Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.
Използвайте новия Outlook с клавиатурата си и екранен четец, за да проверявате автоматично за възможни правописни и граматически грешки, да обходите грешките и да ги коригирате. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи и с други екранни четци, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност.
Важно
Новият Outlook за Windows поддържа поддържани от Exchange служебни или учебни акаунти в Microsoft 365. В момента новият Outlook за Windows не поддържа други типове акаунти, като например Gmail, Yahoo!, iCloud или други типове акаунти, които се свързват чрез POP/IMAP протоколи. Новият Outlook за Windows също така в момента не поддържа локално, хибридно разполагане или суверенен обмен.
Проверка на правописа и граматиката в имейл
В чернова на имейл натискайте F6, докато не чуете: "Раздели на лентата".
Натиснете P, за да отворите менюто " Опции ", и след това натиснете S, за да отворите подменюто " Редактор ".
Натискайте стрелка надолу, докато не чуете "Отваряне на редактора", след което натиснете Enter. Отваря се прозорецът на редактора .
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете кратко описание на бутона "Правописна проверка ", след което "Правописна проверка". Натиснете Enter. Програмата за проверка на правописа отива на първата сгрешена дума и отваря прозореца "Предложения за правопис". Фокусът е върху първия елемент в списъка с предложения за правопис.
Забележка
Ако не можете да стигнете до правописната проверка, значи вашето съобщение няма правописни грешки.
В списъка с предложения за правописа направете едно от следните неща:
- Натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаната поправка на правописа или алтернативна фраза, след което натиснете Enter, за да заместите думата.
- Ако искате да игнорирате грешката или да добавите грешката към речника, натискайте клавиша Tab, докато не чуете желаната опция, след което натиснете Enter.
След като поправите или игнорирате дадена грешка, фокусът се премества на следващата.
Повторете стъпка 5 за всяка грешка.
Когато Outlook завърши преглеждането на правописа, фокусът автоматично се премества в прозореца за предложения за граматика . Фокусът е върху предложението за граматика и чувате предложението. Натиснете Enter, за да приемете предложението, или натиснете клавиша Tab, за да изберете друга опция, например игнориране на предложението, и след това натиснете клавиша Enter. След като поправите или игнорирате дадено предложение, фокусът се премества на следващото предложение.
Забележка
Ако има граматическа грешка, екранният четец прочита предложението и причината, поради която секцията е маркирана като грешна, например "Тук може да е необходим помощен глагол или главен глагол" или "Махни излишните интервали между думите".
Когато приключи проверката на правописа и граматиката, натискайте клавиша Shift + Tab, докато не чуете "Затваряне на прозореца", след което натиснете Enter, за да затворите редактора.
Вж. също
Използване на екранен четец за мигриране на настройките в новия Outlook
Използване на екранен четец за организиране на папка "Входящи" в новия Outlook
Клавишни комбинации за Outlook
Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook
Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в "Поща на Outlook"
Основни задачи при използване на екранен четец с календара в Outlook
Използвайте Outlook с клавиатурата и екранен четец, за да проверявате автоматично за възможни правописни и граматически грешки, докато въвеждате, и за да обходите грешките и да ги коригирате. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи и с други екранни четци, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност.
Трябват ви инструкции как да проверявате правописа и граматиката в Outlook, но не и с помощта на екранен четец? Вижте " Проверка на правописа и граматиката в Office".
В тази тема
Проверка на правописа и граматиката в имейл
В имейла, който искате да проверите за правописни или граматически грешки, натиснете F7. За да използвате команда от лентата, натиснете Alt+V, Q, G. Отваря се прозорецът " Правопис и граматика ".
Забележка
Ако програмата за проверка на правописа не открие проблеми, чувате: "Проверката на правописа и граматиката завърши". Натиснете интервал, за да се върнете към имейла.
