الرسومات التخطيطية للعملية هي مرئيات لأي نوع من العمليات خطوة بخطوة. عادة ما يتم إنشاؤها ك مخططات انسيابية، مع أشكال تمثل خطوات في العملية متصلة بالأسهم التي تشير إلى الخطوة التالية.
يحتويVisio على الكثير من قوالب الرسم التخطيطي للعملية، ولكن يمكن وضعها جميعا في إحدى فئتين:
الرسومات التخطيطية لعملية الأغراض العامة
إذا كنت ترغب في رسم رسم تخطيطي لعملية وليس لديك منهجية محددة تريد اتباعها، يجب أن يعمل أحد هذه القوالب الثلاثة بشكل جيد. يتم دعم هذه الرسومات التخطيطية فيVisio Standard #x1 وإصدارات الاشتراك من Visio.
-
مخطط انسيابي أساسي
-
مخطط انسيابي للوظائف التبادلية
-
رسم تخطيطي لتدفق العمل
للعثور على هذه القوالب:
-
انقر فوق علامة التبويب ملف.
-
انقر فوق جديد.
-
انقر فوق مخطط انسيابي.
مخطط انسيابي أساسي
يعد قالب المخطط الانسيابي الأساسي مفيدا لمجموعة واسعة من العمليات التجارية، حيث يمكن تمثيل كل خطوة باستخدام أشكال هندسية بسيطة.
مخطط انسيابي للوظائف التبادلية
المخطط الانسيابي للوظائف التبادلية هو نفس المخطط الانسيابي الأساسي، ولكن مع عنصر إضافي من البنية: حاويات تسمى "الحارات" التي تمثل الأشخاص أو الأقسام المسؤولة عن كل خطوة. في الواقع، يستخدم قالب المخطط الانسيابي للوظائف التبادلية الاستنسل نفسه للأشكال التي يستخدمها قالب المخطط الانسيابي الأساسي؛ الفرق الرئيسي هو أن هناك بعض الحارات التي تمت إضافتها إلى الصفحة لتبدأ بها.
رسم تخطيطي لسير العمل
الرسم التخطيطي لتدفق العمل هو رسم تخطيطي للأغراض العامة. يحتوي على أشكال للعديد من أقسام الأعمال والعناصر والخطوات الشائعة. يمكنك استخدامه بدلا من المخطط الانسيابي الأساسي لإظهار كيفية تحرك العملية عبر مراحل مختلفة بطريقة تمثيلية أكثر.
معالجة الرسومات التخطيطية لمنهجيات محددة
تحتوي الرسومات التخطيطية للعمليات المستندة إلى المنهجية على بنية أكثر مما تحتوي عليه الرسومات التخطيطية للأغراض العامة، ويمكنها نقل معلومات أكثر تفصيلا. غالبا ما يستخدمون رموزا لها معاني محددة أو تتطلب أن تصاحب أنواع معينة من البيانات أشكالا معينة لتنفيذ العملية بالكامل. عادة ما يتم وصف هذه القواعد أو الإرشادات رسميا في المواصفات، ومعظمها متاح على الويب. هذه الرسومات التخطيطية مدعومة فقط فيVisio ProfessionalVisio خطة 2.
للعثور على هذه القوالب
-
انقر فوق علامة التبويب ملف.
-
انقر فوق جديد.
-
انقر فوق مخطط انسيابي أو عمل.
تتضمن بعض القوالب المضمنة في Visio لدعم الرسومات التخطيطية لمنهجية العملية المحددة ما يلي:
-
رسم تخطيطي للتدقيق
-
رسم تخطيطي لنمذجة عملية العمل
-
رسم تخطيطي للعملية يستند إلى الحدث
-
رسم تخطيطي لتحليل شجرة الخطأ
-
رسم IDEF0 التخطيطي
-
رسم تخطيطي ل ITIL
-
سير عمل Microsoft SharePoint
-
الرسم التخطيطي لـ SDL
-
رسم تخطيطي لستة سيجما
-
رسم تخطيطي ل TQM
-
تخطيط تدفق القيم
رسم تخطيطي للتدقيق
استخدم الرسومات التخطيطية للتدقيق لتوثيق وتحليل العمليات مثل المعاملات المالية أو إدارة المخزون. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء رسم تخطيطي للتدقيق.
