قبل مشاركة عرض تقديمي، خاصةً مع أشخاص خارج مؤسستك، قم بإزالة أية معلومات شخصية أو سرية مخزنة في المستند أو في خصائص المستند.

1. افتح ملف العرض التقديمي الذي تريد فحصه بحثاً عن بيانات مخفية ومعلومات شخصية.

   تلميح: يُستحسن فحص نسخة من المستند الأصلي، لأنه لا يمكن دائماً استعادة البيانات التي يزيلها "فاحص المستند".

2. حدد ملف > معلومات.

3. انقر فوق البحث عن مشاكل >‏ فحص مستند.

4. حدد أنواع المحتويات التي تريد فحصها، ثم حدد فحص.

5. مراجعة النتائج.

6. لكل نوع من أنواع المحتويات التي تريد إزالتها من المستند. غالبا ما تتم إزالة التعليقات أو خصائص المستند والمعلومات الشخصية . حدد الزر "إزالة الكل" من كل مقطع تريد إزالته.

7. حدد "إعادة إدخال > فحص" للتأكد من إزالة كل ما تريده.

8. حدد "إغلاق " ثم شارك العرض التقديمي.