دليل إلى واجهة مستخدم Access

الشريط

الشريط هو البديل الأساسي للقوائم وأشرطة الأدوات. يتكون بشكل أساسي من علامات تبويب تحتوي على مجموعات من الأزرار.

يحتوي الشريط على علامات تبويب رئيسية تجمع الأوامر شائعة الاستخدام، وعلامات التبويب السياقية التي تظهر فقط عندما يمكنك استخدامها، وشريط أدوات الوصول السريع، وهو شريط أدوات صغير يمكنك تخصيصه باستخدام الأوامر المفضلة لديك.

في علامات تبويب الشريط، توفر لك بعض الأزرار معرضا للخيارات، بينما يقوم البعض الآخر بتشغيل أمر.

طريقة عرض Backstage

تحتوي طريقة عرض Backstage على أوامر ومعلومات تنطبق على قاعدة بيانات بأكملها، مثل الضغط والإصلاح، بالإضافة إلى الأوامر التي كانت موجودة في القائمة ملف في الإصدارات السابقة، مثل طباعة.

جزء التنقل

يساعدك جزء التنقل على تنظيم عناصر قاعدة البيانات، وهو الوسيلة الرئيسية لفتح أو تغيير تصميم كائن قاعدة بيانات.

يتم تنظيم جزء التنقل حسب الفئات والمجموعات. يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من الخيارات التنظيمية، ويمكنك أيضا إنشاء نظام المؤسسة المخصص الخاص بك في جزء التنقل. بشكل افتراضي، تستخدم قاعدة بيانات جديدة فئة نوع الكائن، والتي تحتوي على مجموعات تتوافق مع الأنواع المختلفة من كائن قاعدة البيانات. تنظم فئة نوع العنصر عناصر قاعدة البيانات بطريقة مشابهة لعرض نافذة قاعدة البيانات الافتراضية من الإصدارات السابقة.

يمكنك تصغير جزء التنقل، ويمكنك أيضا إخفاؤه، ولكن لا يمكنك إخفاء جزء التنقل عن طريق فتح عناصر قاعدة البيانات أمامه.

إنشاء قاعدة بيانات فارغة جديدة

1. ابدأ Access من قائمة البدء أو من اختصار.

   تظهر طريقة عرض Backstage.

2. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

   • إنشاء قاعدة بيانات ويب جديدة

     1. ضمن القوالب المتوفرة، انقر فوق قاعدة بيانات ويب فارغة.

     2. على اليمين، ضمن قاعدة بيانات ويب فارغة، اكتب اسما لملف قاعدة البيانات في المربع اسم الملف أو استخدم الاسم المتوفر لك.

     3. انقر فوق إنشاء.

        يتم إنشاء قاعدة البيانات الجديدة، ويتم فتح جدول جديد في طريقة عرض ورقة البيانات.

   • إنشاء قاعدة بيانات سطح مكتب جديدة

     1. ضمن القوالب المتوفرة، انقر فوق قاعدة بيانات فارغة.

     2. على اليمين، ضمن قاعدة بيانات فارغة، اكتب اسما لملف قاعدة البيانات في المربع اسم الملف أو استخدم الاسم المتوفر لك.

     3. انقر فوق إنشاء.

        يتم إنشاء قاعدة البيانات الجديدة، ويتم فتح جدول جديد في طريقة عرض ورقة البيانات.

يوفر Access عددا من القوالب مع المنتج، ويمكنك تنزيل المزيد من Office.com. قالب Access هو قاعدة بيانات معدة مسبقا ومكتملة بجداول ونماذج وتقارير مصممة بشكل احترافي. تمنحك القوالب بداية كبيرة عند إنشاء قاعدة بيانات جديدة.

إنشاء قاعدة بيانات جديدة من نموذج قالب

1. ابدأ Access من قائمة البدء أو من اختصار.

   تظهر طريقة عرض Backstage.

2. انقر فوق نماذج القوالب، ثم استعرض القوالب المتوفرة.

3. عندما تعثر على القالب الذي تريد استخدامه، انقر فوق هذا القالب.

4. على اليمين، في المربع اسم الملف، اكتب اسم ملف أو استخدم الاسم الذي تم توفيره لك.

5. انقر فوق إنشاء.

   ينشئ Access قاعدة البيانات الجديدة من القالب ويفتحها.

يمكنك تنزيل قوالب Access إضافية من office.com مباشرة من طريقة عرض Backstage.

إنشاء قاعدة بيانات جديدة من قالب Office.com

1. ابدأ Access من قائمة البدء أو من اختصار.

   تظهر طريقة عرض Backstage.

2. ضمن Office.com جزء Templates ، انقر فوق فئة، ثم انقر فوق قالب عندما تظهر القوالب في تلك الفئة.

   ملاحظة: يمكنك أيضا البحث عن قالب باستخدام مربع البحث المتوفر.

3. في المربع اسم الملف ، اكتب اسم ملف أو استخدم الاسم الذي تم توفيره لك.

4. انقر فوق تنزيل.

