عند حماية بيانات المؤسسة، هناك بعض المخاطر والقيود عند استخدام الميزات في Microsoft OneNote التي تم تسليمها عبر خدمة OneNote وعرضها في طريقة عرض ويب. تنطبق هذه المخاطر والقيود على البيئات المحمية من قبل المؤسسات مثل Windows حماية البيانات (WIP) أو Microsoft Intune لإدارة الأجهزة المحمولة.
القيود
في بيئة محمية من قبل المؤسسة، لن تتم حماية بعض الميزات في OneNote بسبب وجود قيود في تقنيات الويب. تسمح الأمثلة التالية للمستخدمين بنقل بيانات المؤسسة إلى موقع شخصي دون حماية المؤسسة.
-
عندما تعرض طريقة عرض ويب بيانات المؤسسة في نص قابل للتحديد، يمكن للمستخدم اختيار نسخ تلك البيانات ثم لصقها في دفتر ملاحظات OneNote شخصي أو في تطبيقات شخصية أخرى.
-
عندما تعرض طريقة عرض ويب بيانات شخصية ولكن يعرض OneNote بيانات المؤسسة، يمكن للمستخدم نسخ البيانات من OneNote ثم لصقها في طريقة عرض ويب دون حماية المؤسسة.
بالإضافة إلى النسخ واللصق، هناك آليات أخرى في أنظمة تشغيل معينة يمكنها نقل البيانات. على سبيل المثال، في Windows وiOS، يمكن للمستخدم السحب والإفلات لنقل البيانات.
أمثلة في OneNote
تؤثر القيود المذكورة أعلاه على الميزات التالية في OneNote:
-
تفاصيل الاجتماع
-
الباحث
-
القارئ الشامل
-
الملاحظات الملصقة
-
الوظيفة الإضافية لدفتر ملاحظات للصفوف
-
Microsoft Translator
-
Copilot في OneNote
فيما يلي مثال على قيام مستخدم بنسخ معلومات العنوان والوقت لدعوة اجتماع باستخدام ميزة تفاصيل الاجتماع في OneNote Windows 10، ثم لصق هذه المعلومات في دفتر ملاحظات شخصي.
-
في OneNote for Windows 10، انقر فوق إدراج > تفاصيل الاجتماع.
-
سجل الدخول باستخدام حساب المؤسسة الخاص بك، ثم انتظر حتى يتم تحميل اجتماعاتك في طريقة عرض ويب.
-
حدد بعض النص في طريقة عرض ويب، ثم انسخ النص (Ctrl+C).
-
افتح أي دفتر ملاحظات شخصي مخزن على OneDrive، ثم الصق النص في دفتر الملاحظات.
يوضح المثال التالي كيف يمكن للمستخدم نسخ المعلومات من دفتر ملاحظات العمل ثم لصقها في ملاحظة ملصقة شخصية.
-
في OneNote على iPad، افتح دفتر ملاحظات من حساب العمل.
-
نسخ محتوى العمل من دفتر الملاحظات.
-
اضغط على Sticky Notes > الرئيسية.
-
الصق المحتوى في ملاحظة ملصقة جديدة.
ملاحظة: تنطبق الخطوات السابقة فقط على إصدار iPad من Microsoft OneNote. لا تحدث المشكلة في OneNote على iPhone.
الحلول
للتغلب على هذه المشكلات، يمكن لمسؤول تكنولوجيا المعلومات تقييد الوصول إلى ميزات OneNote باستخدام عناوين URL التالية.
|
الميزات |
عناوين URL التي يجب تقييدها |
|---|---|
|
تفاصيل الاجتماع |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
الباحث |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
|
القارئ الشامل |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
الملاحظات الملصقة |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
الوظائف الإضافية لدفتر ملاحظات للصفوف |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
هام: إذا كنت تقوم بنسخ عناوين URL أعلاه ولصقها، فتأكد من تضمين النقط النجمية اللاحقة ( * ) حيث يشار إليها.
نهج بديل باستخدام Microsoft Intune
يمكن لمسؤول تكنولوجيا المعلومات أيضا تعطيل ميزات الوظائف الإضافية في OneNote باستخدام خدمة Microsoft Intune لنشر إعدادات التطبيق أو الجهاز إلى OneNote المدار Intune على الأنظمة الأساسية المدعومة.
OneNote على نظام التشغيل iOS
يرجى الرجوع إلى الإرشادات الواردة في Intune Documentationوتحديد تكوين التطبيق التالي.
|
المفتاح |
القيمة |
نوع تسجيل الجهاز |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
القيم المقبولة: True، FalseDefault إذا لم يتم تحديده: False |
التطبيقات المدارة |
OneNote على Windows 10
يرجى الرجوع إلى الإرشادات الواردة في Intune Documentationوتحديد تكوين الجهاز التالي.
|
OMA-URI |
قيمة |
نوع تسجيل الجهاز |
|---|---|---|
|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
نوع التاريخ: سلسلة قيمه: True الافتراضي إذا لم يتم تحديده: False |
الأجهزة المدارة |
OneNote على Mac
لا يدعم OneNote على Mac حاليا Intune
OneNote على الأنظمة الأساسية الأخرى
OneNote على الأنظمة الأساسية الأخرى غير قابل للتطبيق نظرا لعدم توفر ميزة بواسطة الخدمة في هذه المرحلة.
المزيد من التعليمات
تتوفر مساعدة تقنية إضافية في منتديات OneNote على Microsoft Community، حيث يمكنك التواصل مع فريق منتج OneNote للإبلاغ عن المشكلات والحصول على معلومات حول أسئلتك.
اطلع أيضاً على
التصحيحات أو الحلول البديلة للمشاكل الأخيرة في OneNote for Windows
التصحيحات والحلول البديلة للمشاكل الأخير في OneNote for Mac وOneNote for iPhone وOneNote for iPad
