ثلاث طرق يمكن أن تساعدك فيها المواضيع:
اكتشاف المعلومات
الموضوع عبارة أو مصطلح خاص ومهم للمؤسسة. هناك العديد من أنواع الموضوعات، مثل اسم المشروع أو المنتج أو الخدمة أو العملاء أو العمليات أو الموضوعات المشار إليها بشكل متكرر. المصطلح الذي يتم تسطيره وتمييزه في المحتوى داخل Microsoft 365 هو موضوع تم التعرف عليه.
تجمع الموضوعات المعلومات وتنظمها وتقدمها لك ضمن Microsoft 365.
إعادة استخدام المعرفة أو المعلومات
إعادة إنشاء العمل عندما يكون شخص آخر في المؤسسة قد أنشأ بالفعل شيئا قابلا لإعادة الاستخدام، يمكن أن يكون محبطا وغير فعال ومكلفا. غالبا ما يحدث العمل المتكرر في مؤسسة عندما لا يكون الأشخاص على دراية بعمل مماثل يقوم به شخص آخر، أو بسبب صعوبات في العثور على المعلومات أو الخبرة.
تمكنك الموضوعات من اكتشاف المعلومات الموجودة والاستفادة منها حتى تتمكن من أن تكون فعالا، وتوفير الوقت من خلال عدم إعادة إنشاء المحتوى، وتكون أكثر تأثيرا في عملك.
مشاركة المعلومات مع #TopicPicker
الأشخاص تقضي الكثير من الوقت في مشاركة المعرفة من خلال البريد الإلكتروني أو الدردشة أو القنوات الأخرى. تجعل الموضوعات مشاركة المعرفة بسيطة من خلال ميزة #TopicPicker.
شارك موضوعا باستخدام رمز علامة التجزئة # في الدردشات ورسائل البريد الإلكتروني ومنشورات المشاركة. للحصول على إرشادات حول كيفية القيام بذلك، انقر هنا.
تلميح: راجع بدء دردشة في Teams للحصول على المزيد.
فيما يلي مثال على كيفية مشاركة الموضوعات في Teams:
-
افتح دردشة في Teams.
-
في مربع الرسالة، اكتب رمز علامة التجزئة وموضوعا. على سبيل المثال،
-
ستظهر قائمة تم إنشاؤها تلقائيا. حدد الموضوع.
-
سيظهر الموضوع المحدد في مربع رسالة Teams.
-
إنشاء رسالتك وإرسالها.
-
سيرى المستلم (المستلمون) #topic في نافذة دردشة Teams الخاصة بهم.
-
لمعرفة المزيد حول #topic، مرر مؤشر الماوس فوقه لرؤية بطاقة موضوع.
