Датите често са важна част от анализа на данни. Често задавате въпроси, като например: кога е закупен даден продукт, колко време ще отнеме задача в даден проект или какъв е средният приход за финансово тримесечие? Правилното въвеждане на дати е от съществено значение за гарантиране на точни резултати. Но форматирането на датите, така че да са лесни за разбиране, е също толкова важно, за да се гарантира правилното тълкуване на тези резултати.
Важно
Тъй като правилата, които определят начина, по който всяка програма за изчисление интерпретира датите, са сложни, трябва да сте възможно най-конкретни по отношение на датите, когато ги въвеждате. Това ще доведе до най-високото ниво на точност при изчисленията на датите.
Научете повече за изчисляванията на дата и форматите
Excel съхранява датите като последователни числа, които се наричат поредни стойности. Например в Excel за Windows 1 януари 1900 г. е номер 1, а 1 януари 2008 г. е номер 39 448, защото е 39 448 дни след 1 януари 1900 г.
Excel съхранява часовете като десетични дроби, защото времето се смята за част от деня. Десетичното число е стойност в диапазона от 0 (нула) до 0,99999999, представяща времето от 0:00:00 ч. до 23:59:59 ч.
Тъй като датите и часовете са стойности, те могат да се събират, изваждат и включват в други изчисления. Можете да разглеждате дата като поредна стойност, а час като десетична дроб, като промените формата на клетката, съдържаща датата или часа, на формат "Общ".
Научете повече за двете системи за датиране
Както Excel for Mac, така и Excel за Windows поддържат системи за датиране от 1900 до 1904 година. Системата за датиране по подразбиране за Excel за Windows е 1900; а системата за датиране по подразбиране за Excel for Mac е 1904.
Първоначално Excel за Windows се основава на системата за датиране от 1900 г., тъй като позволява по-добра съвместимост с други програми за електронни таблици, които са проектирани да се изпълняват под MS-DOS и Microsoft Windows, и затова става системата за датиране по подразбиране. Първоначално Excel for Mac е базиран на системата за датиране от 1904 г., тъй като позволява по-добра съвместимост с ранните компютри Macintosh, които не поддържат дати преди 2 януари 1904 г. и затова става системата за датиране по подразбиране.
Следващата таблица показва първата и последната дата за всяка система на датиране и последователната стойност, свързана с всяка дата.
| Система на датиране | Първа дата | Последна дата |
|---|---|---|
| 1900 | 1 януари 1900 г. (серийна стойност 1) |
31-ви декеври 9999 г. (серийна стойност 2958465) |
| 1904 | 2 януари 1904 г. (серийна стойност 1) |
31-ви декеври 9999 г. (серийна стойност 2957003) |
Тъй като двете системи за датиране използват различни начални дни, една и съща дата се представя с различни поредни стойности във всяка система за датиране. Например 5 юли 2007 може да има две различни поредни стойности в зависимост от използваната система за датиране.
| Система на датиране | Серийна стойност 5 юли 2007 г. |
|---|---|
| 1900 | 37806 |
| 1904 | 39268 |
Разликата между двете системи за датиране е 1462 дни; Това означава, че поредната стойност на датата в системата на датиране от 1900 г. винаги е с 1462 дни по-голяма от поредната стойност на същата дата в системата на датиране от 1904 г. Обратно, поредната стойност на датата в системата на датиране от 1904 г. е винаги с 1462 дни по-малка от поредната стойност на същата дата в системата на датиране от 1900 г. 1462 дни се равнява на четири години и един ден (което включва един високосен ден).
Промяна на начина, по който се интерпретират двуцифрените години
Важно
За да сте сигурни, че стойностите за година се интерпретират така, както очаквате, въведете стойностите за годината като четири цифри (например 2001, а не 01). Като въведете четирицифрени години, Excel няма да интерпретира века вместо вас.
Ако въведете дата с двуцифрена година в клетка, форматирана като текстова клетка, или като текстов аргумент във функция, като например =YEAR("1.1.31"), Excel интерпретира годината по следния начин:
- От 00 до 29 се тълкува като годините от 2000 до 2029 г. Ако например въведете датата 28.05.2019 г., Excel ще приеме, че датата е 28 май 2019 г.
- От 30 до 99 се интерпретира като годините от 1930 до 1999 г. Ако например въведете датата 28.05.98 г., Excel ще приеме, че датата е 28 май 1998 г.
В Microsoft Windows можете да промените начина, по който се интерпретират двуцифрените години за всички програми на Windows, които имате инсталирани.
Windows 10
- В полето за търсене в лентата на задачите въведете контролен панел и след това изберете Контролен панел.
- Под "Часовник", "Език" и "Регион" щракнете върху "Промяна на формата на датата, часа или числата"
- Щракнете върху "Регионални и езикови опции".
- В диалоговия прозорец "Регион" щракнете върху "Допълнителни настройки".
- Щракнете върху раздела "Дата ".
- В полето Когато се въведе двуцифрена година, да я интерпретира като година между годината, променете горната граница за века.
Когато промените годината за горен лимит, годината с долната граница се променя автоматично. - Щракнете върху OK.
Windows 8
- Плъзнете бързо навътре от десния край на екрана, докоснете "Търсене" (или ако използвате мишка, посочете горния десен ъгъл на екрана, преместете показалеца на мишката надолу и щракнете върху "Търсене"), въведете Контролен панел в полето за търсене, след което докоснете или щракнете върху Контролен панел.
- Под "Часовник", "Език" и "Регион" щракнете върху "Промяна на формата на датата, часа или числата".
- В диалоговия прозорец "Регион" щракнете върху "Допълнителни настройки".
- Щракнете върху раздела "Дата ".
- В полето Когато се въведе двуцифрена година, да я интерпретира като година между годината, променете горната граница за века.
