Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.
Използвайте Outlook с клавиатурата си и екранен четец, за да планирате срещи или събрания с други хора. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи и с други екранни четци, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност. Ще научите как да проверявате кога са налични хората, които каните, да правите събранията да се повтарят, да задавате напомняния за събрания и да изисквате отговори от хората, които сте поканили в Outlook.
Забележка
- Новите функции на Microsoft 365 се пускат постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че вашето приложение може все още да не разполага с тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.
- За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
- Планиране на среща
- Планиране на събрание и поканване на потребители
- Проверка на наличността на хората, които каните.
- Създаване на повтарящо се събрание
- Провеждане на онлайн събрание
Планиране на среща
Можете да планирате лична среща в календара си, например за да ви напомни за дейност. Срещите не предполагат да каните други хора. Ако искате да поканите други хора, можете да планирате събрание. За инструкции вижте "Планиране на събрание и поканване на потребители на него".
Създаване на нова среща
В Outlook натиснете Ctrl+2, за да отворите календара. Чувате името на текущия изглед, например "Изглед Работна седмица", последвано от броя на събитията в изгледа.
Натиснете Alt+H, N, за да отворите прозорец с празна среща. Фокусът е в полето за заглавие .
Въведете заглавието на срещата и след това натискайте клавиша Tab, за да преместите фокуса върху полето за начална дата .
За да промените началната дата, натискайте стрелка надолу или нагоре, за да премествате датата с един ден напред или назад. Можете също да въведете начална дата.
За да промените началния час, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Начален час", и след това натискайте стрелка надолу или нагоре, за да премествате часа напред или назад с половин час.
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Крайна дата". За да промените крайната дата, натискайте стрелка надолу или нагоре, за да преместите датата с един ден напред или назад.
За да промените крайния час, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Краен час", след което натискайте стрелка надолу или нагоре, за да премествате часа напред или назад с половин час.
За да добавите местоположение към срещата, направете едно от следните неща:
- Ако използвате акаунт за Microsoft Exchange, можете да използвате инструмента за избор на местоположение , за да добавите местоположението, като например стая за събрания на фирма. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Местоположение", след което натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец "Избор на стаи " с фокус в полето за търсене . Въведете името на местоположението, натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на местоположението, и натиснете Enter, за да го изберете. За да добавите местоположението към срещата, натиснете клавиша Enter.
- За да добавите местоположението чрез въвеждане, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Местоположение, редактиране", и въведете местоположението.
За да добавите бележка или информация за срещата, като например дневен ред или програма, натискайте клавиша Tab, докато разказвачът не произнесе "Съобщение, редактиране", след което въведете вашата бележка. С JAWS чувате: "Редактиране", а с NVDA чувате: "Съобщение, редактиране. Многоредов".
Ако искате да информирате другите хора дали сте заети или свободни по време на срещата си, добавете индикатор за състоянието. За инструкции вижте " Уведомяване на хората за вашата наличност".
За да запишете срещата си, натиснете Ctrl+S. За да затворите прозореца на срещата и да се върнете към календара, натиснете Esc.
Уведомяване на хората за наличността ви
Можете да добавите към срещата индикатор за състояние, за да позволите на други хора да знаят вашата наличност по време на срещата. Ако някой се опитва да планира събрание с вас, той ще знае дали сте свободни, или заети.
- Когато имате отворена среща, натиснете Alt+H, B, за да отворите менюто Показвай като.
- Натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете опцията за наличност, която искате.
- За да изберете опция, натиснете Enter. Менюто "Показвай като " се затваря.
- Натиснете Ctrl+S, за да запишете промените си. За да затворите прозореца на срещата и да се върнете към календара, натиснете Esc.
Планиране на събрание и поканване на потребители
Можете да изпратите покана за събрание до един или повече лица. Когато създавате поканата, можете да зададете мястото за събранието и да използвате помощника за планиране , за да изберете най-доброто време за вашето събрание.
За да създадете покана за събрание от произволно място в Outlook (например от имейл, Calendar или задачи), натиснете Ctrl+Shift+Q. Отваря се празна покана за събрание с фокус в текстовото поле " Заглавие ".
Въведете заглавието на събранието.
