بدء استخدام Word وExcel وPowerPoint Agents في Microsoft 365 Copilot (الحدود)

لماذا تستخدم Word وExcel وPowerPoint Agents؟

يساعدك هؤلاء الوكلاء على إنشاء مستندات Word ومصنفات Excel وعروض PowerPoint التقديمية من أوصافك - لا حاجة إلى مهارات تنسيق أو تصميم متقدمة. إليك كيفية تسهيل عملك:

• إنشاء الملفات بسهولة: إنشاء ملفات Word أو Excel أو PowerPoint من مطالبة بسيطة.

• التحرير باستخدام الملاحظات: تحسين المسودات ذات الملاحظات عالية المستوى (مثل "جعلها أقصر" أو "إضافة شريحة") أو التحرير مباشرة في تطبيقات Microsoft 365.

• العمل مع بيانات عملك: اسحب المعلومات ذات الصلة من الملفات أو رسائل البريد الإلكتروني أو بيانات العمل للحصول على نتائج أكثر ثراء باستخدام Word Agent وPowerPoint Agent.

• الخصوصية والتحكم: تتم معالجة بياناتك بشكل آمن. لا تحتفظ نماذج المنطق بمحتوى يتجاوز طلبك، ولا يتم استخدام بيانات العملاء أبدا لتدريب النماذج، ويحترم Copilot أوصاف الحساسية جنبا إلى جنب مع نهج الوصول إلى المؤسسة الخاصة بمؤسستك.

• الملفات المحفوظة في OneDrive: الوصول إلى الملفات التي تم إنشاؤها وتحريرها في أي وقت.

مكان العثور على Word وExcel وPowerPoint Agents

يمكنك الوصول إلى الوكلاء في تطبيق Microsoft 365 Copilot على الويب أو في Teams. ابحث عن Word Agent أو Excel Agent أو PowerPoint Agent ضمن قائمة Agents أو Tools. 

إذا لم تتمكن من رؤية هذه الخيارات، فقد يحتاج المسؤول إلى تمكين الوصول إلى نماذج الذكاء الاصطناعي Anthropic أو الانضمام إلى الوصول المبكر إلى الحدود. لمعرفة المزيد، راجع الاتصال بنماذج الذكاء الاصطناعي Anthropic.

كيفية استخدام العوامل لإنشاء ملف

1. افتح Copilot وحدد وكيلا: في تطبيق Microsoft 365 Copilot على الويب أو في Teams، انتقل إلى قائمة أدوات في Copilot Chat أو قائمة العوامل، واختر Word أو Excel أو PowerPoint.

2. أدخل المطالبة: وصف الملف الذي تريد إنشاؤه. يمكنك استخدام الصياغة الخاصة بك أو التحديد من نموذج اقتراحات المطالبة التي يوفرها العامل. على سبيل المثال:

   1. "إنشاء اقتراح مشروع من صفحتين مع مقدمة وبيان المشكلة ونظرة عامة على الحل والجدول الزمني.”

   2. "إنشاء عرض تقديمي لاستراتيجية تسويقية من 10 شرائح بتصميم حديث.”

   3. "إعداد متعقب ميزانية مع أوراق شهرية ومخططات ملخصة.”

3. الإجابة عن أسئلة توضيحية: إذا تمت مطالبتك، فحدد النغمة أو الطول أو التفاصيل الأخرى.

4. مراجعة المعاينة: يقوم العامل بإنشاء الملف الخاص بك ويعرض معاينة.

5. الحفظ والتحرير: يتم حفظ الملف المكتمل في OneDrive. افتحه في Word أو Excel أو PowerPoint للمراجعة والتلميع.

بدء استخدام العوامل لإنشاء ملفات

كن مبدعا ومحددا مع طلباتك. يتفوق العاملون في إنشاء المحتوى ويمكنهم التعامل مع الإرشادات المعقدة. على سبيل المثال، يمكنك أن تطلب منه:  

• مسودة دليل إلحاق موظف.

  • المطالبة: "قم بصياغة دليل إلحاق موظف مكون من 5 صفحات مع أقسام لنظرة عامة على الشركة والسياسات والتدريب الخاص بالدور والأسئلة المتداولة. استخدم نبرة ودودة وغنية بالمعلومات.”

• إنشاء عرض تقديمي تسويقي.

  • المطالبة: "أنشئ مجموعة استراتيجية تسويقية مكونة من 10 شرائح مع مقدمة وتحليل وتوصيات واستنتاج.”

• إنشاء متعقب الموازنة.

  • المطالبة: "إنشاء مصنف Excel لتعقب الإيرادات والمصروفات الشهرية، باستخدام المخططات وتحليل من سنة إلى تاريخ.”

• صياغة تقرير من البيانات الموجودة.

  • المطالبة: "استخدم البيانات من Q3_sales.xlsx لإنشاء تقرير ملخص باستخدام المخططات.”

المزيد من الطرق للعمل مع الوكلاء

بدء استخدام الوكلاء في Microsoft 365 Copilot

الحصول على المزيد من الوكلاء في تطبيق Microsoft 365 Copilot