صياغة رسالة بريد إلكتروني باستخدام Copilot في Outlook

لا يدعم المستعرض الخاص بك تشغيل الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

هام: يدعم Copilot في Outlook حسابات العمل أو المؤسسة التعليمية فقط، وحسابات Microsoft باستخدام عناوين البريد الإلكتروني outlook.com hotmail.com live.com msn.com في الوقت الحالي. لا يزال بإمكان أي حساب Microsoft يستخدم حساباً من موفر بريد إلكتروني تابع لجهة خارجية، مثل Gmail أو Yahoo أو iCloud، استخدام Outlook، ولكنه لن يتمكن من الوصول إلى ميزات Copilot في Outlook.

Outlook الجديد والويب Outlook for Mac Outlook للأجهزة المحمولة

ملاحظة: يتوفر الوضع في المسودة في Outlook لـ Microsoft 365 حالياً في Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows Outlook على ويب Outlook.com. إذا كان لديك Outlook كلاسيكي، فاحصل على Outlook جديد. إذا لم تتمكن من الوصول، فتحقق من مسؤول تكنولوجيا المعلومات.

في Outlook، حدد الصفحة الرئيسية > بريد إلكتروني جديد > بريد إلكتروني.
لبدء رسالة جديدة، حدد أيقونة Copilot من شريط الأدوات.
حدد مسودة مع Copilot من القائمة المنسدلة.
في مربع Copilot، اكتب مطالبتك. على سبيل المثال، "أخبر الفريق أننا قررنا استخدام الألواح الطينية والمضي قدما حتى نلبي الموعد النهائي".
حدد إنشاء خيارات لاختيار الطول واللهجة المطلوبين.
عند الانتهاء، حدد إنشاء. Copilot سيضع رسالة لك في المسودة.
راجع الرسالة. إذا لم يكن الأمر كما تريد، فاختر إعادة إنشاء مسودة وسينشئ Copilot إصداراً جديداً.
للبدء من جديد، بوسعك تغيير المطالبة وحدد إنشاء مرة أخرى.
بمجرد رضاك عن النتيجة، حدد إبقاء.
حرر المسودة حسب الحاجة، ثم حدد إرسال.

هام: في إصدارات Outlook الجديدة والويب من Outlook، لا يدعم المسودة مع Copilot الرسائل التي تم إنشاؤها بتنسيق نص عادي. لإنشاء رسائل بتنسيق HTML بدلاً من النص العادي، انتقل إلى الإعدادات > البريد > الإنشاء والرد. حدد HTML من القائمة المنسدلة.

ملاحظة: تتوفرCopilot لـ Microsoft 365 في Outlook فقط في أحدث إصدار من Outlook for Mac. Outlook القديم غير مدعوم. راجع Outlook الجديد لـ Mac.

في Outlook، حدد رسالة جديدة.
لبدء رسالة جديدة، حدد أيقونة Copilot من شريط الأدوات.
حدد مسودة مع Copilot من القائمة المنسدلة.
في مربع Copilot، اكتب مطالبتك. على سبيل المثال، "شكرا لمساعدتك. أتطلع لرؤيتك الأسبوع المقبل!"
عند الانتهاء، حدد إنشاء. Copilot سيضع رسالة لك في المسودة.
راجع الرسالة. إذا لم يكن الأمر كما تريد، فاختر إعادة إنشاء مسودة وسينشئ Copilot إصداراً جديداً.
لتغيير لهجة الإخراج وطوله:
-حدد محايد لمشاهدة قائمة الخيارات.
-حدد قصير لتغيير الطول.
للبدء من جديد، بوسعك تغيير المطالبة وحدد إنشاء مرة أخرى.
بمجرد الرضى، حدد إدراج.
حرر المسودة حسب الحاجة، ثم حدد إرسال.

خيار القائمة "مسودة مع Copilot" في Outlook for Mac.

خيارات الطول والأسلوب للاختيار عند صياغة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook باستخدام Copilot

اختيار الاحتفاظ بخيارات الأسلوب والطول أو تجاهلها أو إعادة إنشائها أو تغييرها

ملاحظة: تعمل الصور المقدمة أدناه كأمثلة لنظام التشغيل iOS، ولكن الإرشادات قابلة للتطبيق على كل من أجهزة iOS وAndroid.

على جهاز iOS أو Android، حدد بريد إلكتروني جديد.
لبدء رسالة جديدة، حدد أيقونة Copilot من شريط الأدوات.
في مربع Copilot، اكتب مطالبتك. على سبيل المثال، "أخبر الفريق أننا قررنا استخدام الألواح الطينية والمضي قدما حتى نتمكن من الوفاء بالموعد النهائي".
لاختيار اللهجة المطلوبة، حدد محايد لمشاهدة قائمة بالخيارات.
لتغيير الطول، حدد متوسط.
عند الانتهاء، حدد إنشاء. Copilot سيضع رسالة لك في المسودة.
راجع الرسالة. إذا لم يكن الأمر كما تريد، فاختر إعادة إنشاء مسودة وسينشئ Copilot إصداراً جديداً.
بمجرد الرضى، حدد إبقاء.
حرر المسودة حسب الحاجة، ثم حدد إرسال.