الحفاظ على عرضك التقديمي على العلامة التجارية باستخدام Copilot
ينطبق على
هام: يتوفر وضع العامل (بما في ذلك مجموعة العلامات التجارية) في PowerPoint for Windows (ضمن قناة المشاركين في برنامج Insider Beta.
قالب PowerPoint الخاص بك هو الأساس الذي يتعلم منه وضع العامل. يساعد القالب المنظم جيدا وضع العامل في PowerPoint على إنشاء عروض تقديمية على العلامة التجارية ومتسقة بصريا.
عند إعطاء وضع العامل في PowerPoint مطالبة، فإنه يحلل عدة مصادر لإنشاء إخراج متسق مع العلامة التجارية:
-
التخطيطات - أنواع الشرائح وتخطيطاتها المحددة في قالب علامتك التجارية
-
العناصر - تصميم عناصر مثل مربعات النص والأشكال والصور وتصورات البيانات في تلك التخطيطات، المتوفرة عبر القوالب و OAL ومجموعات العلامة التجارية
-
المطالبة - الإرشادات المحددة التي قدمتها
يقوم وضع العامل بتجميع كل هذه المعلومات لإنشاء شرائح تبدو وكأنها أنشأتها مؤسستك. هذا لا يطبق نسقا فحسب ، بل هو فهم وتكرار نهج العرض التقديمي الخاص بالعلامة التجارية الخاصة بك.
يوفر هذا المستند إرشادات خطوة بخطوة لإنشاء وتخصيص قالب PowerPoint محسن لوضع العامل في PowerPoint. سيساعد اتباع هذه الإرشادات وضع العامل في PowerPoint على إنشاء عروض تقديمية مصقولة ومتسقة مع العلامة التجارية تتوافق مع معايير التصميم الخاصة بمؤسستك.
1. تقديم أمثلة تمثيلية للشرائح
يتعلم وضع العامل من أمثلة الشرائح في القالب الخاص بك. لذلك، يجب أن يتضمن القالب شرائح تمثيلية تعكس كيفية تقديم مؤسستك للمحتوى عادة، بحيث يمكن ل Agent Mode استخراج هذه الأنماط ونسخها نسخا متماثلا لمطابقة نمط علامتك التجارية. كلما كانت أمثلتك أكثر واقعية وتنوعا، كان من الأفضل أن يفهم وضع العامل نهج العرض التقديمي الخاص بالعلامة التجارية ويطبقه.
ما يجب تضمينه في الشرائح النموذجية
تأكد من وجود أنواع شرائح وتخطيطات متعددة في القالب. يساعد هذا وضع العامل على التعرف على التخطيطات الصحيحة وإعادة استخدامها.
نوصي بإضافة التخطيطات العامة التالية:
-
عنوان
-
جدول الاعمال
-
رأس المقطع / مقسم المقطع
-
المحتوى (نص، تعداد نقطي، أيقونات، مناطق التركيز، تخطيطات الصور)
-
تصور البيانات (الجداول والمخططات والإحصاءات ولوحات المعلومات)
-
المخططات الزمنية
-
رسومات تخطيطية للعمليات (دائرية/كتلة) / مخططات انسيابية / قوائم
-
علامات الاقتباس / البيانات / الشهادات
-
الأسئلة والأجوبة (س&أ)
-
ملخص / الوجبات السريعة الرئيسية
-
الخاتمة
-
شكرا لك / الخطوات التالية
أنواع الشرائح المعتمدة على السيناريو أو المتخصصة التي يمكن إضافتها أيضا هي:
-
المقدمات / السير الذاتية
-
شرائح الفريق / تعرف على الفريق
-
جهات الاتصال
-
الخرائط
-
التقويم
-
دراسات الحالة
-
أي شريحة حالة استخدام محددة أخرى
ملاحظة: أنواع الشرائح هذه هي توصيات تمثيلية فقط وليست مطلوبة. يمكنك إضافة أي أنواع شرائح استنادا إلى تعريفات العلامة التجارية وحالات الاستخدام؛ ومع ذلك، فإن ضمان تغطية جيدة عبر التخطيطات وأنواع الشرائح وأنماط الكائنات سيساعد على تحقيق نتائج أفضل.
