يمكنك المساعدة في Copilot كتابة رسائل البريد الإلكتروني Outlook التي تبدو مثلك. إذا كنت تطلب بشكل متكرر منCopilot تغيير مسودات البريد الإلكتروني، فهناك طريقة أسهل. يمكنك إخباره كيف تريد إنشاء المسودات.
أولا، ستحتاج إلى التفكير في كيفية كتابة رسائل البريد الإلكتروني عادة. ربما غالبا ما تستخدم قوائم نقطية، أو ربما تركز على استخدام نبرة مفيدة وغير رسمية لبناء التعاون. عند تحديد ما يجعل الكتابة تبدو مثلك، يمكنك الانتقال إلى الإعدادات ومطالبة Copilot باستخدام عادات الكتابة هذه دائما.
ملاحظة: ستحتاج إلى ترخيص (عمل) Microsoft 365 Copilot أو ترخيص Microsoft Copilot Pro (المنزل) لاستخدام هذه الميزة. راجع أين يمكنني الحصول على Microsoft Copilot؟ إذا كنت تريد الحصول على ترخيص.
تخصيص رسائل البريد الإلكتروني التي تم إنشاؤها بواسطة Copilot
-
فيOutlook الجديدة ، حدد القائمة المنسدلة بجوار أيقونةCopilot
-
حدد إعدادات.
-
حدد مسودة الإرشادات.
-
حدد مفتاح التبديل ل "استخدام الإرشادات المخصصة عند صياغة البريد الإلكتروني" بحيث يتحول إلى اللون الأزرق.
-
اكتب مطالبة توضح كيف يجب على Copilot صياغة رسائل البريد الإلكتروني. على سبيل المثال، يمكنك أن تقول "حافظ على رسائل البريد الإلكتروني قصيرة ومباشرة، مع نقاط نقطية حيث تكون منطقية. استخدم نغمة مألوفة وقم بتوقيع رسائل البريد الإلكتروني باسمي الأول." يمكنك إضافة الكثير من التفاصيل أو إبقائها بسيطة.
-
حدد حفظ.
الآن ما عليك سوى إغلاق الصفحة واطلب من Copilot صياغة رسالة بريد إلكتروني لك. يمكنك العودة وضبط التوجيهات Copilot في أي وقت.