   يقوم Access تلقائيا بتنزيل القالب، وإنشاء قاعدة بيانات جديدة استنادا إلى هذا القالب، وتخزينه في مجلد المستندات (على سبيل المثال، مجلد المستندات الخاصة بي)، وفتح قاعدة البيانات.

عند فتح (أو إنشاء وفتح) قاعدة بيانات، يضيف Access اسم الملف وموقع قاعدة البيانات إلى قائمة داخلية لأحدث المستندات المستخدمة. يتم عرض هذه القائمة على علامة التبويب الأخيرة في طريقة عرض Backstage بحيث يمكنك بسهولة فتح أحدث قواعد البيانات المستخدمة.

فتح قاعدة بيانات مستخدمة مؤخرا

1. بدء الوصول.

2. في طريقة عرض Backstage، انقر فوق الأخيرة، ثم انقر فوق قاعدة البيانات التي تريد فتحها.

   يفتح Access قاعدة البيانات.

فتح قاعدة بيانات من طريقة عرض Backstage

1. بدء الوصول.

2. انقر فوق علامة تبويب ملف، ثم فوق فتح. عند ظهور مربع الحوار فتح ، استعرض ملفا وحدده، ثم انقر فوق فتح.

   يتم فتح قاعدة البيانات.

أعلى الصفحة

تحديد علامة تبويب أمر

1. بدء الوصول.

2. انقر فوق علامة التبويب التي تريدها.

-أو-

1. بدء الوصول.

2. اضغط المفتاح Alt ثم حرره.

   تظهر تلميحات لوحة المفاتيح.

3. اضغط على المفتاح أو المفاتيح المعروضة في تلميح لوحة المفاتيح على علامة تبويب الأوامر التي تريدها أو الأقرب إليها.

يمكنك تنفيذ أمر بعدة طرق مختلفة. المسار الأسرع والأكثر مباشرة هو استخدام اختصار لوحة المفاتيح المقترن بالأمر.

لمزيد من المعلومات حول اختصارات لوحة المفاتيح، راجع اختصارات لوحة المفاتيح ل Access.

تنفيذ أمر

1. بدء الوصول.

2. انقر فوق علامة التبويب المناسبة للأمر. يعرض الجدول التالي أخذ عينات تمثيلية من علامات التبويب والأوامر المتوفرة في كل علامة تبويب. تتغير علامات التبويب والأوامر المتوفرة بناء على ما تقوم به.

1. انقر فوق عنصر التحكم الذي يمثل الأمر. بدلا من ذلك، إذا كنت تعرف اختصار لوحة المفاتيح للأمر من إصدار سابق من Access، أدخل اختصار لوحة المفاتيح باستخدام لوحة المفاتيح.

   -أو-

   اضغط المفتاح Alt ثم حرره.

   تظهر مفاتيح الوصول.

   اضغط على المفتاح أو المفاتيح المعروضة في تلميح لوحة المفاتيح المقترن بالأمر الذي تريده.

علامات تبويب الأوامر السياقية

بالإضافة إلى علامات تبويب الأوامر القياسية، يحتوي Access أيضا على علامات تبويب أوامر سياقية. اعتمادا على السياق الخاص بك (أي العنصر الذي تعمل معه وما تقوم به)، قد تظهر علامة تبويب أوامر سياقية واحدة أو أكثر بجوار علامات تبويب الأوامر القياسية.

تنشيط علامة تبويب أمر سياقي

• انقر فوق علامة تبويب الأمر السياقي.

-أو-

1. اضغط المفتاح Alt ثم حرره.

   تظهر مفاتيح الوصول.

2. اضغط على المفتاح أو المفاتيح المعروضة في مفتاح الوصول الذي يظهر على علامة تبويب الأوامر السياقية أو الأقرب إليها.

تحتوي علامات تبويب الأوامر السياقية على أوامر وميزات تحتاجها للعمل في سياق معين. على سبيل المثال، عند فتح جدول في طريقة عرض التصميم، تحتوي علامات التبويب السياقية على أوامر تنطبق فقط عندما تعمل مع جدول في طريقة العرض هذه. كمثال آخر، عند فتح جدول في طريقة عرض التصميم، تظهر علامة تبويب أوامر سياقية تسمى Design بجوار علامة التبويب Advanced Tools . عند النقر فوق علامة التبويب تصميم ، يعرض الشريط الأوامر المتوفرة لك فقط عندما يكون الكائن في طريقة عرض التصميم.

صالات العرض    

يستخدم الشريط أيضا نوعا من عناصر التحكم يسمى المعرض. تم تصميم عنصر تحكم المعرض لتركيز انتباهك على الحصول على النتائج التي تريدها. بدلا من مجرد إظهار الأوامر، يعرض عنصر تحكم المعرض نتيجة استخدام هذه الأوامر. الفكرة هي توفير طريقة مرئية للاستعراض ومعرفة ما يمكن أن يفعله Access 2010، مع التركيز على النتائج، بدلا من التركيز فقط على الأوامر نفسها.

تأتي المعارض بأشكال وأحجام مختلفة. هناك تخطيط شبكة، وتمثيل يشبه القائمة المنسدلة، وحتى تخطيط على الشريط يضع محتوى المعرض نفسه على الشريط.

