يساعدك Microsoft Search في العثور على ما تحتاجه للعمل أو المدرسة - حتى إذا كنت لا تتذكر الاسم الدقيق أو مكان تخزينه. يمكنك البحث عبر تطبيقات Windows أو Teams أو Microsoft 365 Copilot (Office سابقا) مثل Word أو Excel أو Outlook والمزيد للعثور على التطبيقات والأشخاص والملفات والمواقع والرسائل ومقاطع الفيديو وغيرها من المحتويات.
بدء البحث
تستند تطبيقات Windows وWindows إلى البحث، مما يعني أنه يمكنك الوصول إلى مهمة أو ملف أو مجموعة بيانات باستخدام بحث بدلا من العمل من خلال القوائم أو التمرير إلى ما لا نهاية. لقد قطع البحث شوطا طويلا منذ الأيام الأولى. يمكنك العثور على ما تحتاجه بسهولة مع البحث.
Windows: ابحث من شريط المهام أو قائمة البدء أو إعدادات التطبيقات للعثور على الملفات أو التطبيقات أو الإعدادات مثل إعداد الوضع الداكن أو إعدادات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة.
مستكشف Windows: يوفر لك مربع البحث في Windows Explorer إمكانية الوصول السهل إلى الملفات والمستندات والتطبيقات المخزنة فيها. باستخدام الكلمات الأساسية الكاملة أو الجزئية، راجع التطابقات التي يمكنك عرضها أو التحقق من الخصائص أو الوصول إليها في المجلدات الحالية أو الفرعية في أي مكان على الكمبيوتر.
Microsoft Edge: في Microsoft Edge، يمكنك البحث من شريط العناوين عن مواقع الويب وعناوين URL، ولكن أيضا استخدامه لعمليات البحث عن الكلمات الأساسية. اعتمادا على محرك البحث الخاص بك مثل Bing، أو إعدادات مثل "أشعر أنني محظوظ"، فإن كتابة كلمتين أساسيتين في شريط العناوين يؤدي إلى ظهور صفحة نتائج البحث. يمكن أن تحتوي صفحة النتائج على مواقع الويب والصور ومقاطع الفيديو والأخبار والخرائط والمزيد التي تطابق كلماتك الأساسية.
تطبيقات Microsoft 365: يقدم كل تطبيق تقريبا، مثل Word أو Excel أو SharePoint أو Teams أو Outlook مربع بحث، عادة في أعلى التطبيق. استنادا إلى التطبيق، يتم تحديد نطاق البحث حسب نقاط قوة التطبيق، مثل العثور على جهات الاتصال أو الرسائل أو الاجتماعات في Teams أو Outlook. بالإضافة إلى المحتوى الذي تعمل عليه التطبيقات، يقترح البحث أيضا مواضيع التعليمات
يمكنك فتح مربع بحث بعدة طرق في Windows، من قائمة البدء وشريط المهام وتطبيقات الإعدادات.
قائمة البدء: من قائمة البدء، اضغط على مفتاح Windows أو حدد بدء. تعرض قائمة البدء التطبيقات التي تم تثبيتها أو الملفات الموصى بها أو مربع البحث. عند تحديد مربع البحث، يتم تحديث القائمة لإظهار اسم تطبيق أو اسم ملف أو اسم إعداد. تتغير النتائج لإظهار الملفات والإعدادات والتطبيقات الأخيرة وعمليات البحث السريعة وأعلى التطبيقات استنادا إلى عمليات البحث أو الاستخدام السابقة. أثناء الكتابة، تتغير قائمة البدء وتعرض الاقتراحات التي يمكنك تحديدها بالضغط على السهم إلى اليمين.
شريط المهام: حدد أيقونة العدسة المكبرة على شريط المهام لفتح جزء البحث في Windows مع مربع بحث في الأعلى. إذا ظهر مربع البحث على شريط المهام، فستفتح النافذة نفسها ولكنك تكتب استعلامات البحث على مربع البحث على شريط المهام.
عند كتابة استعلام، يحدد جزء البحث في Windows الهدف الأكثر احتمالا، أفضل تطابق للبحث ويعرضه على اليمين. إذا ضغطت على مفتاح الإدخال Enter، سينقلك Windows مباشرة إلى هناك.
إذا لم يكن الأمر كما تريد، يمكنك تحديد اقتراحات في الجزء الأيمن للبحث في الويب أو الإعدادات أو المستندات أو المجلدات أو التطبيقات أو الصور، استنادا إلى ما كتبته للتو وما قمت بالبحث عنه مؤخرا.
الإعدادات أو تطبيقات لوحة التحكم: يحتوي Windows على الكثير من الإعدادات، وبدلا من التمرير عبر القوائم والقوائم في تطبيق الإعدادات، اكتب جزءا أو كل ما تبحث عنه في شريط البحث العلوي. على سبيل المثال، لتعيين الساعات التي يتم فيها تثبيت Windows التحديثات، من الصفحة الرئيسية لتطبيق الإعدادات، حدد Windows Update > خيارات متقدمة > الساعات النشطة. أو اكتب الساعات النشطة في مربع البحث وانتقل إليه مباشرة.
