Използвайте диалоговия прозорец " Свойства на връзката ", за да управлявате различни настройки за връзки към външни източници на данни и да използвате, използвате повторно или превключвате файлове за връзки. Този диалогов прозорец често е озаглавен "Свойства на заявката", когато Power Query е използван за импортиране на външния източник на данни.
Важно
Връзките към външни данни може в момента да са забранени на вашия компютър. За да се свържете с данни при отварянето на работна книга, трябва да разрешите връзките към данни с помощта на лентата на центъра за сигурност или като поставите работната книга в надеждно местоположение. За повече информация вж. следните статии: Добавяне, премахване или промяна на надеждно местоположение за вашите файлове,добавяне, премахване или преглед на надежден издател иПреглед на опциите и настройките в центъра за сигурност.
Полетата "Име на връзка " и "Описание "
Те показват името на връзката и описание, ако желаете. За да промените името и описанието, щракнете върху текста в полето и след това редактирайте текста.
Важно Избягвайте да преименувате заявката или връзката. Рискувате да загубите връзката към външния ODC файл или препратки към таблицата на модела на данни в заявка.
Раздел "Използване"
Настройките в раздела "Използване " управляват начина, по който информацията за връзка се използва в работната книга.
Управление на обновяването:
Разрешаване на обновяването във фонов режим Поставете отметка в това квадратче, за да изпълните заявката във фонов режим. Изчистете това квадратче за отметка, за да изпълните заявката, докато чакате. Изпълнението на заявка във фонов режим ви позволява да използвате Excel, докато заявката се изпълнява.
Обновяване на всеки n минути Отметнете това квадратче, за да разрешите автоматичното обновяване на външни данни на редовни интервали от време и след това въведете броя на минутите между операциите за обновяване. Изчистете отметката от това квадратче, за да забраните автоматичното обновяване на външни данни.
Обновяване на данните при отваряне на файла Отметнете това квадратче, за да обновявате автоматично външни данни, когато отваряте работната книга. Изчистете отметката от това квадратче, за да отворите работната книга веднага, без да обновявате външните данни.
Премахване на данни от диапазона за външни данни преди записване на работната книга Отметнете това квадратче, ако искате да запишете работната книга с дефиницията на заявката, но без външните данни. Изчистете отметката от това квадратче, за да запишете дефиницията на заявката и данните с работната книга. Това квадратче за отметка става налично само след като сте отметнали квадратчето "Обновявай данните при отваряне на файла".
Форматиране на OLAP сървър:
Контролира дали следните формати на OLAP сървър се извличат от сървъра и дали се показват с данните.
Формат на числата Поставете или изчистете отметката от това квадратче, за да разрешите или забраните форматирането на числата, например валута, дата или час.
Стил на шрифта Поставете или изчистете отметката от това квадратче, за да разрешите или забраните стиловете на шрифта, като например получер, курсив, подчертаване или зачеркване.
Цвят на запълване Поставете или изчистете отметка в това квадратче, за да разрешите или забраните цветовете на запълване.
Цвят на текста Поставете или изчистете отметка в това квадратче, за да разрешите или забраните цветовете на текста.
OLAP пробиване:
Максимален брой записи за извличане Въведете число между 1 и 10 000, за да зададете максималния брой записи за извличане, когато разширявате ниво на данни в йерархия.
Език:
Извличане на данни и грешки на езика на показване на Office, когато е наличен Поставете или изчистете отметката от това квадратче, за да разрешите или забраните извличането на преведени данни и грешки, ако има такива, от OLAP сървъра.
Раздел "Дефиниция"
Настройките в раздела "Дефиниция " определят как е дефинирана информацията за връзка и източника на информацията за връзка – работната книга или файла за връзка.
Тип връзка Показва типа връзка, която се използва, като например връзка с данни на Office или база данни на Microsoft Access.
Файл за връзка Показва текущия файл за връзка, който се използва за съхраняване на информацията за връзката, и разрешава превключване към променен или нов файл за връзка. Ако това поле е празно, файлът за връзка никога не е бил използван или е бил използван и след това е бил променен, така че връзката към файла за връзка да бъде прекъсната.
За да възстановите връзката към файла за връзка, например защото е актуализиран и искате да използвате новата версия, или да промените текущата връзка и да използвате друг файл за връзка, щракнете върху "Преглед", което показва диалоговия прозорец " Избор на източник на данни ". Можете след това да изберете коригирания файл за връзка, друг файл за връзка или да създадете нов файл за връзка, като щракнете върху "Нов източник", което стартира съветника за връзка с данни.
Уверете се, че новият файл за връзка е съвместим с обекта, който има връзката с данни. Можете да променяте връзката, но не може да превключвате между следните обекти:
- OLAP отчет с обобщена таблица или обобщена диаграма
- Отчет с обобщена таблица или обобщена диаграма, който не е OLAP,
- Таблица на Excel
- Текстов файл
- XML таблица
- Уеб заявка към уеб страница
Винаги използвай файл за връзка Отметнете това квадратче, за да сте сигурни, че винаги се използва най-актуалната версия на файла за връзка винаги, когато данните се показват или обновяват. Изчистете това квадратче, за да използвате информацията за връзката в работната книга на Excel.