ضمن هذه الشرائح، اعرض أمثلة توضح كيفية تعامل علامتك التجارية مع هذه المفاهيم:
كثافة المحتوى
توضيح كيفية تعامل علامتك التجارية مع كميات مختلفة من المعلومات:
-
كثافة الضوء:العناوين/الترجمة فقط، مسافة بيضاء سخية
-
كثافة متوسطة: تخطيطات متوازنة (على سبيل المثال، نص على جانب وصورة كبيرة على الجانب الآخر)
-
الكثافة الثقيلة: محتوى شرائح غنية مع الحد الأدنى من المسافة البيضاء، بما في ذلك النص الكثيف والتخطيطات متعددة الأعمدة والمخططات التفصيلية أو الجداول الغنية بالشرائح ذات الحد الأدنى من المسافة البيضاء، بما في ذلك النص الكثيف والتخطيطات متعددة الأعمدة والمخططات التفصيلية أو الشرائح الغنية بالجداول مع الحد الأدنى من المسافة البيضاء، بما في ذلك النص الكثيف والتخطيطات متعددة الأعمدة والمخططات التفصيلية أو الجداول
نمط مرئي
إظهار كيفية تطبيق العناصر المرئية باستمرار:
-
استخدام الألوان عبر أنواع شرائح مختلفة
-
استخدام الألوان عبر عناصر مختلفة داخل الرسوم البيانية والمخططات والرسومات التخطيطية وما إلى ذلك
-
التسلسل الهرمي للطباعة، مع أمثلة على العناوين والعناوين الفرعية والنص الأساسي قيد الاستخدام
-
أنماط الأيقونات وكيفية دمج الأيقونات في التخطيطات
-
متغيرات متعددة الألوان من أنواع الشرائح، عند الاقتضاء (على سبيل المثال، شرائح رأس مقطع مختلفة بألوان مختلفة) متغيرات ألوان أنواع الشرائح، عند الاقتضاء.
أنماط التصوير الفوتوغرافي/الصور
قم بتضمين أمثلة تعكس كيفية استخدام علامتك التجارية للصور:
-
صور المنتج أو الخدمة التمثيلية
-
أمثلة شرائح متعددة لتوضيح:
-
أنماط التكوين والتخطيط المفضلة
-
أنماط استخدام الصور (على سبيل المثال، صور الخلفية المنزفة الكاملة على شرائح العنوان أو الصور المحددة على شرائح المحتوى)
-
تصور البيانات
إظهار كيفية تقديم البيانات للعلامة التجارية الخاصة بك:
-
تخطيطات للإحصائيات المميزة والقوالب الرئيسية
-
أمثلة على المخططات والجداول والعمليات والجداول الزمنية والرسومات التخطيطية والرسوم البيانية للمعلومات كما تظهر على شرائح علامتك التجارية
تلميحات للحصول على أفضل النتائج
-
تصميم أنواع الشرائح بهدف واضح يمكن التعرف عليه. عندما يكون كل هدف شريحة واضحا، يمكن ل Agent Mode اختيار التخطيط الصحيح واستخدامه بشكل أكثر فعالية.
-
إنشاء تخطيطات شرائح كاملة من طرف إلى طرف توضح حالة استخدام واحدة وواضحة. تساعد شرائح الأمثلة المتماسكة - بدلا من مجموعات العناصر الفردية مثل مكتبات الأيقونات أو مكتبات المخططات - وضع العامل على فهم كيفية استخدام تخطيط الشريحة بالكامل بشكل أفضل، مما يؤدي إلى عروض تقديمية أكثر اتساقا وصقلا.
-
حافظ على تركيز القالب على التخطيطات القابلة لإعادة الاستخدام ووضع أي محتوى إرشادي أو إرشادات خارج القالب.
