التعليق على المهام Microsoft Planner

ما المقصود بدردشة المهمة؟ 

تتيح لك دردشة المهمة إرسال الرسائل، والإشارة إلى زملائك في الفريق، وتنسيق العمل مباشرة داخل المهمة. الرسائل مرئية فقط للأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى المهمة. 

استخدم دردشة المهمة من أجل: 

• طرح الأسئلة أو مشاركة التحديثات حول مهمة

• ذكر شخص ما لجذب انتباهه

• إبقاء المناقشات متصلة بالمهمة التي تتعلق بها

بدء دردشة المهمة واستخدامها 

تحتوي كل مهمة على مؤشر ترابط دردشة واحد. 

• إذا لم يكن للمهمة دردشة بعد، فإن الرسالة الأولى التي تضيفها تبدأ الدردشة.

• إذا كانت المهمة تحتوي بالفعل على دردشة، يمكنك إضافة رسائل جديدة في أي وقت.

• تظهر الرسائل في دردشة المهمة بترتيب زمني.

الإشارة إلى زملائك في الفريق في دردشة المهام 

تساعد الرموز على ضمان رؤية الأشخاص المناسبين للتحديثات دون إعلام الجميع في الخطة. لاستخدامها، اكتب @ متبوعا باسم الشخص لذكره. 

يمكنك ذكر أي شخص لديه حق الوصول إلى الخطة. يمكنك ذكر عدة أشخاص في رسالة واحدة، ويتلقى المستخدمون المذكورون رسالة بريد إلكتروني وإخطار Teams حتى يتمكنوا من الاستجابة بسرعة. 

ما يمكنك القيام به في دردشة المهمة 

تدعم دردشة المهام ميزات المراسلة الغنية والحديثة، بما في ذلك: 

• تنسيق نص منسق (غامق، قوائم، ارتباطات، عناوين)

• تفاعلات رموز المشاعر مع الرسائل

• تحرير الرسائل التي كتبتها أو حذفها

يتم وضع علامة واضحة على عمليات التحرير حتى يعرف الآخرون أنه تم تحديث رسالة. تترك الرسائل المحذوفة عنصر نائب يشير إلى الإزالة. 

الوصول والأذونات 

لعرض دردشة مهمة أو المشاركة فيها، يجب أن يكون لديك حق الوصول إلى المهمة. 

• إذا كان بإمكانك فتح المهمة، يمكنك عرض الدردشة الخاصة بها.

• يمكن لمنشئ الرسالة فقط تحرير تلك الرسالة أو حذفها.

• يمكن للمستخدمين الضيوف الذين لديهم حق الوصول إلى مهمة المشاركة في دردشة المهمة.

استخدام التعليقات والمحادثات الموجودة 

إذا كانت المهمة تحتوي بالفعل على تعليقات مهمة قديمة، فسترى ارتباطا لفتح مؤشر ترابط التعليق في Outlook.  

تتم إضافة رسائل جديدة فقط من خلال دردشة المهمة. تظل مؤشرات الترابط الموجودة قابلة للوصول حتى لا تفقد السياق السابق. 

إضافة تعليق إلى مهمة

بالنسبة للخطط الأساسية ، حدد مهمة لإظهار تفاصيلها، ثم استخدم مربع التعليقات لإجراء مناقشات مع فريقك. حدد إرسال عندما تكون جاهزا لنشر التعليق.

بعد إضافة تعليق، تعرض المهمة رمز تعليق لإطلاع الفريق على وجود شيء جديد للقراءة.

يتم عرض التعليقات في المهمة مع أحدث تعليق في الأعلى.

بالنسبة للمهام في خطط Premium ، قم بتثبيت الخطة على قناة Teams باستخدام تطبيق Project في Teams واستخدم محادثات Teams للمهاملمناقشة المهمة.

من الذي يتم إعلامه بتعليقي؟

بالنسبة للمهام في الخطط الأساسية ، يتم إرسال تعليقك إلى:

• مجموعة Microsoft 365 لخطتك. يمكنك رؤيته جنبا إلى جنب مع جميع المحادثات الجارية لجميع المهام في خطتك. في Outlook، حدد النقاط الثلاث الموجودة بجانب اسم خطتك، ثم اختر محادثة. من هناك، يمكنك مشاهدة تعليقات لجميع مهام الخطة في Outlook على الويب. يمكنك أيضا استخدام تطبيق مجموعات Outlook لعرض المحادثات حول خطتك. تعرف على المزيد حول المحادثات في مجموعات Microsoft 365 في Outlook.

• أي شخص قام بالفعل بالتعليق على المهمة. لا يتم إرسال إعلامات البريد الإلكتروني للتعليقات تلقائيا إلى مالك المهمة، ولا يتم دعم @-mentions حاليا. لمزيد من التفاصيل، راجع إدارة إعلامات Planner.

  تلميح: إذا كنت تريد تعديل من يتلقى إعلامات البريد الإلكتروني لتعليق المهمة لمهمة معينة، فشاهد إعادة تعيين من يتلقى إعلامات البريد الإلكتروني على التعليقات لمهمة معينة

بالنسبة للمهام في خطط Premium ، راجع محادثات Teams للمهام.

لماذا لا يمكنني رؤية تعليقات المهمة أو إضافتها؟

بالنسبة للمهام في الخطط الأساسية ، هناك بعض الأسباب التي قد تجعلك غير قادر على رؤية تعليقات المهمة أو إضافتها:

• إذا قمت بلصق حقل التعليق من رسالة بريد إلكتروني بما في ذلك الحقلين "من:" و"مرسل:"، فسيبدو تعليقك وكأنه قد تم حفظه، ولكن لن يظهر كل شيء بعد تضمين هذه الحقول في المرة التالية التي يتم فيها فتح المهمة. وذلك لأن Exchange يتعامل مع هذه الحقول كمهمة إعادة توجيه أو رد، ويعاملها بشكل مختلف عن النص العادي. للتغلب على هذه المشكلة:

  • بالنسبة لرسائل البريد الإلكتروني القصيرة، قم بإزالة الحقلين "من:" و"مرسل:" من تعليقك قبل اختيار إرسال.

  • بالنسبة لرسائل البريد الإلكتروني الطويلة التي تحتوي على العديد من حقول "من:" و"المرسلة:"، ضع في اعتبارك إضافة البريد الإلكتروني إلى المهمة كمرفق والإشارة إليها من التعليقات.

• إذا لم تكن مؤسستك تستخدم Exchange Online لحسابك، فقد لا تتمكن من التعليق على المهام في Planner.

• لا يمكنك إضافة تعليقات إلى مهام Planner في الخطط التي تم إنشاؤها بواسطة مجموعات Yammer المتصلة.

• إذا تم نسخ مؤشر ترابط، فلن يتم تحميل جميع التعليقات. يمكن أن يحدث التتشعب من خلال استجابة مباشرة للبريد الإلكتروني في علبة الوارد للمجموعة بدلا من التعليقات في مهام Planner. يمكن أن يحدث التتشعب تلقائيا أيضا عند إضافة أكثر من 100 تعليق إلى مهمة.

بالنسبة للمهام في خطط Premium ، راجع محادثات Teams للمهام.

تقديم ملاحظات حول Planner

تساعدنا ملاحظاتك في تحديد ما يجب العمل عليه بعد ذلك. إذا كانت هذه ميزة تريد طلبها، فالرجاء إرسال ملاحظاتك إلينا لمساعدتنا في تحديد أولويات الميزات الجديدة في التحديثات المستقبلية. اطّلع على كيف يمكنني تقديم ملاحظات حول Microsoft Office للحصول على مزيد من المعلومات.