الترحيل من Microsoft 365 Apps for enterprise إلى Microsoft 365 Personal ل Windows 8.1

قبل بدء عملية الترحيل، أوقف عميل مزامنة OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية الموجود وقم بإلغاء تثبيته. الخطوات التالية هي مجموعة فرعية من الانتقال من تطبيق مزامنة OneDrive for Business السابق

تأكد أولا من أن OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليميةتطبيق مزامنة الموجودة لا تقوم بمزامنة الملفات بشكل نشط. إذا كان الأمر كذلك، فمن الأفضل الانتظار حتى تنتهي هذه التحديثات من المزامنة قبل المتابعة لمنح هذه التغييرات وقت النشر إلى السحابة.

اتبع هذه الخطوات لإيقاف مزامنة أي مواقع OneDrive والاستعداد لإعداد تطبيق مزامنة الجديد:

1. تأكد من انتهاء أي عمليات تحميل أو تحرير نشطة للملفات وتنعكس بشكل كامل على موقع الويب.

2. في منطقة إعلام شريط المهام، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أيقونة سحابة OneDrive for Business الزرقاء.

   

   (قد تحتاج إلى تحديد سهم إظهار الأيقونات المخفية إلى جانب منطقة الإعلام لرؤية أيقونة OneDrive for Business.)

3. إذا كان إيقاف مزامنة مجلد رمادي اللون، فانتقل إلى الخطوة 5.

   

4. إذا كان إيقاف مزامنة مجلد متوفرا ، فحدده وتأكد من عدم ظهور مجلد OneDrive – [OrganizationName] في تلك القائمة. إذا ظهرت، فحددها واختر "إيقاف المزامنة". تنتهي عندما لا يظهر مجلد OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية في هذه القائمة.

   

5. للخروج من groove.exe، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أيقونة السحابة الزرقاء الخاصة بها في منطقة إعلام شريط المهام وحدد "إنهاء".

احتفظ بالمجلد المحلي الذي تم إنشاؤه مسبقا بواسطة OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليميةتطبيق مزامنة الموجود وقم بإعادة تسميته ببساطة.

1. افتح Windows Explorer ثم أعد تسمية المجلد المحلي المستخدم مسبقا بواسطة OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليميةتطبيق مزامنة الموجودة (على سبيل المثال، OneDrive- Contoso.old).

   هام: اكتب المسار الكامل إلى مجلد OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية المعاد تسميته. ستحتاج إلى العودة إلى هذا المجلد في خطوة لاحقة.

2. افتح لوحة التحكم وحدد البرامج > البرامج والميزات.

3. في قائمة البرامج، انقر بزر الماوس الأيمن فوق OneDrive وحدد "إلغاء التثبيت".

4. أغلق لوحة التحكم.

في هذا الجزء من الترحيل، تقوم بتصدير معلومات البريد الإلكتروني إلى ملف على جهازك. تأكد من توفر مساحة كافية على جهازك للاحتفاظ بكافة رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال وعناصر التقويم في علبة البريد.

• إذا كان الشريط يحتوي على خيار "ملف" في الزاوية العلوية اليمنى، فأنت تستخدم إصدار سطح مكتب من Outlook وأنت في المكان الصحيح!

• إذا لم يتضمن الشريط خيار "ملف" في الزاوية العلوية اليمنى، فراجع ما هو إصدار Outlook الذي أملكه؟ لتحديد إصدار Outlook والاطلاع على إرشادات التصدير الصحيحة.

1. افتح علبة بريد المؤسسة التعليمية تطبيقات Microsoft 365 للمؤسسة في Outlook البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويم وتصديرها باتباع Outlook 2013 و2016: تصدير عناصر Outlook إلى خطوات ملف pst. الموجودة في تصدير البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويم أو نسخها احتياطيا إلى ملف Outlook.pst. تأكد من تحديد مجلد المستوى الأعلى لعل بريدك للتصدير منه وتضمين كافة المجلدات الفرعية.

بعد الانتهاء من الترحيل واستخدام علبة بريد Microsoft 365 Personal ، سيظل بإمكان علبة بريد المؤسسة التعليمية تلقي البريد. للتأكد من إرسال كل رسائل البريد الإلكتروني إلى علبة بريد المؤسسة التعليمية بعد الترحيل، قم بإنشاء قاعدة إعادة توجيه. سترسل قاعدة إعادة التوجيه كل رسائل البريد الإلكتروني إلى علبة بريد Microsoft 365 Personal الجديدة، ثم تحذفها من علبة بريد المؤسسة التعليمية.