За да поканите необходимите участници, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Задължително". Въведете имената на хората, които искате да поканите. Ако даден човек не е във вашата адресна книга, въведете неговия имейл адрес.
Outlook автоматично търси за съвпадения във вашата адресна книга. За да прегледате предложените имена, използвайте стрелка надолу. Натиснете Enter, за да изберете име.
Съвет
За да потвърдите имената и имейл адресите, натиснете Ctrl+K.
За да зададете начална дата на събранието, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Начална дата". По подразбиране това поле показва датата на създаване на поканата за събрание.
Въведете началната дата или използвайте клавиша със стрелка надолу, за да намерите датата.Забележка
Ако събранието ще продължи цял ден, въведете началната дата или използвайте клавиша със стрелка надолу, за да я намерите, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Цял ден, квадратче за отметка, без отметка", и след това натиснете интервал.
За да зададете начален час на събранието, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Начален час". Въведете началния час или използвайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, за да го намерите.
За да зададете крайния час на събранието, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Краен час". Въведете крайния час или използвайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, за да го намерите.
За да се уверите, че хората, които каните, са на линия от събранието ви, преди да запишете или изпратите поканата, проверете тяхната наличност. За инструкции вижте " Проверка на наличността на хората, които каните".
За да изберете местоположение за събранието, направете едно от следните неща:
- Ако използвате акаунт за Microsoft Exchange, можете да използвате инструмента за избор на местоположение , за да добавите местоположението, като например стая за събрания на фирма. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Местоположение", след което натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец "Избор на стаи " с фокус в полето за търсене . Въведете името на местоположението, натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на местоположението, и натиснете Enter, за да го изберете. За да добавите местоположението към срещата, натиснете клавиша Enter.
- За да добавите местоположението чрез въвеждане, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Местоположение, редактиране", и въведете местоположението.
За да добавите съобщение към поканата, като например дневен ред или програма за събранието, натискайте клавиша Tab, докато разказвачът не произнесе "Съобщение, редактиране ", след което въведете вашето съобщение. С JAWS чувате: "Редактиране", а с NVDA чувате: "Съобщение, редактиране. Многоредов".
За да изпратите поканата за събрание, натиснете Alt+S. Фокусът се придвижва върху текущо активния прозорец.
Проверка на наличността на хората, които каните.
След като сте планирали събранието и сте добавили имената на участниците, можете да проверите дали всички са на разположение да присъстват на събранието ви и да намерите най-доброто възможно време за среща.
В поканата за събрание натиснете Alt+X, за да отворите помощника за планиране. Ще чуете: "Състояние на всички участници".
За да отворите менюто "Автоизбиране ", натиснете Alt+X, A и след това P.
Използвайте стрелка надолу, за да навигирате в менюто. Докато се придвижвате, ще чувате опциите, като например "Всички хора и ресурси" или "Всички хора и един ресурс". За да изберете опция, натиснете Enter.
Автоизбирането избира следващия подходящ час, който отговаря на критериите за избраната от вас опция. С разказвача чувате предложената дата и час и името на всеки участник и дали е на линия. С JAWS и NVDA, за да чуете за всеки участник дали е на линия, използвайте стрелка нагоре и надолу, за да прегледате списъка с участници.Изберете една от следните опции:
- За да приемете часа и да изпратите поканата за събрание, натиснете Alt+S.
- За да приемете часа и да се върнете към съобщението с поканата за редактирането му, натиснете Alt+H.
- За да се върнете към автоизбирането , за да намерите друга опция, натиснете Alt+X, A и след това P.
Създаване на повтарящо се събрание
Ако планирате например седмично събрание, можете лесно да превърнете вашето събрание в повтарящо се събрание. По този начин няма да се налага да създавате ново събрание за всяка седмица поотделно.
В поканата за събрание натиснете Alt+H и след това E, за да отворите диалоговия прозорец "Повторение на среща ".
За да изберете схема на повторение, използвайте следните клавишни комбинации:
За да изберете опцията Ежедневно, натиснете Alt+D. За да изберете модел в рамките на опцията за ежедневника , направете едно от следните неща:
- За да повтаряте събранието си всеки ден от седмицата, натиснете Alt+K.
- За да повтаряте събранието си на всеки няколко дни, натиснете Alt+V. За да дефинирате дневния интервал, натиснете клавиша Tab веднъж и въведете желания брой дни. Например за да повтаряте събранието на всеки два дни, въведете 2.
