عند جمع البيانات وتحديثها باستخدام البريد الإلكتروني، يمكنك استخدام Access 2007 أو Access 2010 مع Outlook 2007 أو Outlook 2010 لإنشاء رسالة بريد إلكتروني تتضمن نموذج إدخال بيانات وإرسالها. ثم يقوم مستلمو البريد الإلكتروني بتعبئة النماذج وإرسالها إليك كردود. يجب معالجة الردود يدويا إذا كانت أي من الحالات التالية صحيحة:
-
لم تختر أن يقوم Access وOutlook بمعالجة الردود تلقائيا (أي إذا لم تحدد خانة الاختيار معالجة الردود تلقائيا وإضافة بيانات إلى قاعدة البيانات في مربع الحوار خيارات البريد الإلكتروني لجمع البيانات عند إنشاء رسالة البريد الإلكتروني لجمع البيانات لأول مرة).
-
لقد اخترت معالجة الردود تلقائيا، ولكن فشلت المعالجة. في هذه الحالة، يجب استكشاف الخطأ الذي تسبب في الفشل وإصلاحه قبل محاولة معالجة الردود يدويا.
لمزيد من المعلومات حول استكشاف أخطاء المعالجة التلقائية وإصلاحها، راجع المقالة لا تتم معالجة ردود جمع البيانات تلقائيا.
تتضمن المعالجة اليدوية للرد بدء عملية التصدير من Outlook 2007 أو Outlook 2010. يمكنك تصدير رد واحد فقط في كل مرة.
هام: تجنب الردود التي يعرض لها عمود الفئات مربعا أخضر. يشير المربع الأخضر إلى أن الرسالة قد تمت معالجتها بنجاح بالفعل.
-
في Outlook، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرد الذي تريد معالجته يدويا.
-
انقر فوق تصدير البيانات إلى Microsoft Office Access.
-
في مربع الحوار تصدير البيانات إلى Microsoft Access ، راجع تفاصيل الرد، وانقر فوق موافق للتصدير.
إذا نجحت عملية التصدير، يعرض Access الرسالة البيانات التي تم تصديرها بنجاح إلى قاعدة البيانات. إذا فشلت العملية، يعرض Access الرسالة لا يمكن استيراد البيانات بسبب الأخطاء، متبوعا بوصف للمشكلات التي تسببت في الفشل.