تكوين القاعدة كما يلي:

• تطبيق هذه القاعدة بعد وصول الرسالة

• حيث يوجد اسمي في المربع "إلى" أو "نسخة"

• إعادة توجيهه إلى عنوان البريد الإلكتروني <Microsoft 365 Personal >

• واحذفه

1. في Outlook ، حدد "File > Manage Rules & Alerts".

2. في المربع "قواعد وتنبيهات "، في علامة التبويب " قواعد البريد الإلكتروني "، حدد "قاعدة جديدة".

3. ضمن الخطوة 1: حدد قالبا، حدد القاعدة "تطبيق" على الرسائل التي أتلقىها > التالي.

4. ضمن الخطوة 1: حدد الشروط (الشروط)، حدد مكان وجود اسمي في المربع "إلى" أو "نسخة" > "التالي".

5. في الخطوة 1: حدد الإجراءات (الإجراءات)، وحدد إعادة توجيهها إلى أشخاص أو مجموعة عامة > حذفها.

6. ضمن الخطوة 2: تحرير وصف القاعدة (انقر فوق قيمة مسطرة)، حدد أشخاصا أو مجموعة عامة واكتب عنوان بريدك الإلكتروني Microsoft 365 Personal في المربع "إلى > ". حدد "موافق > التالي".

7. امنح القاعدة اسما؛ على سبيل المثال، "إعادة توجيه كل البريد إلى حساب شخصي"، ثم حدد "تشغيل هذه القاعدة".

8. حدد إنهاء > تطبيق > موافق.

أسهل طريقة لإعلام الأشخاص الذين يقومون بإرسال بريد إلكتروني إليك بأن لديك عنوان بريد إلكتروني جديدا هي استخدام رسالة الرد التلقائي (خارج Office). تأكد من تحديد هذه الخيارات:

• إرسال ردود تلقائية

• ضع الرسالة التي تريد أن يتلقاها كل المرسلين في علامتي التبويب "داخل المؤسسة " و" خارج المؤسسة ".

• في علامة التبويب "خارج المؤسسة" ، حدد الرد التلقائي على أشخاص من خارج مؤسستي وأي شخص من خارج مؤسستي للتأكد من حصول الجميع على عنوان بريدك الإلكتروني الجديد.

1. قم بإعداد قاعدة الردود التلقائية (خارج Office) على حساب البريد الإلكتروني الخاص بالمؤسسة التعليمية لإعلام جميع المرسلين بعنوان بريدك الإلكتروني الجديد باتباع الخطوات الواردة في إرسال ردود "خارج Office" التلقائية من Outlook Windows.

2. في Outlook ، سجل الخروج من تطبيقات Microsoft 365 للمؤسسة عن طريق تحديد "ملف > Office الحساب > تسجيل الخروج".

3. أغلق Outlook وكافة تطبيقات Microsoft 365 الأخرى.

الآن بعد أن أصبحت لديك كل رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال وعناصر التقويم في ملف pst. Outlook ومجلد نسخ احتياطي لمجلدات OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية المدرسة، يمكنك إعداد الكمبيوتر لتطبيقات وخدمات Microsoft 365 Personal الجديدة.

1. قم بإزالة جميع تطبيقاتتطبيقات Microsoft 365 للمؤسسة من الكمبيوتر باتباع الخطوات الواردة في إلغاء تثبيت Office 2013 أو Office 2016 أو Office 365 من كمبيوتر شخصي.

2. أعد تشغيل الكمبيوتر.

على سبيل Windows 8.1 يجب تسجيل الدخول إلى الكمبيوتر المحلي باستخدام حساب Microsoft 365 Personal الخاص بك للاتصال OneDrive. للقيام بذلك، يجب إضافة حسابك إلى الكمبيوتر.

1. سجل دخولك إلى الكمبيوتر.

2. في قائمة البدء، ابحث عن OneDrive وافتحه. إذا لم يكن OneDrive على الكمبيوتر، فثبته باتباع خطوات Windows 8.1 هنا: OneDrive تطبيق سطح المكتب للإصدارات السابقة من Windows.

