شريط الإجراءات في تطبيقات access

وظيفه:

إضافة

حذف

تحرير

حفظ

إلغاء

يتم تعريف إجراءات مثل إضافة وحذف وحفظ مسبقا بواسطة Access ويمكن تنفيذها في السياق الذي تظهر فيه. إذا قمت بإزالة إجراء محدد مسبقا من طريقة عرض، فلا يمكنك إضافته مرة أخرى. لا يمكن تعديل الإجراءات المعرفة مسبقا من أي من أنواع طرق العرض. يمكنك إضافة إجراءات مخصصة إلى معظم طرق العرض وسنرى كيف لاحقا في هذه المقالة. في القسم التالي، دعونا نلقي نظرة على كيفية استخدام الإجراءات المحددة مسبقا.

تتضمن طرق عرض ورقة البيانات زر إجراء تنزيل في Excel.

أعلى الصفحة

طرق العرض والإجراءات

يعرض Access أزرار إجراء محددة مسبقا في شريط الإجراءات مع طرق عرض تستند إلى المهام التي يمكنك تنفيذها من طريقة العرض هذه. يسرد هذا الجدول التالي توفر أزرار الإجراءات المحددة مسبقا لطرق العرض المختلفة ومتى يتم تمكينها.

القائمة : تعرض طريقة العرض هذه أكبر عدد من الإجراءات. تتوفر أزرار الإجراءات "إضافة" و"حذف" و"تحرير" و"حفظ" و"إلغاء الأمر" من طريقة عرض القائمة.

الشرط	الإجراءات الممكنة
عند إضافة السجل الأول	الحفظ والإلغاء
عند إضافة سجلات عندما تكون السجلات الأخرى موجودة بالفعل	الحفظ والإلغاء
عند قراءة البيانات القابلة للتحديث	إضافة وحذف وتحرير
عند قراءة البيانات غير القابلة للتحديث	لا شيء
عند تحرير سجل ولكنك لم تقم بإجراء أي تغييرات في السجل	إلغاء
عند تحرير سجل ولديك تغييرات غير ملتزم بها	الحفظ والإلغاء

طريقة عرض ورقة البيانات : تتوفر أزرار إجراء إضافة وحذف وتنزيل في Excel من طريقة عرض ورقة البيانات. يتم تمكين الإضافة والحذف في جميع الأوقات باستثناء عند إدخال البيانات في سجل جديد. يتم تمكين زر إجراء التنزيل في Excel في جميع الأوقات في طرق عرض ورقة البيانات.

طريقة عرض الملخص : لا يتوفر أي من أزرار الإجراءات من طريقة عرض الملخص.

طريقة عرض فارغة : تظهر أزرار الإجراء فقط في شريط الإجراءات لطرق العرض الفارغة عند تعيين خاصية مصدر السجل. يتم توريث أزرار الإجراءات التي تظهر في طرق عرض فارغة من طريقة عرض القائمة.

ملاحظة: لا يتم تمكين أزرار الإجراءات المعرفة مسبقا لعرض إذا تم فتح طريقة العرض كنافذة منبثقة من خلال طريقة عرض ملخص. عند فتح طريقة عرض كنافذة منبثقة من طريقة عرض ملخص، يقوم Access بتعيين البيانات على أنها غير قابلة للتحديث.

أعلى الصفحة

إجراءات معرفة مسبقا

توفر تطبيقات Access ستة أزرار إجراءات معرفة مسبقا يتم عرضها على شريط الإجراءات استنادا إلى نوع العرض الذي تحدده. يعتمد عدد الإجراءات المعرفة مسبقا المعروضة على نوع طريقة العرض. بينما لا يمكنك تحرير أزرار الإجراءات المعرفة مسبقا، يمكنك تغيير الترتيب الذي تظهر به على شريط الإجراءات أو إخفاء شريط الإجراءات بأكمله في طريقة عرض.

ملاحظة: لا يوصى بإخفاء شريط الإجراءات إلا إذا قمت بتوفير خيارات تنقل بديلة لتطبيقك.

