|
مهم يتم الآن إزالة Access Services 2010 و Access Services 2013 من الإصدار التالي من SharePoint. نوصيك بعدم إنشاء تطبيقات ويب جديدة وترحيل تطبيقاتك الحالية إلى نظام أساسي بديل، مثل تطبيقات Microsoft Power. يمكنك مشاركة بيانات Access مع Dataverse وهي قاعدة بيانات سحابية يمكنك عليها بناء تطبيقات Power Platform وأتمتة مهام سير العمل والوكلاء الظاهريين والمزيد للويب أو الهاتف أو الكمبيوتر اللوحي. للحصول على معلومات إضافية، اطلع على بدء الاستخدام: ترحيل بيانات Access إلى Dataverse. |
البيانات عديمة الفائدة إذا لم تتمكن من العثور عليها عندما تحتاج إليها، لذلك توفر تطبيقات Access عدة طرق لتكبير البيانات التي تحتاجها. يتم تضمين أدوات البحث والتصفية هذه تلقائيا عند إنشاء تطبيق Access.
ملاحظة: لا تنطبق هذه المقالة على قواعد بيانات سطح المكتب في Access. لمزيد من المعلومات حول إنشاء نماذج في قواعد بيانات سطح المكتب، راجع إنشاء نموذج Access.
البحث عن البيانات في طريقة عرض القائمة
يتم إنشاء طريقة عرض القائمة تلقائيا عند إضافة أي جدول إلى تطبيق. لفتح طريقة العرض هذه، انتقل إلى تطبيقك باستخدام المستعرض وانقر فوق قائمة في محدد طريقة العرض (ما لم تقم بإعادة تسمية التسمية التوضيحية للعرض). لمزيد من المعلومات حول إضافة جداول إلى التطبيقات، راجع إنشاء تطبيق Access. لمزيد من المعلومات حول استخدام طرق عرض القائمة، راجع استخدام طريقة عرض قائمة في تطبيق Access.
في طرق عرض القائمة التي تعرض عددا كبيرا من السجلات، قد يكون تحديد موقع سجل معين أمرا صعبا، لذلك تسهل ميزة مربع البحث هذه المهمة. تتضمن كل طريقة عرض قائمة مربع بحث بشكل افتراضي، كما هو موضح هنا:
أدخل بضعة أحرف في هذا المربع، واضغط على مفتاح الإدخال Enter، ويصفي التطبيق القائمة على الفور وصولا إلى العناصر التي تحتوي على أحرف البحث هذه.
في هذا المثال، يؤدي إدخال الأحرف "الإعلان" إلى العثور على "Adina" و"Traders" و"Mahadevan". الوصول إلى عمليات البحث عبر حقول متعددة. في هذا المثال، عثر Access على قيمة البحث في حقول الاسم الأول والشركة واسم العائلة من 3 عناصر مختلفة.
للعودة إلى طريقة العرض غير المصافي، انقر فوق "x" في مربع البحث. عند عرض السجلات في طريقة عرض القائمة، اكتب حرف الشرطة المائلة للأمام / كاختصار لوحة مفاتيح لنقل التركيز إلى مربع البحث.
ملاحظة: إذا كانت لديك حقول بحث في طريقة عرض القائمة تبحث عن قيمها في جداول أخرى، فسيبحث Access عبر قيم العرض لحقول البحث بدلا من قيم المعرف ذات الصلة المخزنة عند استخدام مربع البحث.
تلميح: إذا كان لديك أي عناصر تحكم مرتبطة بالحقول في طريقة عرض القائمة مع تعيين خاصية عنصر التحكم مرئي إلى مخفي، فلن يستخدم Access القيم الموجودة داخل عناصر التحكم هذه أثناء البحث. يبحث Access فقط عن القيم المعروضة في عنصر تحكم القائمة وعناصر التحكم المرئية داخل طريقة العرض. إذا كنت تريد استبعاد الحقول من التواجد في البحث، فاختر عناصر التحكم هذه باستخدام الخاصية Visible.