في مستكشف ملفات Windows، يمكن أن يوفر لك البحث الوقت. بشكل افتراضي، عند كتابة استعلام في مربع البحث في أعلى يمين الشاشة، يبحث مستكشف الملفات عن الملفات أو المجلدات من المجلد الذي أنت فيه، وأي مجلدات تابعة.
حدد خيارات البحث في شريط الأدوات العلوي وتضييق نطاق البحث إلى كافة المجلدات من المجلد الحالي لأسفل أو المجلد الحالي فقط. يمكنك أيضا تحديد تاريخ التعديل أو النوع (مثل المستند أو الصورة أو الفيديو) أو الحجم أو النظام أو الملفات المضغوطة.
في Microsoft Edge، يمكنك البحث في الويب عن طريق إدخال الكلمات الأساسية أو العبارات أو الجمل الكاملة في شريط العناوين. باستخدام محرك البحث الافتراضي، تكون السماء هي الحد الأقصى في العثور على مواقع الويب أو البيانات أو الأسعار أو المطاعم المحلية أو أسعار الهواء أو أي شيء يمكنك التفكير فيه تقريبا. الخط غير واضح بين محرك البحث التقليدي في Edge والذكاء الاصطناعي. يمكن أن تظهر الكلمة الأساسية البسيطة موقع ويب، أو شرحا كاملا تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي.
يمكنك أيضا تحديد الدردشة في القائمة العلوية وإجراء محادثة مع Copilot لوصف ما تريده بلغة عادية. إذا لم تحصل على ما تريده في المحاولة الأولى، فناقش ما تبحث عنه بمزيد من التفصيل كما تفعل مع مساعد موثوق به. لمزيد من المعلومات، راجع بدء استخدام Copilot في Microsoft Edge. للحصول على مناقشة أعمق حول الدردشة في Edge، راجع Copilot Chat في ميزات Edge.
في معظم تطبيقات Microsoft مثل Word أو Excel أو PowerPoint، يوجد مربع البحث في أعلى الصفحة أو كأيقونة عدسة مكبرة تفتح مربع البحث عند تحديده.
يؤدي تحديد مربع البحث أو الضغط على Alt+Q إلى فتح جزء من الإجراءات المستخدمة مؤخرا أو الإجراءات المقترحة أو البحث (في المستند الحالي أو ورقة العمل أو العرض التقديمي وما إلى ذلك) أو التعليمات أو الملفات ذات الصلة. تختلف الخيارات حسب التطبيق.
ابدأ بكتابة ما تريد العثور عليه في مربع البحث. ستحصل على النتائج الأكثر صلة إذا كنت تعرف الاسم الدقيق، ولكن إذا لم تكن كذلك، يمكنك كتابة كلمات أساسية أو جمل قصيرة خاصة بما تبحث عنه.يمكن أن تتضمن الكلمات الأساسية أسماء الأشخاص والكلمات داخل العناوين والمحتوى نفسه، وبالنسبة للملفات وأنواع الملفات مثل PowerPoint Word وExcel. أثناء الكتابة، ستظهر النتائج المخصصة وعمليات البحث المقترحة في القائمة المنسدلة.
ملاحظة: تغطي أي نتائج في مربع البحث جزءا فقط من المحتوى الذي قمت بالوصول إليه مؤخرا. إذا لم تعثر على النتيجة التي تبحث عنها هناك، يمكنك في العديد من التطبيقات البحث في كل المحتوى الذي يمكنك الوصول إليه إما عن طريق تحديد Enter أو أيقونة العدسة المكبرة. قد تحتوي بعض مربعات البحث على خيار إظهار المزيد من النتائج أيضا.
استخدام علامات التبويب وعوامل التصفية في Windows وTeams، يمكنك تحديد علامة تبويب لتضييق نطاق البحث إلى فئات مثل الملفات والمواقع والأشخاص والرسائل والصور ومقاطع الفيديو والمزيد. يمكنك أيضا تصفية بحثك بشكل أكبر ضمن العديد من علامات التبويب. يمكن أن تختلف علامات التبويب وعوامل التصفية حسب المكان الذي تبحث فيه.
إضافة كلمة أساسية أخرى من الأفضل اختيار كلمات أساسية خاصة جدا بما تبحث عنه مثل الكلمات داخل اسم الملف أو داخل المحتوى نفسه. يساعدك هذا على التمييز بين النتائج المماثلة والحصول على نتائج أقل وأكثر صلة.فيما يلي بعض الأشياء الأخرى التي يمكنك تجربتها عند إضافة كلمات أساسية:
-
نقلت: إذا كنت تعرف جملة أو بضع كلمات في تسلسل معين، أضفها إلى مربع البحث في علامات الاقتباس واضغط على مفتاح الإدخال Enter. على سبيل المثال، "حدد علامة تبويب لتضييق نطاق البحث."