Програмата за проверка на правописа спира на първата сгрешена дума и предложенията за корекция, или на първата възможна граматична грешка и предложените редакции. Ако има граматическа грешка, чувате по каква причина секцията е маркирана като грешна, например "Помислете за по-кратка формулировка" или "Махнете излишните интервали между думите".
Съвет
За да проверите правописа и граматиката в едно изречение или абзац на имейла, изберете текста, който искате да проверите, и натиснете F7.
За да отидете на първия елемент в списъка Предложения, натиснете клавиша Tab.
За да чуете предложенията, в списъка с предложения натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаната поправка на правописа или алтернативна фраза.
За да отговорите на открита грешка, натискайте клавиша Tab, докато не чуете желаната опция, например "Промени", и след това натиснете Enter.
За информация кои клавишни комбинации да използвате вж. Клавишни комбинации за прозореца "Правопис и граматика".
След като поправите или игнорирате дадена грешка, фокусът се премества на следващата. Повторете процеса за всяка грешка.
Когато Outlook завърши преглеждането на имейла, чувате: "Проверката на правописа и граматиката завърши" или "Приключихте с прегледа на предложенията на редактора". За да се върнете към имейла, натиснете интервал.
Ако сте проверили само избрана част от текста и искате да се върнете към имейла, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Не", след което натиснете интервал. За да проверите останалата част от имейла, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Да", и след това натиснете Enter.
Клавишни комбинации в прозореца на редактора
Следващата таблица обобщава клавишните комбинации в прозореца Правопис и граматика.
| За да направите това |
Натиснете |
| Игнорирате откритата дума веднъж, но я проверявате отново. |
I+интервал |
| Игнорирате откритата дума в целия имейл. |
G+интервал |
| Добавяте откритата дума в речника на програмата. |
A+клавиша за интервал |
Повторна проверка на правописа и граматиката в имейл
За да проверите отново думите и граматиката, които преди това сте избрали да игнорирате, трябва да нулирате правописната и граматическата проверка.
- В имейла, който искате да проверите, натиснете Alt+F, T. Фокусът се премества върху раздела Поща в прозореца Опции за Outlook.
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Правописна проверка и автокоригиране", след което натиснете интервал. Чувате: "Прозорец Опции на редактора, Проверка".
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Повторна проверка на имейл", след което натиснете интервал.
- Отваря се диалогов прозорец за потвърждение и фокусът е върху бутона "Да ". За да нулирате правописната и граматическата проверка, натиснете Enter.
- За да излезете от прозореца Опции на редактора, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter. Фокусът се връща върху прозореца Опции за Outlook.
- За да излезете от прозореца Опции за Outlook, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter. Фокусът се връща върху имейла.
- За да проверите отново правописа и граматиката, следвайте инструкциите в "Проверка на правописа и граматиката в имейл".
Клавишни комбинации за настройките за правописна проверка и автокоригиране
Използвайте клавишните комбинации в таблицата по-долу, за да намирате и променяте някои от настройките за проверка на правописа и граматиката.
| За да направите това |
Натиснете |
| От имейл отворете раздела "Поща " в прозореца " Опции за Outlook ". |
Alt+F, T и след това клавиша Tab |
| В раздела Поща отивате на бутона Правописна проверка и автокоригиране. |
Alt+S |
| Избирате бутона Правописна проверка и автокоригиране и отваряте раздела Проверка в прозореца Опции на редактора. |
Интервал, а след това Tab |
| В раздела Проверка: |
|
| Отивате на квадратчето за отметка "Проверявай правописа при въвеждане " и го маркирате или изчиствате. |
Alt+М |
| Отивате на квадратчето за отметка "Маркирай граматическите грешки при въвеждане " и го маркирате или изчиствате. |
Alt+M два пъти и след това клавиша за интервал |
| Отивате на бутона Повторна проверка на имейл. |
Alt+K |
| Отивате на бутона Опции за автокоригиране и отваряте прозореца Автокоригиране в имейл. |
Alt+A |
Включване или изключване на автоматичната проверка на правописа и граматиката
Можете да изключите автоматичната правописна и граматическа проверка и да проверите имейла, след като го завършите. Проверката на правописа и граматиката наведнъж във вашия имейл е полезно, когато искате бързо да проверите своя текст.
