Основни задачи при използване на екранен четец с календара в Outlook

Отнася се за
Outlook за Microsoft 365 Outlook за Microsoft 365 за Mac Outlook 2024 Outlook 2024 за Mac Outlook 2021 Outlook 2021 за Mac Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Outlook за iOS Outlook в уеб за Exchange Server 2016

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.

Използвайте календара в новия Outlook с клавиатура и екранен четец, за да изпълнявате основните важни задачи. Ще научите как да отваряте и редактирате събития в календара, да се присъединявате към онлайн събрания и др.

Забележка

За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.

В тази тема

Настройване на изгледа на календар

Можете да настроите своя календар така, че да показва избран ден, работна седмица, пълна седмица или месец, което е вашият предпочитан начин на работа.

  1. В Outlook натиснете Ctrl+2, за да отворите Calendar.

  2. Използвайте следните клавишни комбинации, за да изберете изгледа на календара:

    • Натиснете Alt+цифров клавиш, за да покажете брой дни между 1 и 7, започвайки от днес. Например натиснете Alt+7 за показване на 7 дни.
    • За да смените изгледа на календара между изгледите ден, работна седмица, пълна седмица и месец, първо преместете фокуса върху лентата, като натискате клавиша Tab или Shift+, докато не чуете "Ново събитие", след което натискайте стрелка надясно, докато не чуете желания изглед, и след това натиснете клавиша Enter.

Отваряне, четене и редактиране на събития в календара

За да бъдете в крак със заетия си график, можете бързо да четете и редактирате подробностите за събития.

Забележка

Можете да редактирате само събития, които вие сте създали. Например не можете да редактирате искания за събрания, които сте получили от някого другиго.

  1. В Outlook натиснете Ctrl+2, за да отворите Calendar.

  2. Направете едно от следните неща, за да се придвижите в календара:

    • За да се придвижите към предишния ден, седмица или месец, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Отиване на предишния", последвано от единицата време, и след това натиснете клавиша Enter.
    • За да се придвижите към следващия ден, седмица или месец, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Отиди напред", последвано от дадена единица време, и след това натиснете клавиша Enter.
  3. В произволен изглед натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, за да прегледате събитията за показания времеви период. Докато се придвижвате, ще чувате "Заглавие на събитието", последвано от часа, датата, местоположението на събитието и организатора на избраното събитие.

  4. За да прегледате събитието по-подробно или за да отворите събитието, за да го редактирате, натиснете клавиша Enter. Отваря се прозорецът с подробности за събитието.

  5. За да прегледате подробностите и опциите за събитието, натиснете клавиша Tab . Вашият екранен четец произнася подробностите и опциите, докато се придвижвате.

  6. Когато сте готови, направете едно от следните неща:

    • Ако редактирате събрание, натискайтеклавиша Shift+ Tab, докато не чуете "Бутон Изпрати", и след това натиснете клавиша Enter.
    • Ако редактирате среща, натискайте клавиша Shift+Tab , докато не чуете "Бутон Запиши", след което натиснете интервал.
    • Ако не сте променили нищо в събитието, натиснете Esc, за да затворите прозореца с подробни данни за събитието.
    • Когато излезете от прозореца с подробни данни, фокусът се премества на Calendar.

Присъединяване към онлайн събрание от календар на Outlook

Можете лесно да се присъединявате към онлайн събрания на Skype за бизнеса или Microsoft Teams.

Присъединяване към събрание на Skype за бизнеса

  1. В Outlook натиснете Ctrl+2, за да отворите Calendar.

  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на събитието, към което искате да се присъедините, и след това натиснете Enter, за да отворите събитието.

  3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете връзката, за да се присъедините към събранието, след което натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Присъединяване към аудиото на събранието.

  4. За да се присъедините с пълната функционалност за аудио и видео, натиснете Enter. Диалоговият прозорец "Присъединяване към аудио на събранието" се затваря и се свързвате със събранието.

    Съвет

    За да включите или изключите микрофона си, докато сте в събранието, натиснете клавиша с емблемата на Windows+F4с емблемата на Windows. За да затворите, натиснете Ctrl+Enter.

Присъединяване към събрание на Microsoft Teams

  1. В Outlook натиснете Ctrl+2 , за да отворите календара.
  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на събитието, към което искате да се присъедините, и след това натиснете Enter, за да отворите събитието.
  3. Натиснете клавиша Tab , за да изберете бутона "Присъединяване ", и след това натиснете клавиша Enter. Събранието ще се отвори в Microsoft Teams.
  4. За да промените настройките на аудиото и видеото на събранието, натискайте клавиша Tab , докато не чуете настройката, която искате да промените, и след това натиснете Enter , за да я промените. За да се присъедините към събрание, натискайте клавиша Shift+Tab , докато не чуете "Бутон Присъединяване сега", след което натиснете клавиша Enter.
  5. За да промените настройките за събранието или да затворите, натиснете клавиша Tab , докато не чуете желаната опция, след което натиснете Enter.

Задаване на опции за вашия календар

В настройките на календара можете да промените облика на вашия календар или да изберете да получавате известия. Можете също да промените вашите съобщения "извън офиса" и начина на изпращането им.

  1. В Outlook, за да отворите прозореца " Настройки ", натискайте клавиша Tab или Shift+, докато не чуете "Бутон "Настройки", след което натиснете клавиша Enter.
  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Елемент от раздел Акаунти", след което натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Calendar", и след това натиснете клавиша Enter.
  3. За да се придвижвате между настройките на Calendar, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Подраздел Calendar category", след което използвайте клавишите със стрелканагоре и надолу, за да се придвижвате между подразделите.
  4. За да се придвижвате между настройките в подраздел, натиснете клавиша Tab веднъж, за да преместите фокуса върху списъка с настройки, и след това използвайтестрелка нагоре или надолу, след което се придвижвайте между настройките с натискане на клавиша Tab или Shift+. За да изберете настройки, натиснете Enter.
  5. Когато сте готови, натиснете Alt+F4, за да затворите прозореца с настройки.

Отпечатайте избрания ден, седмица или месец от календара в Outlook.

  1. В Outlook натиснете Ctrl+2, за да отворите Calendar.
  2. Изберете изгледа на календара, който искате да отпечатате.
  3. В основния прозорец на Calendar натиснете Ctrl+P. Отваря се визуализация на печата.
  4. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Печат", след което натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Печат.
  5. За да изберете принтер, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab , докато не чуете "Принтер". Натиснете интервал и след това натискайте стрелка надолу , докато не чуете името на принтера, който искате да използвате. За избор натиснете интервал.
  6. Натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, за да прегледате другите опции за печат. Когато сте готови, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон "Печат", след което натиснете интервал. Календарът се отпечатва.

Вж. също

Използване на екранен четец за прочитане и отговаряне на покана за събрание в Outlook

Използване на екранен четец за планиране на срещи или събрания в Outlook

Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook

Клавишни комбинации за Outlook

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Календар на Outlook

Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.