يتضمن الجدول التالي أزرار الإجراءات المحددة مسبقا ووظائفها واختصارات لوحة المفاتيح الخاصة بها:

الزر	الإجراء	اختصار لوحة المفاتيح
	إضافة سجل جديد	N أو Alt + N
	حذف السجل	حذف
	تحرير السجل	E أو Alt + E
	حفظ سجل	Ctrl + S
	إلغاء التغييرات	Escape
	تنزيل في Excel

ملاحظة: عند إنشاء طريقة عرض فارغة جديدة في تطبيق Access، لا يتم عرض أزرار الإجراءات المعرفة مسبقا حتى تقوم بتعريف مصدر سجل للعرض.

استخدام إجراءات معرفة مسبقا

إضافة سجل

يتوفر الزر إضافة إجراء سجل جديد في طرق عرض القائمة وأوراق البيانات إذا كانت طريقة العرض تحتوي على مصدر سجل قابل للتحديث. يتوفر الزر إضافة إجراء سجل جديد أيضا في طرق العرض الفارغة إذا كانت طريقة العرض تحتوي على مصدر سجل محدد وقابل للتحديث. استخدم الزر إضافة إجراء لإضافة سجل جديد إلى جدول. لاستخدام الإجراء، أكمل الخطوات التالية من تطبيق Access مفتوح:

انقر فوق طريقة عرض القائمة. (يمكنك أيضا إضافة سجلات من طرق عرض "ورقة البيانات" و"فارغة".)
انقر فوق زر الخاصية وانقر فوق فتح في المستعرض.
بعد فتح طريقة عرض القائمة في مستعرض الويب، انقر فوق إضافة ويتم عرض الحقول.

ملاحظة: تتوفر إجراءات الحفظوالإلغاء فقط في هذه المرحلة.
أضف معلومات السجل الجديد وانقر فوق حفظ .

كرر الخطوة 3 والخطوة 4 لإضافة المزيد من السجلات.

أعلى الصفحة

حذف سجل

يتوفر الزر حذف إجراء السجل في طرق عرض القائمة وفارغ وورقة البيانات إذا كانت طريقة العرض تحتوي على مصدر سجل قابل للتحديث.

لحذف سجل، افتح الجدول إما في طريقة عرض ورقة البيانات أو فارغة أو قائمة.
حدد السجل، ثم انقر فوق الإجراء حذف .
عندما يطلب منك Access تأكيد إجراء الحذف، حدد أحد الخيارات التالية:
- لإلغاء إجراء الحذف، انقر فوق لا.
- لمتابعة إجراء الحذف، انقر فوق نعم.

عند حذف سجل، لن يظهر السجل في طريقة العرض وسترى التغييرات التالية:

يتم تمييز السجل مباشرة بعد تمييز السجل المحذوف.
يتم تمييز السجل السابق، إذا قمت بحذف السجل الأخير في جدول،
يتم عرض السجل المتبقي في جدول، إذا كان السجل الوحيد المتبقي، يتم تبديل طريقة العرض لعرض طريقة العرض بدون سجلات.

أعلى الصفحة

تحرير سجل

يتوفر الزر تحرير إجراء سجل زر الإجراء "تحرير" على شريط الإجراءات فقط في طرق عرض القائمة والفتح عندما تحتوي طريقة العرض على مصدر سجل قابل للتحديث. عند فتح طريقة العرض قائمة أو فارغة، تتوفر أزرار الإجراء تحرير وإضافة وحذف.

لتحرير سجل موجود، افتح الجدول في طريقة عرض القائمة في مستعرض الويب وانقر فوق الزر تحرير إجراء السجل.
قم بإجراء التغييرات المطلوبة ثم انقر فوق الزر حفظ الإجراء.

عند البدء في تعديل البيانات في حقل، تصبح إجراءات الإلغاءوالحفظ متوفرة.

أعلى الصفحة

حفظ سجل

يصبح زر إجراء حفظ السجل متوفرا بعد تعديل معلومات سجل في طريقة عرض قائمة أو فارغة. عند النقر فوق الزر حفظ إجراء السجل في تطبيق Access، يتم إرسال البيانات المعدلة إلى الخادم. إذا كان هناك تعارض في الحفظ، فسيعرض Access رسالة خطأ.

ملاحظة: لا يتوفر زر إجراء حفظ السجل عندما يكون السجل في وضع القراءة أو عندما تحتوي طريقة العرض على مصدر سجل غير قابل للتحديث.

ملاحظة: لا تتضمن طرق عرض ورقة البيانات زر إجراء حفظ السجل لأن Access يحاول تلقائيا حفظ أي تغييرات في السجل عند الانتقال إلى سجل آخر.