بشكل افتراضي، يبحث Access عبر جميع الحقول المرئية في طريقة عرض القائمة عند إدخال معيار بحث في مربع البحث. يمكنك تحسين البحث في مربع البحث للبحث في حقل واحد فقط بدلا من كافة الحقول المرئية عن طريق إدخال اسم الحقل متبوعا ب نقطتين ثم معايير البحث. على سبيل المثال، في المثال السابق إذا كنت تريد البحث فقط عن الأحرف "الإعلان" في حقل الشركة، أدخل Company:ad في مربع البحث واضغط على Enter. في هذه الحالة، يبحث Access عبر البيانات في حقل الشركة فقط ويعيد سجلا واحدا يتطابق اسمه مع البحث - سجل Northwind Traders.
تلميح: إذا كان اسم الحقل يحتوي على مسافات، فقم بإحاطة اسم الحقل بعلامات اقتباس في مربع البحث. على سبيل المثال، إذا كان اسم الحقل الخاص بك هو اسم الشركة، أدخل "اسم الشركة":northwind في مربع البحث للبحث عبر هذا الحقل.
لا يعرض Access مربع البحث على شبكة التصميم عند تصميم طريقة عرض القائمة؛ سترى مربع البحث فقط في وقت التشغيل في مستعرض الويب الخاص بك. لا يمكنك إزالة مربع البحث أو إخفاؤه؛ وهو جزء من عنصر تحكم القائمة في طرق عرض القائمة والملخص. يحتفظ مربع البحث بنفس عرض عنصر تحكم القائمة، لذلك إذا قمت بتقليل عرض عنصر تحكم القائمة أو زيادته في طريقة العرض، فسيقلل Access عرض مربع البحث أو يزيده ليتطابق.
البحث عن البيانات في طريقة عرض ملخص
يقوم عرض الملخص بتجميع العناصر حسب قيمة، مثل حالة المهمة:
تتضمن طرق عرض الملخص نفس نوع مربع البحث مثل طرق عرض القائمة، ولكن صلاحيات التصفية الخاصة بها تقتصر على القائمة الموجودة أسفلها مباشرة، ولا تمتد إلى معلومات التفاصيل الموجودة على اليمين. ومع ذلك، فهي طريقة رائعة للعثور على المجموعة التي تحتاجها إذا كان لديك الكثير من المجموعات المعروضة في طريقة عرض الملخص.
البحث عن البيانات في طريقة عرض ورقة البيانات
مثل طريقة عرض القائمة، يتم إنشاء طريقة عرض ورقة بيانات تلقائيا لأي جدول تضيفه إلى أحد التطبيقات، وهي متوفرة بالنقر فوق ورقة البيانات في محدد طريقة العرض (ما لم تكن قد قمت بإعادة تسمية التسمية التوضيحية للعرض) داخل المستعرض. لا تتضمن طرق عرض ورقة البيانات مربع بحث مثل تلك الموجودة في طرق العرض أعلاه، ولكنها توفر ميزات تصفية مثل تلك التي قد تجدها في برنامج جدول بيانات أو نموذج ورقة بيانات قاعدة بيانات Access لسطح المكتب. لمزيد من المعلومات حول طرق عرض ورقة البيانات في تطبيقات Access، راجع استخدام طريقة عرض ورقة بيانات ويب في تطبيق Access.
مرر مؤشر الماوس فوق رأس عمود، وانقر فوق سهم القائمة المنسدلة، وانقر فوق خيار لفرز القائمة أو تصفيتها.
حدد المزيد من الخيارات من القائمة لإضافة المزيد من القيم إلى عامل تصفية العمود. تظهر علامات الاختيار بجانب القيم التي حددتها.
لإزالة عامل تصفية على عمود، انقر فوق مسح عامل التصفية من قائمة الخيارات.
تلميح: استخدم ميزة "البحث على الصفحة" في المستعرض للعثور بسرعة على البيانات في طريقة عرض ورقة البيانات. على سبيل المثال، في Internet Explorer، اضغط على Ctrl+F، وأدخل النص أو الرقم الذي تبحث عنه، ثم انقر فوق السابق أو التالي للتقدم عبر القيم التي تم العثور عليها.
