دمج المراسلات: تحرير المستلمين

مربع الحوار "تحرير المستلمين"

انتقل إلى " مراسلات>" تحرير المستلمين لفتح مربع الحوار. استخدم مربع الحوار هذا لتحديد المستلمين الذين تريد إرسال بريدك إليهم.

• قائمة المستلمين إظهار كافة السجلات التي سيتم استخدامها في دمج البريد. يتم تحديد كل سطر بشكل افتراضي. امسح أي أسماء لا تريد إرسال البريد إليها.

• مصدر البيانات حدد "تحرير" لتغيير الحقول الفردية أو إضافة سجلات. إذا قمت بإنشاء القائمة أو تملكها، فيمكنك أيضا حذف السجلات أو تخصيص الأعمدة في مصدر البيانات. سيؤدي التحديث إلى تحديث قائمة المستلمين إذا كانت بحاجة إليها.

• فرز حدد ثلاثة مستويات كحد أقصى من الحقول لفرزها بترتيب تصاعدي أو تنازلي. ستتم إعادة عرض قائمة المستلمين لعكس الفرز. لمزيد من المعلومات، راجع مربع حوار الفرز في "خيارات الاستعلام".

• عامل تصفية يقارن حقول القائمة ويقارنها بسلسلة واحدة أو أكثر من السلاسل التي تقوم بتوفيرها. تتضمن المقارنات ما يلي:

• يساوي أو لا يساوي

  • أقل من أو أكبر من
  • أصغر من أو يساوي أو أكبر من أو يساوي
  • فارغ أو غير فارغ
  • يحتوي على أو لا يحتوي على

  المقارنات ليست حساسة لحالة الأحرف، لذا تتطابق MEGAN مع Megan أو Megan أو mEGAN. ستتم إعادة عرض قائمة المستلمين لعكس نتائج التصفية. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع مربع حوار عامل تصفية خيارات الاستعلام.

• البحث عن التكرارات لمسح أي سجلات مكررة وعرضها استنادا إلى الاسم الأول واسم العائلة. في القائمة، يمكنك إلغاء تحديد المربع لأي شيء لا تريد تضمينه في البريد. لا يؤدي إلغاء تحديد المربع إلى إزالة السجل من قائمة المستلمين الرئيسية، بل يقوم فقط بإلغاء تحديد المربع المقترن بالاسم.

• البحث عن مستلم مسح السجلات ضوئيا وتمييزها بواسطة الحقول التي تطابق النص الذي تدخله. يمكنك مسح كافة الحقول الموجودة في السجلات، أو تحديد حقل واحد فقط، مثل المدينة أو الولاية. عند العثور على أكثر من عنصر واحد، يتم تمييز العنصر الأول. حدد بحث عن التالي للتمرير على الرغم من كل التطابقات.

• التحقق من صحة العناوين يستخدم تقنية التحقق من صحة العنوان تابعة لجهة خارجية للتحقق من العنوان في مصدر البيانات الخاص بك. إذا لم يكن لديك مثل هذا الإعداد، فسيؤدي تحديد هذا الخيار إلى الانتقال إلى صفحة للحصول على مزيد من المعلومات حيث يمكنك شراء الخدمة.

• موافق إنهاء مربع الحوار. يتم حفظ التغييرات بالفعل عند تطبيق الفرز أو عوامل التصفية أو المعلمات الأخرى.

تحرير القائمة البريدية

فرز القائمة للعثور على مجموعات

يمكنك فرز قائمة المستلمين لتجميع المعلومات بطرق معينة، مثل حسب مدن معينة.

1. انتقل إلىمستلمي عامل تصفيةالمراسلات>.
2. حدد فرز السجلات>فرز حسب، وحدد اسم الحقل الذي تريد الفرز حسبه.
   
   للفرز حسب حقول متعددة — على سبيل المثال، حسب الدولة ثم حسب المدينة، حدد "ثم حسب"، ثم حدد الحقول الإضافية التي تريد الفرز حسبها.
   
3. عندما يتم فرز كل الحقول بالطريقة التي تريدها، حدد موافق.
   لمزيد من المعلومات، راجع مربع حوار الفرز في "خيارات الاستعلام".

تصفية القائمة لعرض الصفوف التي تريد تضمينها فقط

يمكنك تصفية القائمة حتى يظهر الأشخاص المطلوب تضمينهم أو العناصر المطلوب تضمينها فقط في الدمج—على سبيل المثال، الأشخاص الموجودين في مدينة معينة فقط أو أصناف المخزون بسعر محدد.

1. حددمستلمي تصفيةمراسلات>.
2. في سجلات التصفية، حدد العمود الذي تريد التصفية حسبه.
   
3. حدد مقارنة، ونوع المقارنة التي تريد إجرائها.
   
4. اكتب القيمة الخاصة بعامل التصفية في المربع المقارنة حسب.
5. حدد And أو Or، ثم أضف شرطا آخر إلى عامل التصفية إذا أردت. على سبيل المثال، حدد أو، اختر "المدينة" في قائمة الحقول وحدد "يساوي"، ثم اكتب اسم الثانية المدينة.
6. حدّد موافق. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع مربع حوار عامل تصفية خيارات الاستعلام. لقد أصبحت الآن جاهزا لإدراج حقول دمج البريد في المستند الذي تستخدمه لدمج البريد الإلكتروني أو دمج البريد في Word.