- В имейла натиснете Alt+F, T. Фокусът се премества върху раздела Поща в прозореца Опции за Outlook.
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Правописна проверка и автокоригиране", след което натиснете интервал. Чувате: "Прозорец Опции на редактора, Проверка".
- Натиснете Alt+P, за да се придвижите до квадратчето за отметка "Проверявай правописа при въвеждане " и да изберете или да изчистите тази опция.
- Натиснете двукратно Alt+M. Чувате: "Квадратче за отметка Маркирай граматическите грешки при въвеждане". Натиснете интервал, за да изберете или да изчистите тази опция.
- За да излезете от прозореца Опции на редактора, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter. Фокусът се връща върху прозореца Опции за Outlook.
- За да излезете от прозореца Опции за Outlook, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter. Фокусът се връща върху имейла.
Вж. също
Използване на екранен четец за форматиране на текст във вашия имейл в Outlook
Използване на екранен четец за вмъкване на картина или изображение в имейл в Outlook
Използване на екранен четец за настройка на вашия имейл акаунт в Outlook
Клавишни комбинации за Outlook
Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook
Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в "Поща на Outlook"
Какво е новото в Microsoft 365
Използвайте Outlook в уеб с клавиатура и екранен четец, за да проверявате автоматично за възможни правописни грешки, докато въвеждате, и за да обходите грешките и да ги коригирате. Тествахме го с Разказвач в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но може да работи и с други екранни четци, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност.
Забележка
- Новите функции на Microsoft 365 се пускат постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че вашето приложение може все още да не разполага с тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.
- За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
- Тази тема предполага, че Екранът за четене е изключен.
- Когато използвате Outlook в уеб, ви препоръчваме да използвате браузъра Microsoft Edge. Тъй като Outlook в уеб се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. За влизане и излизане от командите например се използва Ctrl+F6 вместо F6. Освен това, често срещаните клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за Outlook в уеб.
- В момента актуализираме Outlook.office.com (Outlook в уеб). Някои хора вече използват новия Outlook, а за други класическата версия ще бъде средата по подразбиране, докато не завършим актуализирането. За повече информация отидете на: Получаване на помощ за новия Outlook в уеб. Тъй като инструкциите в тази тема се отнасят за новата среда за работа, ви препоръчваме да превключите от класическия изглед към новия Outlook. За да превключите към новия Outlook, натискайте Ctrl+F6, докато не чуете "Команда, Изпробвайте новия Outlook", и след това натиснете Enter. Ако чуете "Лента с инструменти за управление" вместо "Команда, Изпробвайте новия Outlook", вече използвате новия Outlook.
Проверка на правописа
- Докато пишете имейла, който искате да проверите за правописни грешки, натиснете Ctrl+стрелка наляво или надясно, за да прочетете текста дума по дума.
- Когато екранният четец произнесе сгрешената дума, натиснете Shift+F10. Отваря се контекстно меню с предложения за правописни корекции. Фокусът е върху предложение и чувате предложението.
- Ако има повече от една предложена правописна корекция, натискайте стрелка надолу, докато не чуете правописната корекция, която искате да използвате, и след това натиснете клавиша за интервал.
- Ако не искате да променяте правописа, натиснете Esc.
- За да преминете към следващата правописна грешка, натискайте Ctrl+стрелка наляво или надясно, докато не чуете следващата сгрешена дума.
- Повторете процеса на преглед за всяка грешка, докато не прегледате целия имейл.
Вж. също
Използване на екранен четец за форматиране на текст във вашия имейл в Outlook
Използване на екранен четец за вмъкване на картина или изображение в имейл в Outlook
Използване на екранен четец за настройка на вашия имейл акаунт в Outlook
Клавишни комбинации за Outlook
Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в "Поща на Outlook"
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
