تحديد قالب Access واستخدامه

قوالب قاعدة بيانات الويب

يتم تضمين خمسة قوالب قاعدة بيانات ويب مع Access 2010. يعني مصطلح "قاعدة بيانات ويب" أن قاعدة البيانات مصممة ليتم نشرها على خادم SharePoint الذي يقوم بتشغيل Access Services. ومع ذلك، يمكنك أيضا استخدام قاعدة بيانات متوافقة مع ويب كقاعدة بيانات عميل قياسية، بحيث تكون مناسبة لأي موقف.

• قاعدة بيانات ويب الأصول    تتبع الأصول، بما في ذلك تفاصيل الأصول ومالكيها المحددين. تصنيف وتسجيل حالة الأصول، عند الحصول عليها، ومكان وجودها، وأكثر من ذلك.

• قاعدة بيانات ويب المساهمات الخيرية    إذا كنت تعمل في مؤسسة تقبل المساهمات الخيرية، فاستخدم هذا القالب لتتبع جهود جمع التبرعات. يمكنك تعقب حملات متعددة والإبلاغ عن المساهمات التي تم تلقيها خلال كل حملة. تعقب المساهمين والأحداث المتعلقة بالحملة والمهام المعلقة.

• قاعدة بيانات ويب لجهات الاتصال    إدارة معلومات حول الأشخاص الذين تعمل معهم أنت أو فرقك، مثل العملاء والشركاء. تعقب معلومات الاسم والعنوان وأرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني وحتى إرفاق الصور أو المستندات أو الملفات الأخرى.

• ويب المشكلات قاعدة بيانات    إنشاء قاعدة بيانات لإدارة مجموعة من المشكلات، مثل مهام الصيانة التي يجب تنفيذها. تعيين تقدم مشكلة وتحديد أولوياتها واتباعها من البداية إلى النهاية.

• قاعدة بيانات ويب للمشاريع    تعقب مجموعة متنوعة من المشاريع والمهام المرتبطة بها. تعيين المهام للأشخاص ومراقبة النسبة المئوية للاكتمال.

للحصول على معلومات حول إنشاء قواعد بيانات ويب ونشرها واستخدامها، راجع المقالة إنشاء قاعدة بيانات لمشاركتها على ويب.

قوالب قاعدة بيانات العميل

يتم تضمين سبعة قوالب قاعدة بيانات العميل مع Access 2010. لم يتم تصميمها ليتم نشرها على Access Services، ولكن لا يزال من الممكن مشاركتها عن طريق وضعها في مجلد شبكة مشترك أو مكتبة مستندات.

• أحداث    تعقب الاجتماعات القادمة والمواعيد النهائية والأحداث الهامة الأخرى. سجل عنوانا وموقعا ووقت البدء ووقت الانتهاء ووصفا، وأرفق صورة أيضا.

• كليه    إدارة المعلومات المهمة حول أعضاء هيئة التدريس، مثل أرقام الهواتف والعناوين ومعلومات الاتصال في حالات الطوارئ وبيانات التوظيف

• مشاريع التسويق    إدارة تفاصيل مشروع تسويق وجدولة ومراقبة تسليمات المشروع.

• Northwind    إنشاء نظام تعقب الطلبات الذي يدير العملاء والموظفين وتفاصيل الطلب والمخزون.

  ملاحظة: يحتوي قالب Northwind على عينة من البيانات التي ستحتاج إلى إزالتها قبل استخدام قاعدة البيانات.

• مسار المبيعات    مراقبة تقدم المبيعات المحتملة داخل مجموعة صغيرة من محترفي المبيعات.

• الطلاب    إدارة معلومات حول طلابك، بما في ذلك جهات الاتصال في حالات الطوارئ والمعلومات الطبية ومعلومات حول أولياء أمورهم.

• المهام    ويمكنك تعقب مجموعة من عناصر العمل التي تحتاج أنت أو فريق عملك إلى إكمالها.

أعلى الصفحة

إنشاء قاعدة بيانات باستخدام قالب مضمن مع Access 2010

1. ابدأ Access 2010.

2. على علامة التبويب جديد في طريقة عرض Microsoft Office Backstage، انقر فوق نماذج القوالب.

3. ضمن القوالب المتوفرة، انقر فوق القالب الذي تريد استخدامه.

4. في المربع اسم الملف ، اكتب اسم ملف.

5. اختياريا، انقر فوق أيقونة المجلد بجوار مربع اسم الملف للاستعراض وصولا إلى موقع تريد إنشاء قاعدة البيانات فيه. إذا لم تشير إلى موقع معين، فسينشئ Access قاعدة البيانات في الموقع الافتراضي الذي يتم عرضه أسفل المربع اسم الملف .

6. انقر فوق إنشاء.

ينشئ Access قاعدة البيانات ويفتحها للاستخدام.

إنشاء قاعدة بيانات باستخدام قالب من Office.com

إذا كنت متصلا بالإنترنت، يمكنك استعراض القوالب أو البحث عنها على Office.com من داخل طريقة عرض Microsoft Office Backstage. استخدم الإجراء التالي:

1. ابدأ Access 2010.

2. في علامة التبويب New في طريقة عرض Backstage، قم بأحد الإجراءات التالية:

   • استعراض بحثا عن قالب    ضمن Office.com Templates، انقر فوق فئة القالب الذي تهتم به (على سبيل المثال، Business).

   • البحث عن قالب    في المربع البحث عن قوالب في Office.com، اكتب مصطلح بحث واحد أو أكثر، ثم انقر فوق زر السهم لبدء البحث.

3. عندما تعثر على قالب تريد تجربته، انقر فوقه لتحديده.

4. في المربع اسم الملف ، اكتب اسم ملف.

5. اختياريا، انقر فوق أيقونة المجلد بجوار مربع اسم الملف للاستعراض وصولا إلى موقع تريد إنشاء قاعدة البيانات فيه. إذا لم تشير إلى موقع معين، فسينشئ Access قاعدة البيانات في الموقع الافتراضي الذي يتم عرضه أسفل المربع اسم الملف .

6. انقر فوق تنزيل.

بدء استخدام قاعدة البيانات الجديدة

اعتمادا على القالب الذي استخدمته، قد تحتاج إلى القيام بواحد أو أكثر مما يلي لبدء استخدام قاعدة البيانات الجديدة:

• إذا عرض Access مربع حوار تسجيل الدخول مع قائمة فارغة من المستخدمين، فاستخدم الإجراء التالي لبدء الاستخدام:

  1. انقر فوق مستخدم جديد.

  2. املأ نموذج تفاصيل المستخدم .

  3. انقر فوق حفظ وإغلاق.

  4. حدد اسم المستخدم الذي أدخلته للتو، ثم انقر فوق تسجيل الدخول.

• إذا عرض Access ورقة بيانات فارغة، فيمكنك البدء في كتابة البيانات مباشرة في ورقة البيانات هذه، أو النقر فوق أزرار وعلامات تبويب أخرى لاستكشاف قاعدة البيانات.

• إذا عرض Access صفحة بدء الاستخدام ، يمكنك النقر فوق ارتباطات على تلك الصفحة لمعرفة المزيد حول قاعدة البيانات، أو النقر فوق أزرار وعلامات تبويب أخرى لاستكشاف قاعدة البيانات.

• إذا عرض Access رسالة تحذير أمان في شريط الرسائل، وكنت تثق بمصدر القالب، فانقر فوق تمكين المحتوى. إذا كانت قاعدة البيانات تتطلب تسجيل دخول، فستحتاج إلى تسجيل الدخول مرة أخرى.

أعلى الصفحة