Използване на екранен четец за прочитане и отговаряне на покана за събрание в Outlook

Отнася се за
Outlook за Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook за iOS Outlook Web App

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.

Забележка

Информация за Outlook for Mac по тази тема е налична тук.

Използвайте Outlook с клавиатура и екранен четец, за да четете и отговаряте на покани за събрания. Ще научите как да изпращате бързи отговори направо от списъка със съобщения в папката "Входящи" на Outlook или да отворите искането за повече опции, като например предлагане на нов час за събрание. 

Забележка

За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365

В тази тема

Отваряне, четене и отговаряне на искане за събрание

Когато исканията за събрание пристигнат във вашата папка "Входящи" на Outlook, можете бързо да приемете, приемете под въпрос или да откажете събранието. За достъп до всички опции за отговор, като например предлагане на нов час за събрание, отворете искането за събрание.

  1. В папка "Входящи" на Outlook използвайте клавишите нагоре и надолу , за да навигирате между елементите на папка "Входящи". Когато сте в искането за събрание, натиснете Enter , за да го отворите.

  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон RSVP", след което натиснете Enter. За да отговорите на искането, направете едно от следните неща:

    • За да приемете събранието, натискайте стрелка нагоре или надолу , докато не чуете "Приеми, елемент от меню", и след това Enter.
    • За да приемете под въпрос, натискайте клавиша със стрелканагоре или надолу, докато не чуете "Под въпрос, елемент от меню", и след това Enter.
    • За да откажете, натискайте клавиша със стрелканагоре или надолу, докато не чуете "Отклони, елемент от меню", и след това Enter.
  3. Избраното действие се извършва, поканата за събрание се изтрива и ако бъде приета, събранието се добавя към вашия Calendar.

Предлагане на нов час на събранието

  1. Когато искането за събрание е отворено в Outlook, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон за повече опции", а след това Enter.

  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Предлагане на нов час, елемент от меню", след което натиснете Enter.

    1. За да приемете под въпрос и да предложите нов час, натискайте стрелканагоре или надолу, докато не чуете "Под въпрос и предлагане на нов час от менюто, и след това Enter.
    2. За да откажете и да предложите нов час, натискайте стрелканагоре или надолу, докато не чуете "Отклони и предложи нов час за елемент от меню", и след това Enter. Отваря се прозорецът на Calendar на събранията.
  3. За да зададете датата и часа, когато искате да предложите, натискайте клавиша Tab , докато екранният четец не произнесе съответното поле, като например "Начална дата на събранието" или "Начален час на събранието", и въведете новата дата или час.

  4. Когато сте готови, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон Готово", и след това натиснете Enter. Това отваря ново имейл съобщение.

  5. Текущият час за събранието и новият час, който предлагате, са показани под полето за тема на съобщението.

    • Въведете всеки допълнителен отговор, когато сте готови да изпратите новия предложен час, натиснете Alt+S.

Проверка кой е поканен на събранието

След като сте приели искане за събрание, можете да проверите кой друг е бил поканен.

  1. В Outlook натиснете Ctrl+2, за да отидете в Calendar.
  2. Фокусът е върху днешния ден. За да се придвижвате между събитията, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab. Когато сте върху желаното събрание, натиснете Enter , за да го отворите.
  3. За да чуете имената на поканените, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Всички участници", а след това натискайте стрелка надолу .

Вж. също

Използване на екранен четец за планиране на срещи или събрания в Outlook

Използване на екранен четец за настройка на вашия имейл акаунт в Outlook

Клавишни комбинации за Outlook

Основни задачи при използване на екранен четец с календара в Outlook

Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook

Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Календар на Outlook

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.