بدء استخدام Cowork (الحدود)

المتطلبات الأساسية

• لاستخدام Cowork، يجب أن تكون جزءا من برنامج الحدود.

  ملاحظات: 

  • يتم حاليا طرح Cowork إلى الحدود في وقت مبكر لخطط Microsoft 365 مع تراخيص Copilot في أسواق ولغات محددة، بدءا من الولايات المتحدة والإنكليزية (en-us). سيتوفر وصول موسع قريبا.

  • تتضمن الحدود الوصول المبكر إلى الميزات التجريبية، ما يعني أن الميزات قد تتغير مع تحسين Microsoft لها.

• يعمل Cowork في المستعرض الخاص بك في m365.cloud.microsoft وفي تطبيق سطح المكتب Microsoft 365 Copilot.

• أضف Cowork إلى Copilot الخاص بك من Agent Store. إذا كان لديك ترخيص Microsoft 365 Copilot، فاتبع هذه الخطوات لإضافة Cowork:

  1. سجل الدخول إلى Microsoft 365 Copilot.

  2. في جزء التنقل الأيسر، حدد Agents.

  3. ابحث عن Cowork (الحدود) وأضفه. يجب أن تشاهد Cowork في جزء التنقل الأيسر ضمن Agents.

• Anthropic ممكنة في المستأجر: يستخدم Cowork نماذج Anthropic كمعالج فرعي لضمان الاستخدام الآمن والمسؤول للنماذج Anthropic داخل مؤسستك. يمكنك العثور على تفاصيل حول التكامل في Anthropic كمعالج فرعي لخدمات Microsoft Online.

بدء محادثة

وصف ما تريد أن يفعله زملاء العمل باللغة الطبيعية، أو حدد إحدى المطالبات المقترحة على الصفحة الرئيسية، مثل اللحاق بي أو تنظيم علبة الوارد أو الإعداد لاجتماع.

1. سجل الدخول إلى Microsoft 365 Copilot.

2. في جزء التنقل الأيمن، ضمن Agents، حدد Cowork.

3. أدخل طلبك في مربع النص. يمكنك كتابة ما يصل إلى 16000 حرف. على سبيل المثال:

أرسل بريدا إلكترونيا إلى فريق التسويق يلخص نتائج حملة الأسبوع الماضي.

يمكنك أيضاً:

• إرفاق الملفات — اسحب الملفات وأسقطها في إدخال الدردشة، أو حدد تحميل الصور والملفات لاستعراض جهازك، أو حدد إرفاق الملفات السحابية لاختيار الملفات من OneDrive أو SharePoint أو Teams.

• استخدم الإدخال الصوتي — حدد زر الميكروفون للتحدث عن طلبك بدلا من الكتابة.

متابعة العمل كزملاء عمل

بعد إرسال رسالتك، يعالج Cowork طلبك ويعرض كل خطوة في المحادثة:

• مؤشر التفكير — يظهر أن Cowork يعالج طلبك.

• رسائل المهارة — الإشارة إلى متى يقوم Cowork بتحميل مهارة يحتاجها، مثل "التحضير لإنشاء رسائل البريد الإلكتروني" أو "التحضير لإنشاء مستندات Word".

• التحديثات خطوة بخطوة — إظهار ما يفعله زملاء العمل في كل مرحلة، مثل "إنشاء بريدك الإلكتروني" أو "إنشاء عرضك التقديمي".

• استجابة الدفق — تظهر الاستجابة في الوقت الحقيقي أثناء عمل Cowork.

• البطاقات التفاعلية - تتضمن بعض الاستجابات بطاقات تفاعلية مع تخطيطات منظمة وأزرار وعرض بيانات مباشرة في المحادثة.

قد يطرح عليك زميل العمل أيضا سؤالا لتوضيح طلبك. عند حدوث ذلك، سترى مجموعة من الخيارات للاختيار منها. حدد خيارا، أو اكتب إجابتك الخاصة، أو حدد تخطي للسماح ل Cowork بالمتابعة دون إدخال إضافي.

إذا كنت تفكر في شيء آخر بينما لا يزال زميل العمل يعمل، يمكنك إرسال رسالة أخرى، وسيقوم Cowork بتعديل نهجه وفقا لذلك.