Важно
Ако файлът за връзка не е достъпен, Excel прибягва до информацията за връзката, записана в работната книга. Ако искате да сте сигурни, че винаги ще се използва най-актуалната версия на файла за връзка, уверете се, че файлът за връзка е достъпен и достъпен.
Низ на връзка Показва текущата информация за връзка под формата на низ за връзка. Използвайте низ за връзка, за да проверите цялата информация за връзката и да редактирате конкретна информация за връзката, която не можете да промените в диалоговия прозорец "Свойства на връзката".
Записване на паролата Поставете отметка в това квадратче, за да запишете потребителското име и паролата във файла за връзка. Записаната парола не е шифрована. Изчистете отметката от това квадратче, за да влезете в източника на данни, ако се изискват потребителско име и парола при първия ви достъп до него. Това квадратче за отметка не се отнася до данни, извлечени от текстов файл или уеб заявка.
Важно
Избягвайте да записвате информация за влизане, когато се свързвате към източници на данни. Тази информация може да се съхранява като обикновен текст и злонамерен потребител би могъл да получи достъп до информацията, за да компрометира защитата на източника на данни.
Тип команда Изберете една от следните типове команди:
- SQL
- Таблица
- По подразбиране
Ако връзката е към OLAP източник на данни, се показва куб , но не можете да променяте типа на командата.
Текст на команда Задава данните, върнати на базата на типа на командата. Например ако типът на командата е "Таблица", се показва името на таблицата. Ако типът на командата е SQL, се показва SQL заявката, използвана за задаване на върнатите данни. За да промените текста на командата, щракнете върху текста в полето и след това редактирайте текста.
Excel Services Щракнете върху бутона Настройки за удостоверяване, за да се покаже диалоговият прозорец за настройки за удостоверяване на Excel Services и да изберете метод за удостоверяване, когато получите достъп до източника на данни, който е свързан към работна книга и който се показва в Excel Services. Изберете една от следните опции, за да влезете в източника на данни:
Удостоверяване на Windows Изберете тази опция, за да използвате потребителското име и парола за Windows на текущия потребител. Това е най-сигурният метод, но може да повлияе на производителността, когато има много потребители.
SSS Изберете тази опция, за да използвате услугата за защитено съхранение, и след това въведете съответния идентификационен низ в текстовото поле за ИД на SSS . Администраторът на сайт може да конфигурира сайт на SharePoint така, че да използва база данни на услугата за защитено съхранение, където може да се съхраняват потребителско име и парола. Този метод може да бъде най-ефективен, когато има много потребители.
Няма Изберете тази опция, за да използвате информацията, записана в низ за връзка, за удостоверяване, например когато поставите отметка в квадратчето Запиши паролата.
Важно
Избягвайте да записвате информация за влизане, когато се свързвате към източници на данни. Тази информация може да се съхранява като обикновен текст и злонамерен потребител би могъл да получи достъп до информацията, за да компрометира защитата на източника на данни.
Забележка
Настройката за удостоверяване се използва само от Microsoft Excel Services, но не и от настолната програма Excel. Ако искате да осигурите достъп до едни и същи данни независимо дали отваряте работната книга в Excel, или в Excel Services, се уверете, че настройките за удостоверяване за връзката са едни и същи в Excel и Excel Services.
Редактиране на заявка Щракнете върху този бутон, за да промените заявката, която се използва за извличане на данни от източника на данни. В зависимост от типа на източника на данни показва едно от следните неща:
- Редактор на Power Query за всеки импортиран източник на данни.
- Съветник за връзка с данни за файл за връзка с данни (.odc файл) OLEDB връзка.
- Microsoft Query за връзка с ODBC.
- Диалоговият прозорец ''Редактиране на уеб заявка'' за уеб страница.
- Съветник за импортиране на текст за текстов файл.
Забележка
Не може да редактирате заявката, ако информацията за връзка в момента е свързана към файл за връзка.
Параметри Щракнете върху този бутон, за да се покаже диалоговият прозорец " Параметри " и да се редактира информацията за параметрите за връзка с Microsoft Query или уеб заявка.
Експортиране на файл за връзка Щракнете върху този бутон, за да покажете диалоговия прозорец " Записване на файл " и да запишете текущата информация за връзка във файл за връзка. За повече информация вж. "Създаване, редактиране и управление на връзки към външни данни".
Раздел "Използвани в"
Показва информация за заявките, използвани в работната книга. Ако заявката и информацията за свързването идва от ODC файл, нищо не се показва.
Sheet Името на работния лист, в който се намира заявката.
Име Името на заявката.
Местоположение Диапазонът от клетки на заявката.