أعلى الصفحة

إلغاء التغييرات على سجل

يمكنك إلغاء أي تعديل للبيانات من طرق عرض القائمة والفتح إذا كان السجل يحتوي على تغييرات غير محفوظة وإذا كانت طريقة العرض تحتوي على مصدر سجل قابل للتحديث.

لإلغاء أي تغييرات على سجل بعد إجراء ذلك مباشرة:

انقر فوق الزر إلغاء الإجراء. تعرض الحقول التي تم تحريرها مؤخرا القيم المخزنة في قاعدة البيانات.

تصبح أزرار إجراء الحفظ والإلغاء غير متوفرة بعد تنفيذ إجراء إلغاء وتغيير الحقول إلى وضع القراءة فقط.

أعلى الصفحة

تنزيل في Excel

يمكنك تنزيل السجلات من تطبيق Access إلى Excel من طرق عرض ورقة البيانات.

لتنزيل السجلات في Excel:

انقر فوق طريقة عرض ورقة البيانات عند عرض التطبيق في مستعرض الويب.
انقر فوق الزر تنزيل في Excel الإجراء.
انقر فوق فتح لفتح جدول بيانات Excel، أو انقر فوق حفظ لحفظ جدول البيانات في مجلد، أو انقر فوق إلغاء الأمر لإلغاء تنزيل السجلات في Excel.
يعرض Excel السجلات من طريقة عرض ورقة البيانات.

تلميح: إذا كنت تستخدم خيارات التصفية في طريقة عرض ورقة البيانات لتقييد السجلات المعروضة على مجموعة أصغر من السجلات قبل النقر فوق الزر تنزيل في إجراء Excel، فسيظل Access يقوم بتنزيل جميع السجلات من مصدر سجلات طريقة العرض إلى Excel. إذا كنت تريد تنزيل مجموعة أصغر من السجلات، يمكنك فتح طريقة عرض ورقة بيانات من طريقة عرض مختلفة باستخدام إجراء الماكرو OpenPopup واستخدام وسيطة عبارة Where لتصفية السجلات إلى مجموعة فرعية أصغر. إذا نقرت فوق الزر "تنزيل في Excel" على طريقة عرض "ورقة البيانات" في هذه الحالة، يقوم Access بتنزيل المجموعة الفرعية الأصغر من السجلات في Excel.

ملاحظة: لا يمكن إزالة الزر "تنزيل في Excel" من طرق عرض "ورقة البيانات". إذا كنت لا تريد عرض زر الإجراء هذا، فستحتاج إلى إخفاء شريط الإجراءات لعرض ورقة البيانات.

أعلى الصفحة

نقل الإجراءات وإخفائها

يعرض Access أزرار الإجراءات في كل طريقة عرض بترتيب محدد مسبقا. إذا كنت تريد تغيير ترتيب العرض لأي من أزرار الإجراء، فانقر باستمرار فوق الزر واسحبه إلى موضع جديد على شريط الإجراءات. لا يؤدي تغيير ترتيب أزرار الإجراءات إلى تغيير سلوكها عند استخدام تطبيق Access. يتغير ترتيب علامة التبويب تلقائيا ليعكس الترتيب الجديد.

إذا قمت بإزالة زر إجراء من طريقة عرض، فلا يمكنك استعادة زر الإجراء في وقت لاحق. إذا كنت تريد استعادة زر إجراء محذوف، فقم بإنشاء طريقة عرض جديدة أخرى.

يمكنك إخفاء أزرار الإجراءات باستخدام وحدات ماكرو واجهة المستخدم. استخدم إجراء الماكرو SetProperty وحدد Visible في مربع Property وأدخل Yes أو No في المربع Value. في المربع Control Name، أدخل اسم زر الإجراء المناسب. للعثور على اسم إجراء مخصص، افتح طريقة العرض في وضع التصميم في Access، وانقر فوق الإجراء المخصص، ثم انقر فوق زر خاصية البيانات . يتم سرد اسم الإجراء المخصص في المربع اسم عنصر التحكم .

الإجراء	اسم زر الإجراء
إضافة سجل جديد	addActionBarButton
حذف السجل	deleteActionBarButton
تحرير السجل	editActionBarButton
حفظ سجل	saveActionBarButton
إلغاء التغييرات	cancelActionBarButton

ملاحظة: في طرق عرض ورقة البيانات، لا يمكنك إزالة الزر تنزيل في إجراء Excel، أو نقله إلى موضع عرض مختلف، أو إخفائه باستخدام وحدات ماكرو واجهة المستخدم. لا يتم عرض اسم زر إجراء التنزيل في Excel.