الموافقة على الإجراءات

قبل أن يتخذ Cowork إجراء نيابة عنك - مثل إرسال بريد إلكتروني أو نشر رسالة Teams أو جدولة اجتماع - فإنه يطلب إذنك. تتضمن مطالبات الموافقة للإجراءات متوسطة وعالية المخاطر مؤشر مستوى المخاطر حتى تتمكن من قياس التأثير. توجد ثلاثة خيارات:

• الموافقة — اسمح للإجراء بمتابعة هذا مرة واحدة.

• الموافقة على & تذكر — السماح بالإجراء وتخطي المطالبة بإجراءات مماثلة في المحادثة الحالية.

• رفض — إيقاف الإجراء. يتخطىه Cowork وينتقل مع بقية طلبك.

بالنسبة لإجراءات معينة، مثل إرسال بريد إلكتروني أو نشر رسالة Teams أو جدولة اجتماع، يعرض Cowork معاينة للمحتوى حتى تتمكن من مراجعته قبل الموافقة. يمكنك أيضا تحديد Show parameters لمشاهدة التفاصيل التقنية للإجراء.

مراجعة الملفات والنتائج

عندما يقوم Cowork بإنشاء الملفات أو تعديلها أثناء محادثة، تظهر في اللوحة الجانبية على اليمين. تحتوي اللوحة الجانبية على أربعة أقسام:

• التقدم — يعرض شريط تقدم مع النسبة المئوية للمهام المكتملة، بالإضافة إلى سجل خطوة بخطوة لما يقوم به Cowork.

• مجلد الإدخال - Files قمت بتوفيره كت سياق للمحادثة.

• مجلد الإخراج — Files تم إنشاء Cowork. يحتوي كل ملف على زري التنزيلوالمعاينة .

• Skills — إظهار المهارات التي تم تحميلها في أثناء المحادثة.

• الجدول — يعرض أي مطالبات مجدولة قمت بإعدادها أثناء المحادثة.

• الأذونات — يعرض الأدوات والإجراءات التي وافقت عليها، بما في ذلك أي تفضيلات "توافق دائما".

يمكنك أيضا مراجعة الملفات التي تم إنشاؤها مباشرة في التطبيق، أو فتحها في OneDrive.

يمكنك معاينة أنواع الملفات التالية مباشرة في المحادثة دون تنزيلها:

• Word

• PowerPoint

• CSV

• PDF

• Markdown

• الصور

• HTML

حدد أي ملف لفتح معاينة مضمنة. يمكنك توسيع المعاينة إلى ملء الشاشة أو فتح الملف في تطبيقه الأصلي.

التحكم في المحادثة

يمكنك إدارة عمل Cowork أو مقاطعته في أي وقت أثناء محادثة:

• إيقاف مؤقت — ينهي Cowork خطوته الحالية ثم يتوقف مؤقتا. يمكنك أيضا المقاطعة لإيقاف مؤقت على الفور، حتى في منتصف الخطوة.

• استئناف — تابع من حيث توقف Cowork.

• إلغاء الأمر — أوقف المهمة الحالية بالكامل. يمكنك إرسال رسالة جديدة دون الحاجة إلى الاستئناف.

المهارات

يستخدم زميل العمل مهارات متخصصة أثناء عمله. عندما يستخدم العامل مهارة جديدة أثناء المحادثة، تظهر رسالة مثل "التحضير لإنشاء رسائل البريد الإلكتروني"، وتظهر المهارة في اللوحة الجانبية. تتوفر المهارات الجاهزة التالية:

يمكنك أيضا توسيع Cowork باستخدام المهارات المخصصة المخزنة في OneDrive الخاص بك. إنشاء مجلد فرعي في /Documents/Cowork/Skills/ ووضع ملف SKILL.md بداخله باسم ووصف وتعليمات. يكتشف Cowork مهاراتك المخصصة تلقائيا في بداية كل محادثة.

إدارة مهامك

حدد طريقة عرض المهام لمشاهدة جميع محادثاتك مع زملاء العمل. يمكنك التبديل بين ثلاث علامات تبويب:

• قائمة — تعرض جميع المهام في قائمة مسطحة.