-
التأكد من عدم تداخل المسافات السالبة للعناصر، خاصة مربعات النص، مع الكائنات الأخرى - سيساعد هذا في تحسين كيفية قراءة وضع العامل للإخراج وإنشاءه.
تلميحات:
-
اختر التخطيطات التي تعكس كيفية عملك اليومي بالفعل.
-
استخدم الصور والأيقونات لتحسين قابلية القراءة والتدفق المرئي.
2. إعداد القالب في الشريحة الرئيسية
قم بتخصيص القالب في الشريحة الرئيسية لضمان العلامة التجارية المتسقة عبر جميع الشرائح التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي.
لمعرفة المزيد حول العمل في طريقة عرض الشريحة الرئيسية، راجع ما هي الشريحة الرئيسية؟
كيفية الوصول إلى الشريحة الرئيسية:
-
علامة التبويب "عرض → لسطح المكتب في PowerPoint" → الشريحة الرئيسية (في قسم طرق العرض الرئيسية)
التسلسل الهرمي:
يوجد تسلسل هرمي للشرائح. الشريحة العلوية هي الشريحة الرئيسية. سيتم توريث أي عناصر أو تعريفات مستوى الشريحة على الشريحة الرئيسية بواسطة الشرائح الموجودة أسفله، والمعروفة باسم تخطيطات الشرائح.
هام: يمكنك استخدام قالب PowerPoint لإنشاء عرض تقديمي على أي نظام أساسي، ولكن يجب إنشاء القوالب في PowerPoint ل Windows أو Mac (وليس Web).
3. استخدام إعدادات النسق (ليس التصميم اليدوي)
يتعلم وضع العامل من تعريفات النسق، وليس التنسيق لمرة واحدة.
تعريف ألوان النسق
-
انتقل إلى الشريحة الرئيسية > الألوان > إنشاء ألوان نسق جديدة
تعيين خطوط النسق
-
تعريف خطوط العنوان والنص الأساسي في النسق
-
استخدام أحجام الخطوط المتسقة والتسلسل الهرمي
توحيد الأنماط المرئية
تطبيق أنماط متناسقة عبر جميع التخطيطات:
-
أنظمة الألوان للمخططات ومرئيات البيانات
-
أنماط الأيقونات
-
أنماط الأشكال (زوايا مستديرة وقيود وما إلى ذلك)
-
أنماط العنصر النائب للصورة
4. استخدام العناصر النائبة بشكل صحيح
تساعد العناصر النائبة وضع العامل على فهم بنية المحتوى.
أفضل الممارسات
-
استخدام العناصر النائبة للنص بدلا من مربعات النص
-
إدراج عناصر نائبة بالانتقال إلى الشريحة الرئيسية > إدراج عنصر نائب
-
الاحتفاظ بعناصر نائبة قابلة للقراءة وغير متراكبة مع كائنات أخرى
-
تجنب وضع العناصر الزخرفية فوق مناطق النص أو الصورة
5. تحميل القوالب
بمجرد تحسين القالب الخاص بك، قم بتحميله إلى مجموعة العلامة التجارية أو مكتبة الأصول التنظيمية (OAL) لاستخدام وضع العامل. للتحميل إلى مجموعة أدوات العلامة التجارية، يرجى فيما يلي الخطوات:
-
فتح تطبيق Microsoft 365 Copilot
-
حدد Create في قائمة التنقل اليسرى > More... > Brand kits
-
افتح مجموعة علامتك التجارية
-
الانتقال إلى القوالب
-
انقر فوق تحميل قالب أو حدد قالب موجود من مكتبة أصول المؤسسة
-
حدد ملف .potx أو ملف .pptx
-
إضافة علامات تعريف (اختياري)
-
حدد إضافة إلى مجموعة أدوات العلامة التجارية
تعرّف على المزيد
إنشاء عرض تقديمي جديد باستخدام Copilot في PowerPoint
إنشاء مجموعات العلامة التجارية الرسمية وإدارتها في تطبيق Microsoft 365 Copilot