رسم تخطيطي لـ BPMN
يمكنك إنشاء المخططات الانسيابية لنمذجة عملية العمل (BPMN) التي تتبع معيار BPMN 2.0. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء عمليات متوافقة مع BPMN.
مخطط EPC
استخدم رسما تخطيطيا لسلسلة العمليات المستندة إلى الأحداث (EPC) لإنشاء نموذج مرئي عالي المستوى لعملية عملك. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء رسم تخطيطي لسلسلة العمليات المستندة إلى الحدث (EPC).
رسم تخطيطي لتحليل شجرة الخطأ
استخدم الرسومات التخطيطية ل Fault Tree لتوثيق العمليات التجارية، بما في ذلك عمليات Six Sigma و ISO 9000. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء رسم تخطيطي لتحليل شجرة الأخطاء.
رسم تخطيطي ل IDEF0
إنشاء رسومات تخطيطية هرمية لإدارة تكوين النموذج وتحليلات الحاجة والفوائد وتعريفات المتطلبات ونماذج التحسين المستمر باستخدام نماذج مخطط عملية IDEF0. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء رسومات تخطيطية IDEF0.
الرسم التخطيطي ITIL
توثيق أفضل الممارسات في إدارة عمليات خدمات تكنولوجيا المعلومات استنادا إلى معيار مكتبة البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء رسم تخطيطي ل ITIL.
سير عمل Microsoft SharePoint
يمكنك إنشاء رسومات تخطيطية لسير العمل مشروحة ل SharePoint في Visio، ثم تصديرها للتكوين في SharePoint Designer.
رسم تخطيطي SDL
رسم رسومات تخطيطية موجهة للكائنات لأنظمة وشبكات الاتصالات والاتصالات باستخدام لغة المواصفات والوصف. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء رسم تخطيطي SDL في Visio.
رسم تخطيطي لستة سيجما
استخدم هذا القالب لإنشاء مخطط انسيابي ل Six Sigma أو مخطط منزل عالي الجودة. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء مخطط انسيابي لستة سيجما أو رسم تخطيطي لبيت الجودة.
رسم تخطيطي ل TQM
إنشاء رسومات تخطيطية لإدارة الجودة الإجمالية، بما في ذلك الرسومات التخطيطية لتدفق العمليات للأسباب والتأثيرات، والأعلى لأسفل، والوظائف التبادلية لإعادة هندسة عمليات الأعمال والتحسين المستمر.
تخطيط تدفق القيم
توضيح تدفق المواد والمعلومات في عملية تصنيع Lean باستخدام خرائط تدفق القيمة. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء مخطط دفق قيمة.
يحتويVisio على الكثير من قوالب الرسم التخطيطي للعملية، ولكن يمكن وضعها جميعا في إحدى فئتين:
الرسومات التخطيطية لعملية الأغراض العامة
إذا كنت تريد رسم رسم تخطيطي لعملية وليس لديك منهجية محددة تحتاج إلى اتباعها، يجب أن يعمل أحد القوالب التالية بشكل جيد.
-
مخطط انسيابي أساسي
-
مخطط انسيابي للوظائف التبادلية
للعثور على هذه القوالب
-
افتح Visio للويب وحدد All templates.
-
من المعرض، قم بالتمرير لأسفل إلى قالب المخطط الانسيابي الأساسي أو قالب المخطط الانسيابي للوظائف التبادلية وحدد الزر إنشاء .
مخطط انسيابي أساسي
يعد قالب المخطط الانسيابي الأساسي فيVisio للويب مفيدا لمجموعة واسعة من العمليات التجارية، حيث يمكن تمثيل كل خطوة باستخدام أشكال هندسية بسيطة.