إخفاء الشريط

في بعض الأحيان، قد تحتاج إلى مساحة أكبر قليلا لتكريسها لمنطقة عملك. لهذا السبب، يمكن طي الشريط بحيث يبقى الشريط الذي يحتوي على علامات تبويب الأوامر فقط. لإخفاء الشريط، انقر نقرا مزدوجا فوق علامة تبويب الأوامر النشطة. لإظهاره مرة أخرى، انقر نقرا مزدوجا فوق علامة تبويب الأمر النشط مرة أخرى.

شريط أدوات الوصول السريع (QAT)

شريط أدوات الوصول السريع هو شريط أدوات مجاور للشريط يسمح بالوصول بنقرة واحدة إلى الأوامر. تتضمن المجموعة الافتراضية من الأوامر حفظوتراجعوإعادة، ويمكنك تخصيص شريط أدوات الوصول السريع لتضمين الأوامر الأخرى التي تستخدمها كثيرا. يمكنك أيضا تعديل موضع شريط الأدوات وتغييره من الحجم الصغير الافتراضي إلى الحجم الكبير. يظهر شريط الأدوات الصغير بجوار علامات تبويب الأوامر على الشريط. عند التبديل إلى الحجم الكبير، يظهر شريط الأدوات أسفل الشريط ويوسع عرضه الكامل.

فتح كائن قاعدة بيانات، مثل جدول أو نموذج أو تقرير

• في جزء التنقل، انقر نقرا مزدوجا فوق الكائن.

  -أو-

  في جزء التنقل، حدد العنصر، ثم اضغط على ENTER.

  -أو-

• في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق كائن، ثم انقر فوق فتح.

لاحظ أنه يمكنك تعيين خيار لفتح العناصر بنقرة واحدة في مربع الحوار خيارات التنقل .

يقسم جزء التنقل عناصر قاعدة البيانات إلى فئات، وتحتوي هذه الفئات على مجموعات. بعض الفئات محددة مسبقا لك، ويمكنك أيضا إنشاء مجموعات مخصصة خاصة بك.

بشكل افتراضي، يظهر جزء التنقل عند فتح قاعدة بيانات، بما في ذلك قواعد البيانات التي تم إنشاؤها في الإصدارات السابقة من Access. يمكنك منع ظهور جزء التنقل بشكل افتراضي عن طريق تعيين خيار برنامج. تشرح مجموعة الخطوات التالية كيفية اتخاذ كل إجراء.

لإظهار جزء التنقل أو إخفاؤه    

• انقر فوق الزر الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من جزء التنقل ()، أو اضغط على F11.

منع ظهور "جزء التنقل" بشكل افتراضي

1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق خيارات.

   يظهر مربع الحوار خيارات Access.

2. في الجزء الأيمن، انقر فوق قاعدة البيانات الحالية.

3. ضمن التنقل، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار جزء التنقل المعروض ، ثم انقر فوق موافق.

لمزيد من المعلومات حول جزء التنقل، راجع المقالة عرض العناصر وإدارتها باستخدام جزء التنقل.

أعلى الصفحة

إظهار علامات تبويب المستندات أو إخفاؤها

1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق خيارات.

   يظهر مربع الحوار خيارات Access.

2. في الجزء الأيمن، انقر فوق قاعدة البيانات الحالية.

3. في قسم خيارات التطبيق ، ضمن خيارات نافذة المستند، حدد مستندات مبوبة.

4. حدد خانة الاختيار عرض علامات تبويب المستندات أو قم بإلغاء تحديدها. يؤدي إلغاء تحديد خانة الاختيار إلى إيقاف تشغيل علامات تبويب المستندات.

5. انقر فوق موافق.

   ملاحظات: 

   • إعداد علامات تبويب عرض المستند هو إعداد لكل قاعدة بيانات. يجب تعيين هذا بشكل مستقل لكل قاعدة بيانات.

   • بعد تغيير إعداد علامات تبويب عرض المستندات ، يجب إغلاق قاعدة البيانات وإعادة فتحها لرؤية التغيير ساري المفعول.

   • قواعد البيانات الجديدة التي تم إنشاؤها باستخدام علامات تبويب المستندات المعروضة في Access بشكل افتراضي.

   • تستخدم قواعد البيانات التي تم إنشاؤها باستخدام إصدار سابق من Access نوافذ متداخلة بشكل افتراضي.

أعلى الصفحة

إظهار شريط المعلومات أو إخفاؤه

1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق خيارات.

   يظهر مربع الحوار خيارات Access.

2. في الجزء الأيمن، انقر فوق قاعدة البيانات الحالية.

3. ضمن خيارات التطبيق، حدد خانة الاختيار شريط حالة العرض أو قم بإلغاء تحديدها. يؤدي مسح خانة الاختيار إلى إيقاف عرض شريط المعلومات.

4. انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

تنسيق النص باستخدام شريط الأدوات المصغر

1. حدد النص المراد تنسيقه.

   يظهر شريط الأدوات المصغر بشفافية فوق النص.

2. تطبيق التنسيق باستخدام شريط الأدوات المصغر.

أعلى الصفحة