• Kanban — مجموعات المهام حسب أعمدة الحالة.

• مجدول — يعرض المهام ذات المطالبات المجدولة حتى تتمكن من مراجعة توقيتها أو تحريره.

تتعقب كل مهمة حالتها على أنها قيد التقدم أو يحتاج إلى إدخال مستخدم أو تم أو فشل. حدد أي مهمة لفتح محادثتها ومتابعة العمل.

جدولة المطالبات

يمكنك جدولة مطالبة للتشغيل تلقائيا في وقت محدد أو على أساس متكرر. تعد المطالبات المجدولة مفيدة للمهام التي تريد أن يتعامل معها Cowork بانتظام، مثل إحاطة يومية أو تقرير حالة أسبوعي.

لإنشاء مطالبة مجدولة، وصف المهمة والتوقيت في رسالتك باستخدام اللغة الطبيعية. على سبيل المثال:

• "أرسل لي إحاطة يومية كل صباح الساعة 9 صباحا"

• "كل يوم جمعة في الساعة 3 مساء، لخص رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة من هذا الأسبوع"

يؤكد Cowork الجدول الزمني ويطلب موافقتك قبل تنشيطه. يمكنك إدارة المطالبات المجدولة من علامة التبويب مجدولة في طريقة عرض المهام أو من قسم الجدولة في اللوحة الجانبية. من هناك، يمكنك تحرير مطالبة مجدولة أو إيقافها مؤقتا أو إلغائها في أي وقت.

أنواع الملفات المعتمدة

يمكنك إرفاق مجموعة واسعة من أنواع الملفات بمحادثاتك. يدعم Cowork الفئات التالية:

تقديم ملاحظات

يمكنك مشاركة الملاحظات بعدة طرق:

• الإبهام لأعلى أو الإبهام لأسفل — قم بتقييم أي استجابة من Cowork مباشرة في المحادثة.

• التعليقات المضمنة - اترك التعليقات مباشرة على الرسائل في المحادثة لتقديم ملاحظات مستهدفة حول أجزاء معينة من الاستجابة.

• ملاحظات المستند — عند معاينة ملف تم إنشاؤه بواسطة Cowork، استخدم عناصر تحكم الملاحظات لتصنيقها.

• ملاحظات عامة — افتح القائمة وحدد خيار الملاحظات لمشاركة تعليقات أوسع.

القيود

• قد يسيء زميل العمل تفسير التعليمات الغامضة أو الواسعة بشكل مفرط. تقديم طلبات واضحة ومحددة للحصول على نتائج أفضل.

• يجب التعامل مع المستندات ورسائل البريد الإلكتروني والرسائل التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي كمسودات. راجع المحتوى دائما قبل الموافقة على إجراءات الإرسال أو المشاركة.

• قد تكون نتائج البحث غير مكتملة إذا كانت بيانات المصدر عبر مؤسستك قديمة أو غير مفهرسة.

• قد لا تكتمل المهام المعقدة متعددة الخطوات التي لها العديد من التبعيات دائما كما هو متوقع.

• يمكن لشركة Cowork الوصول إلى البيانات والخدمات التي يسمح لحساب Microsoft 365 الخاص بك باستخدامها فقط.

• يتعذر على Cowork الوصول إلى الملفات المخزنة على جهازك المحلي. يعمل مع الملفات في OneDrive وSharePoint وخدمات السحابة المتصلة الأخرى.

• يتعذر على Cowork حذف الملفات أو المجلدات في OneDrive أو SharePoint.

• يعمل Cowork في المستعرض وفي تطبيق سطح المكتب Microsoft 365 Copilot.

• يعتمد توفر الإدخال الصوتي على المستعرض الخاص بك. لا تدعم جميع المستعرضات هذه الميزة.

• لا تتحقق Microsoft من صحة المهارات المخصصة التي أنشأها المستخدمون. راجع مخرجات المهارة المخصصة بعناية، حيث تعتمد جودتها على كيفية كتابة المهارة.

تعرّف على المزيد

الأسئلة المتداولة المسؤولة عن الذكاء الاصطناعي لزملاء العمل

ملاحظة: أنشأ المؤلف هذه المقالة بمساعدة من الذكاء الاصطناعي. التعرف على المزيد