Когато промените годината за горен лимит, годината с долната граница се променя автоматично. - Щракнете върху OK.
Windows 7
- Щракнете върху бутона Старт и после върху Контролен панел.
- Щракнете върху "Регион и език".
- В диалоговия прозорец "Регион" щракнете върху "Допълнителни настройки".
- Щракнете върху раздела "Дата ".
- В полето Когато се въведе двуцифрена година, да я интерпретира като година между годината, променете горната граница за века.
Когато промените годината за горен лимит, годината с долната граница се променя автоматично. - Щракнете върху OK.
Промяна на формата на датата по подразбиране да показва четирицифрени години
По подразбиране, когато въвеждате дати в работна книга, датите се форматират да показват двуцифрени години. Когато промените формата на датата по подразбиране в друг формат с помощта на тази процедура, показването на датите, които са въведени преди това в работната книга, ще се промени в новия формат, стига датите да не са форматирани с помощта на диалоговия прозорец "Форматиране на клетки " (в раздела " Начало ", в групата "Число " щракнете върху иконата за стартиране на диалогов прозорец).
Windows 10
- В полето за търсене в лентата на задачите въведете контролен панел и след това изберете Контролен панел.
- Под "Часовник", "Език" и "Регион" щракнете върху "Промяна на формата на датата, часа или числата"
- Щракнете върху "Регионални и езикови опции".
- В диалоговия прозорец "Регион" щракнете върху "Допълнителни настройки".
- Щракнете върху раздела "Дата ".
- В списъка с формати за кратка дата щракнете върху формат, който използва четири цифри за годината ("гггг").
- Щракнете върху OK.
Windows 8
- Плъзнете бързо навътре от десния край на екрана, докоснете "Търсене" (или ако използвате мишка, посочете горния десен ъгъл на екрана, преместете показалеца на мишката надолу и щракнете върху "Търсене"), въведете Контролен панел в полето за търсене, след което докоснете или щракнете върху Контролен панел.
- Под "Часовник", "Език" и "Регион" щракнете върху "Промяна на формата на датата, часа или числата".
- В диалоговия прозорец "Регион" щракнете върху "Допълнителни настройки".
- Щракнете върху раздела "Дата ".
- В списъка с формати за кратка дата щракнете върху формат, който използва четири цифри за годината ("гггг").
- Щракнете върху OK.
Windows 7
- Щракнете върху бутона Старт и после върху Контролен панел.
- Щракнете върху "Регион и език".
- В диалоговия прозорец "Регион" щракнете върху "Допълнителни настройки".
- Щракнете върху раздела "Дата ".
- В списъка с формати за кратка дата щракнете върху формат, който използва четири цифри за годината ("гггг").
- Щракнете върху OK.
Промяна на системата на датиране в Excel
Системата за датиране се променя автоматично, когато отворите документ от друга платформа. Ако например работите в Excel и отворите документ, който е създаден в Excel for Mac, квадратчето за отметка на системата на датиране 1904 е избрано автоматично.
Можете да промените системата на датиране, като направите следното:
- Щракнете върху "Разширени опции> за файла>".
- Под секцията " Когато се правят изчисления в тази работна книга " изберете желаната от вас работна книга и след това поставете или изчистете отметката от квадратчето "Използвай системата на датиране от 1904 ".
Проблем: Имам проблеми с дати в работни книги, които използват различни системи за датиране
Може да срещнете проблеми, когато копирате и поставяте дати или когато създавате външни препратки между работни книги, базирани на две различни системи за датиране. Датите могат да са на четири години и един ден по-рано или по-късно от датата, която очаквате. Можете да срещнете тези проблеми, независимо дали използвате Excel за Windows, Excel for Mac, или и двете.
Например ако копирате датата 5 юли 2007 г. от работна книга, която използва системата на датиране от 1900 г., и след това поставите датата в работна книга, която използва системата на датиране от 1904 г., датата се показва като 6 юли 2011 г., което е 1462 дни по-късно. Друг вариант – ако копирате датата 5 юли 2007 г. от работна книга, която използва системата на датиране от 1904 г., и след това поставите датата в работна книга, която използва системата на датиране от 1900 г., датата се показва като 4 юли 2003 г., което е 1462 дни по-рано. За обща информация вж. "Системи с дати" в Excel.
Коригиране на проблем с копирането и поставянето
В празна клетка въведете стойността 1462.
Изберете тази клетка и след това в раздела " Начало ", в групата " Клипборд " щракнете върху "Копирай".
Изберете всички клетки, които съдържат неправилни дати.
Съвет
За да отмените селекция на клетки, щракнете върху произволна клетка в работния лист. За повече информация вж. "Избиране на клетки, диапазони, редове или колони" в работен лист.
В раздела " Начало ", в групата "Клипборд " щракнете върху "Постави" и след това върху "Специално поставяне".
В диалоговия прозорец "Специално поставяне ", под "Постави" щракнете върху "Стойности" и след това под "Операция" направете едно от следните неща:
- За да зададете датата като четири години и един ден по-късно, щракнете върху "Добави".
- За да зададете датата като четири години и един ден по-рано, щракнете върху "Изваждане".
Коригиране на проблем с външна препратка
Ако използвате външна препратка към дата в друга работна книга с различна система за датиране, можете да промените външната препратка, като направите едно от следните неща:
- За да зададете датата като четири години и един ден по-късно, добавете 1462. Например:
=[Book2]Sheet1!$A$1+1462
- За да зададете датата като четири години и един ден по-рано, извадете от нея 1462. Например:
Имате нужда от още помощ?
Винаги можете да попитате експерт в техническата общност за Excel или да получите поддръжка в общностите.
Вж. също
Форматиране на дата по желания от вас начин
Показване на числа като дати или часове