3. حدد "الانتقال إلى إعدادات الكمبيوتر" > حسابات أخرى > إضافة حساب

4. في المنطقة "كيف سيقوم هذا الشخص بتسجيل الدخول؟ اكتب عنوان بريدك الإلكتروني Microsoft 365 Personal ، وحدد "التالي".

5. حدد إنهاء.

6. سجل الخروج من الكمبيوتر وسجل الدخول باستخدام حساب Microsoft 365 Personal الخاص بك.

7. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقوم فيها بتسجيل الدخول إلى هذا الكمبيوتر باستخدام حساب Microsoft 365 Personal الخاص بك، فستحتاج إلى الانتقال إلى بعض الخطوات الإضافية للتحقق من هويتك. اتبع الخطوات الواردة في صفحة "ساعدنا على حماية معلوماتك " وحدد "التالي".

8. أدخل التعليمات البرمجية التي تلقيتها وحدد "التالي".

9. في الصفحة "كيف يجب أن نقوم بإعداد جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟ حدد خيار الكمبيوتر الموجود".

   هام: لا تحدد إعداد هذا ككمبيوتر شخصي جديد بدلا من ذلك.

10. حدد التالي. سينتهيOneDrive من إعداد أي ملفات متبقية ومزامنتها من Microsoft 365 PersonalOneDrive إلى الكمبيوتر المحلي.

11. في مستكشف الملفات، افتح مجلد تطبيقات Microsoft 365 للمؤسسة المدرسة. راجع المسار الذي كتبته في الخطوة 2: تنظيف المجلد المحلي من تطبيق OneDrive_for_Business الموجود وإلغاء تثبيت OneDrive_for_Business. انسخ المحتوى والصقه من مجلد OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية المدرسة في بنية مجلد Microsoft 365 PersonalOneDrive.

تحتاج إلى إعادة تثبيت تطبيقات Microsoft 365 المرفقة باشتراكك في Microsoft 365 Personal.

1. قم بتثبيت Office 2016 على الكمبيوتر Windows 8.1 باتباع الخطوات الواردة في: تثبيت Office على الكمبيوتر الشخصي أو Mac.

الخطوة الأخيرة في الترحيل من حساب تطبيقات Microsoft 365 للمؤسسة الذي توفره المؤسسة التعليمية إلى Microsoft 365 Personal الخاصة بك هي تكوين ملف تعريف Outlook 2016 ، ثم استيراد البريد الإلكتروني وجهات الاتصال وعناصر التقويم من ملف pst. الذي أنشأته.

1. في لوحة التحكم، افتح "البريد".

   يظهر البريد في مواقع لوحة التحكم مختلفة استنادا إلى إصدار نظام التشغيل Microsoft Windows، وعرض لوحة التحكم المحدد، وما إذا كان قد تم تثبيت نظام تشغيل 32 أو 64 بت أو إصدار من Microsoft Outlook.

   أسهل طريقة لتحديد موقع "البريد" هي فتح لوحة التحكم في Windows، ثم في مربع البحث في أعلى النافذة، اكتب "البريد". في "لوحة التحكم" الخاصة بنظام Windows XP، اكتب كلمة بريد في المربع العنوان.

   ملاحظة: تظهر أيقونةبريد بعد تشغيل Outlook للمرة الأولى.

   يحتوي شريط العنوان الخاص بمربع الحوار إعداد البريد على اسم ملف التعريف الحالي. لتحديد ملف تعريف آخر موجود، حدد "إظهار ملفات التعريف"، واختر اسم ملف التعريف، ثم حدد "خصائص".

2. إذا كان ملف تعريف البريد الإلكتروني للمدرسة القديمة لا يزال مدرجا هناك، فاختره وحدد "إزالة".

3. حدد إضافة.

4. اكتب اسما لملف التعريف، ثم حدد "موافق".

5. اكتب اسما لملف التعريف (على سبيل المثال O365 Personal)، ثم حدد "موافق".

6. اكتب اسمك.

7. اكتب عنوان بريدك الإلكتروني Microsoft 365 Personal ، ثم حدد "التالي".

8. أدخل كلمة المرور إذا تمت مطالبتك بذلك.

9. حدد إنهاء > تطبيق > موافق.

10. اتبع الخطوات الواردة في Outlook 2013 و2016: استيراد عناصر Outlook من قسم ملف pst. لاستيراد البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويم من مقالة ملف pst. Outlook. استيراد ملف pst. الذي حفظته في الخطوة 3: تصدير علبة بريد المؤسسة التعليمية.