تعرّف على كيفية تخصيص طريقة عرض بإنشاء ماكرو واجهة المستخدم.

أعلى الصفحة

إظهار شريط الإجراءات وإخفائه

إذا كانت لديك أذونات لتغيير تصميم تطبيق Access، يمكنك اختيار إظهار شريط الإجراءات بأكمله أو إخفاؤه لعرض معين. عندما تختار إخفاء شريط الإجراءات لعرض، لا تتوفر جميع أزرار الإجراءات المعرفة مسبقا والمخصصة عند فتح طريقة العرض في مستعرض الويب.

لتغيير رؤية شريط الإجراءات، أكمل الخطوات التالية من تطبيق Access مفتوح:

انقر فوق طريقة العرض التي تريد تغييرها. يمكنك اختيار طريقة عرض قائمة أو فارغة أو ورقة بيانات.
انقر فوق زر الخاصية ثم انقر فوق تحرير لفتح طريقة العرض في وضع التحرير لإجراء تغييرات في التصميم.
انقر فوق الزر Formatting property ل طريقة العرض.

إذا لم تتمكن من العثور على زر الخاصية Formatting للعرض، فانقر فوق مساحة فارغة في شبكة العرض بعيدا عن أي عنصر تحكم.
لإظهار شريط الإجراءات، حدد Visible في مربع الخاصية ActionBar Visible . لإخفاء شريط الإجراءات، حدد مخفي في مربع الخاصية ActionBar Visible .
احفظ تغييرات طريقة العرض.

أعلى الصفحة

إنشاء إجراءات مخصصة واستخدامها

إذا كانت لديك أذونات لتغيير تصميم تطبيق Access، يمكنك إضافة إجراءات جديدة إلى شريط الإجراءات وتخصيصه للتشغيل عند النقر باستخدام وحدات الماكرو. يمكنك أيضا تغيير إجراءات الماكرو الموجودة من مصمم تطبيق Access.

يمكنك إضافة ما يصل إلى سبعة إجراءات مخصصة إلى طريقة عرض. عند الوصول إلى الحد الأقصى، يعرض Access رسالة تشير إلى أنه تم الوصول إلى الحد الأقصى. إذا رأيت هذه الرسالة، يمكنك حذف الإجراءات المخصصة الموجودة وإضافة المزيد من الإجراءات.

على عكس الإجراءات المحددة مسبقا، يمكن إنشاء إجراءات مخصصة وتعديلها. يمكنك أيضا تحديد أيقونة إجراء مخصص وموضعه على شريط الإجراءات.

لتغيير الترتيب الذي يتم به عرض إجراء مخصص، انقر فوق زر الإجراء المخصص واسحبه إلى موضع جديد على شريط الإجراءات. يتغير ترتيب علامة التبويب تلقائيا ليعكس الترتيب الجديد.

إضافة إجراء مخصص

افتح تطبيق Access، من جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق طريقة العرض حيث تريد إضافة الإجراء، ثم انقر فوق فتح.

تلميح: إذا لم يكن جزء التنقل مرئيا، فمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق جزء التنقل.
انقر فوق زر إضافة إجراء مخصص .
انقر لتحديد الإجراء المخصص ثم انقر فوق زر خاصية البيانات.
لتخصيص الإجراء، قم بإجراء تغييرات على الخصائص التالية:
- Control Name: اكتب اسما للإجراء.
- الأيقونة: انقر فوق السهم الموجود بجانب الأيقونة الافتراضية واختر أيقونة من المعرض. تأكد من اختيار أيقونة غير موجودة بالفعل على شريط الإجراءات أو أنه سيتم عرض أيقونات مكررة.
- تلميح الأدوات: يمكنك إضافة وصف مختصر للإجراء. تعد إضافة تعريف الأدوات اختيارية ولكن يمكن أن تكون مفيدة للآخرين إذا كانوا قادرين على رؤية وصف للإجراء الذي يتم تنفيذه عند النقر فوق الزر.
انقر فوق انقر فوق وأضف إجراء ماكرو للزر.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الماكرو، واحفظها ثم أغلقها.