مخطط انسيابي للوظائف التبادلية
يشبه المخطط الانسيابي للوظائف التبادلية المخطط الانسيابي الأساسي، ولكن مع عنصر إضافي من البنية: حاويات تسمى الحارات التي تمثل الأشخاص أو الأقسام المسؤولة عن كل خطوة. في الواقع، يفتح قالب المخطط الانسيابي للوظائف التبادلية في Visio للويب بنفس الاستنسل الذي يفتح به قالب المخطط الانسيابي الأساسي؛ الفرق الرئيسي هو أنه تمت إضافة بعض الحارات إلى الصفحة للبدء.
هام: في Visio للويب ، تتوفر المخططات الانسيابية للوظائف التبادلية فقط للمشتركين Visio خطة 2Visio خطة 1. وهي غير متوفرة في Visio in Microsoft 365.
معالجة الرسومات التخطيطية لمنهجيات محددة
تحتوي الرسومات التخطيطية للعمليات المستندة إلى المنهجية على بنية أكثر مما تحتوي عليه الرسومات التخطيطية للأغراض العامة، ويمكنها نقل معلومات أكثر تفصيلا. غالبا ما يستخدمون رموزا لها معاني محددة أو تتطلب أن تصاحب أنواع معينة من البيانات أشكالا معينة لتنفيذ العملية بالكامل. عادة ما يتم وصف هذه القواعد أو الإرشادات رسميا في المواصفات، ومعظمها متاح على الويب.
للعثور على قوالب الاستنسل لهذه الرسومات التخطيطية:
-
افتح Visio للويب.
-
حدد رسم جديد فارغ.
-
في جزء الأشكال ، في مربع البحث، أدخل كلمة أساسية مناسبة، مثل التدقيق أو bpmn، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.
-
في النتائج، حدد مجموعة الأشكال التي تريدها، ثم حدد إضافة لتثبيت الاستنسل في جزء الأشكال .
رسم تخطيطي للتدقيق
استخدم الرسومات التخطيطية للتدقيق لتوثيق وتحليل العمليات مثل المعاملات المالية أو إدارة المخزون. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء رسم تخطيطي للتدقيق.
هام: في Visio للويب ، تتوفر أشكال التدقيق فقط للمشتركين Visio خطة 2Visio خطة 1. وهي غير متوفرة في Visio in Microsoft 365.
رسم تخطيطي لـ BPMN
يمكنك إنشاء الرسومات التخطيطية لنموذج عملية العمل والعلامات (BPMN) التي تتبع معيار BPMN 2.0. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء عمليات متوافقة مع BPMN.
هام: في Visio للويب ، تتوفر أشكال BPMN فقط لمشتركي الخطة 2. وهي غير متوفرة في Visio خطة 1 أو Visio in Microsoft 365.
مخطط EPC
استخدم رسما تخطيطيا لسلسلة العمليات المستندة إلى الأحداث (EPC) لإنشاء نموذج مرئي عالي المستوى لعملية عملك. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء رسم تخطيطي لسلسلة العمليات المستندة إلى الحدث (EPC).
هام: في Visio للويب ، تتوفر أشكال EPC فقط للمشتركين Visio خطة 2Visio خطة 1. وهي غير متوفرة في Visio in Microsoft 365.
رسم تخطيطي لتحليل شجرة الخطأ
إنشاء رسومات تخطيطية لتحليل شجرة الخطأ لتوثيق العمليات التجارية، بما في ذلك عمليات Six Sigma و ISO 9000، وتحديد التحسينات. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء رسم تخطيطي لتحليل شجرة الأخطاء.
هام: في Visio للويب ، تتوفر أشكال تحليل شجرة الأخطاء فقط للمشتركين Visio خطة 2Visio خطة 1. وهي غير متوفرة في Visio in Microsoft 365.
رسم تخطيطي SDL
ارسم رسومات تخطيطية موجهة للكائنات لأنظمة وشبكات الاتصالات والاتصالات باستخدام قالب الرسم التخطيطي لغة المواصفات والوصف (SDL) أو استنسل أشكال رسم تخطيطي SDL. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء رسم تخطيطي SDL في Visio.
هام: في Visio للويب ، تتوفر أشكال وقوالب رسومات SDL التخطيطية فقط للمشتركين Visio خطة 2Visio خطة 1. وهي غير متوفرة في Visio in Microsoft 365.