За да изберете опцията Ежеседмично, натиснете Alt+W. За да дефинирате интервала на седмицата, натиснете Alt+C и въведете желания брой седмици. Например за да повтаряте събранието на всеки три седмици, въведете 3. За да изберете деня от седмицата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете желания ден, и натиснете интервал, за да го изберете.
За да изберете опцията Ежемесечно, натиснете Alt+M. За да изберете модел в рамките на опцията за месец , направете едно от следните неща:
- За да повтаряте събранието си на една и съща дата всеки месец, натиснете Alt+A. Натиснете клавиша Tab веднъж и въведете желания брой на датата. Например, ако искате събранието да се проведе на 12-ия ден на избрания месец, въведете 12. За да зададете интервала от месеците, натиснете клавиша Tab веднъж и въведете броя месеци. Например ако искате събранието да се повтаря на всеки два месеца, въведете 2.
- За да повторите събранието в конкретен ден от всеки месец, натиснете Alt+E. За да изберете дневния интервал, натиснете клавиша Tab веднъж, натиснете Alt+стрелка надолу, за да разгънете менюто, натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не намерите желаната опция, и натиснете Enter. За да изберете деня от седмицата, натиснете клавиша Tab веднъж, натиснете Alt+стрелка надолу, за да разгънете менюто, натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не намерите желаната опция, и натиснете Enter. За да зададете интервала от месеците, натиснете клавиша Tab веднъж и въведете броя месеци. Например ако искате събранието да се повтаря на всеки два месеца, въведете 2.
За да изберете опцията Ежегодно, натиснете Alt+Y. За да зададете интервала между годините, натиснете Alt+C и въведете желания брой години. Например ако искате събранието да се повтаря на всеки две години, въведете 2. За да изберете модел в рамките на опцията за месец , направете едно от следните неща:
- За да повтаряте събранието си на една и съща дата всяка година или на няколко години, натиснете Alt+двоеточие (:). За да изберете месеца за събранието, натиснете клавиша Tab веднъж, натиснете Alt+стрелка надолу, за да разгънете менюто, натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не намерите желания месец, и натиснете Enter. За да зададете датата, натиснете клавиша Tab веднъж и въведете желаната от вас дата. Например, ако искате събранието да се проведе на 12-ия ден на избрания месец, въведете 12.
- За да повторите събранието си в конкретен работен ден от месеца, натиснете Alt+E. За да изберете дневния интервал, натиснете клавиша Tab веднъж, натиснете Alt+стрелка надолу, за да разгънете менюто, натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не намерите желаната опция, и натиснете Enter. За да изберете деня от седмицата, натиснете клавиша Tab веднъж, натиснете Alt+стрелка надолу, за да разгънете менюто, натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не намерите желаната опция, и натиснете Enter. За да изберете месеца, натиснете клавиша Tab веднъж, натиснете Alt+стрелка надолу, за да разгънете менюто, натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не намерите желания месец, и натиснете Enter.
За да запишете избора си и да затворите диалоговия прозорец "Повторение на среща ", натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", и натиснете клавиша Enter.
Провеждане на онлайн събрание
Можете лесно да превърнете вашето събрание в онлайн събрание с помощта на Skype или Microsoft Teams.
Забележка
В зависимост от вашата организация и дали сте абонат на Microsoft 365, Skype и/или Microsoft Teams може да не са достъпни.
В прозореца за покана за събрание направете едно от следните неща:
- За да изберете опцията за Събрание на Skype и да създадете връзка към събрание в Skype, натиснете Alt+H, O, M.
- За да изберете опцията " Събрание на Teams " и да създадете връзка към събрание в Microsoft Teams, натиснете Alt+H, T, M.
Outlook добавя подробностите за онлайн събранието и връзката към полето за съобщение на събранието.
Вж. също
Използване на екранен четец за прочитане и отговаряне на покана за събрание в Outlook
Използване на екранен четец за настройка на вашия имейл акаунт в Outlook
Използване на екранен четец за форматиране на текст във вашия имейл в Outlook
Клавишни комбинации за Outlook
Основни задачи при използване на екранен четец с календара в Outlook
Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Календар на Outlook
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.