-
مرادفات: إذا كنت عالقا ولا تعمل الكلمات الأساسية، فقد يساعد ذلك في بعض الأحيان على التفكير في المرادفات للكلمات التي قد تستخدمها أو اللغة التي سيستخدمها فريقك أو زملائك الآخرين في العمل وإضافة هذه الكلمات إلى البحث.
إذا كنت تبحث عن ملفات على وجه التحديد، فإليك بعض اقتراحات الكلمات الأساسية التي قد تكون مفيدة لك:
-
"ملفاتي": إذا أدخلت "ملفاتي" وانتقلت إلى صفحة نتائج البحث، فستحصل على ما يصل إلى 10 نتائج تعكس ما كنت تعمل عليه مؤخرا.
-
نوع الملف: تقوم كلمات مثل "ppt" و"Word" و"مجموعة" و"جدول بيانات" بتصفية نوع الملف الذي تريده. على سبيل المثال، إذا كتبت في "جدول بيانات حالة المشروع" واضغطت على مفتاح الإدخال Enter، فستحصل على قائمة بملفات Excel تحتوي على الكلمات الأساسية "حالة المشروع".
-
مزيج من الكلمات الأساسية مثل "مجموعة التسويق Alex Smith" أو "نتائج تحليلات البحث Excel": يؤدي الجمع بين الكلمات الأساسية إلى تصفية النتائج تلقائيا ومن المرجح أن يجد ما تبحث عنه بشكل أسرع. إذا كانت إحدى كلماتك الأساسية عبارة عن اسم، فإن استخدام الاسم الأول أو اسم العائلة فقط يمكن أن يعمل، ولكن إذا كان هناك عدة أشخاص بنفس الاسم، فمن الأسهل الحصول على الاسم الكامل.
-
ملاحظة: إذا تذكرت ملفا كان مرتبطا باجتماع في Teams، فقد يكون من الأسرع الانتقال إلى اجتماع Teams واستخدام علامة التبويب Files أو المشتركة، والعثور على الملف هناك.
إذا قمت بتضييق نطاق البحث إلى حد بعيد، فيمكنك في النهاية عدم الحصول على أي نتائج أو عدم العثور على النتائج الصحيحة. إذا حدث ذلك، فقد يكون لديك عدد كبير جدا من الكلمات الأساسية أو عوامل التصفية أو موجودة في مجلد أو موقع غير صحيح.حاول إزالة عوامل التصفية أو الكلمات الأساسية واحدا تلو الآخر. تحقق من أنك في المكان الصحيح ولديك إذن للوصول إلى ما تبحث عنه.
إذا كنت تبحث عن ملفات أو مستندات، فربما جرب البحث من المجلد الأصل للمجلد الذي أنت فيه. تحقق أيضا من إعدادات البحث للتأكد من أنه يبحث في المجلدات التابعة.
أثناء توسيع البحث، قد تجد نتائج غير ذات صلة بما تبحث عنه. إذا حدث ذلك، فقد تحتاج إلى تضييق نطاق البحث.
الأدوات والموارد والمعلومات المركزية
يمكن للمسؤولين تحديد الأدوات والموارد والمعلومات المهمة التي يتم تمييزها في بعض التطبيقات على صفحات نتائج البحث للوصول إليها بسهولة. يمكن أن تتضمن هذه الإشارات المرجعية والاختصارات والأجوبة على الأسئلة الشائعة في مؤسستك والمواقع والمزيد. ستظهر فقط إذا كانت ذات صلة بما تبحث عنه.
عمليات البحث المقترحة استنادا إلى محفوظات البحث أثناء بدء البحث، قد تحصل على اقتراحات في مربع البحث لعمليات البحث استنادا إلى محفوظات البحث السابقة. هذا مفيد للعودة بسرعة إلى شيء كنت تعمل عليه سابقا.
استنادا إلى التطبيق، تحتوي محفوظات البحث على عمليات البحث في Outlook Microsoft365.com وSharePoint Online. إذا لم يكن الاقتراح مفيدا، يمكنك حذفه عن طريق تمرير الماوس فوقه وتحديد حذف.يمكنك أيضا مراجعة محفوظات البحث عن طريق تنزيلها أو مسح محفوظات البحث في أي وقت. لتنزيل محفوظات البحث أو مسحها:
-
انتقل إلى قسم Microsoft Search في قسم الخصوصية في إعدادات حسابك.
-
يمكنك أيضا الوصول إلى هناك يدويا عن طريق الانتقال إلى حسابي، وتحديد الإعدادات & الخصوصية، ثم اختيار علامة التبويب الخصوصية وفتح قسم البحث في Microsoft.
ملاحظة: محفوظات بحث Microsoft Search خاصة ولا تتم مشاركتها مع مؤسستك أو Microsoft. قد يعرف المسؤول عمليات البحث الأكثر شيوعا، ولكنه لن يعرف من بحث عن ما. يمكن للمسؤول استخدام عمليات البحث الأكثر شيوعا لتحديد الأدوات والموارد والمعلومات المركزية المذكورة أعلاه، مما يجعل البحث أفضل لك وللآخرين في مؤسستك.
اطلع أيضاً على
العثور على ما تحتاج إليه باستخدام Microsoft Search في Office
