Можете да използвате числови формати, за да променяте облика на числа, включително дати и часове, без да променяте действителния брой. Числовият формат не засяга стойността на клетката, която Excel използва, за да извършва изчисления. Действителната стойност се показва в лентата за формули.
Excel предоставя няколко вградени числови формата. Можете да използвате тези вградени формати в първоначалния им вид или да ги използвате като основа за създаване на ваши собствени потребителски числови формати. Когато създавате числови формати по избор, можете да зададете до четири секции код за форматиране. Тези части на код дефинират форматите за положителни числа, отрицателни числа, нулеви стойности и текст в този ред. Частите на кода трябва да са разделени с точка и запетая (;).
Следващият пример показва четирите типа секции на код за форматиране.
Формат за положителни числа
Формат за отрицателни числа
Формат за нули
Формат за текст
Ако зададете само една секция код за форматиране, кодът в тази секция се използва за всички числа. Ако зададете две части код за форматиране, първата част на кода се използва за положителни числа и нули, а втората част на кода се използва за отрицателни числа. Когато пропускате секции с код в числовия формат, трябва да включите точка и запетая за всеки от липсващите части код. Можете да използвате текстовия оператор амперсанд (&), за да съедините или конкатенирате две стойности.
Създаване на код за форматиране по избор
- В раздела " Начало " щракнете върху полето "Числов формат
", и след това върху "Още числови формати". - В диалоговия прозорец "Форматиране на клетки ", в полето "Категория " щракнете върху "По избор".
- В списъка " Тип " изберете числовия формат, който искате да персонализирате.
Числовият формат, който изберете, се появява в полето "Тип " в горната част на списъка. - В полето Тип направете необходимите промени в избрания числов формат.
Указания за форматиране на код
Текст и разредка
За да покажете както текст, така и числа в една клетка, поставете текстовите знаци в двойни кавички (" ") или поставете обратно наклонена черта (\) пред единичен знак. Включете знаците в съответната секция на кодовете за форматиране. Например можете да въведете формат $0,00" Излишък";$–0,00" Недостиг", за да покажете положителната сума като "$125,74 Излишък", а отрицателната сума като "$–125,74 недостиг".
Не е необходимо да използвате кавички, за да покажете знаците, изброени в следващата таблица:
| Знак | Име |
|---|---|
| $ | Знак за долар |
| + | Знак плюс |
| - | Minus sign |
| / | Наклонена черта |
| ( | Лява скоба |
| ) | Дясна скоба |
| : | Двоеточие |
| ! | Възклицателен знак |
| ^ | Сложно ударение (карета) |
| & | Амперсанд |
| ' | Apostrophe (Апостроф) |
| ~ | Тилда |
| { | Лява къдрава скоба |
| } | Дясна къдрава скоба |
| < | Знак за по-малко |
| > | Знак за по-голямо |
| = | Знак за равенство |
| Знак за интервал |
За да създадете числов формат, включващ текст, въведен в клетка, вмъкнете знака "на" (@) в текстовата част на секцията за кода на числовия формат на мястото, където искате да се покаже въведеният текст в клетката. Ако знакът @ не е включен в текстовата част на числовия формат, всеки текст, който въведете в клетката, няма да се покаже; Показват се само числа. Можете също да създадете числов формат, който комбинира определени знаци от текста с текста, който е въведен в клетката. За да направите това, въведете конкретните знаци в текста, които искате да има преди знака @, след знака @ или и двете. След това оградете въведените знаци в двойни кавички (" "). Например за да включите текст преди текста, който е въведен в клетката, въведете "брутни постъпления за"@ в раздела за текст на кода за числов формат.
За да създадете интервал, който е с ширината на знак в числов формат, вмъкнете знак за подчертаване (_), последван от знака. Ако например искате положителните числа да се подравняват правилно с отрицателните числа, които са оградени в скоби, вмъкнете долна черта в края на формата на положителните числа, последвана от дясна скоба.
За да повторите знак в числов формат, така че ширината на числото да запълва колоната, поставете звездичка (*) пред знака в кода за форматиране. Например можете да въведете 0*– за да включите достатъчно тирета след число, за да изпълните клетката, или можете да въведете *0 преди всеки формат, за да включите водещите нули.
Цифри след десетичния знак, интервали, цветове и условия
Можете да използвате кодове на числови формати, за да управлявате показването на цифрите преди и след десетичния знак. Използвайте знака диез (#), ако искате да покажете само значещите цифри в числото. Този знак не позволява показването на незначещи нули. Използвайте числовия знак за нула (0), ако искате да покажете незначещи нули, когато дадено число може да има по-малко цифри, отколкото са зададени в кода за форматиране. Използвайте въпросителен знак (?), ако искате да добавите интервали за незначещи нули от двете страни на десетичния знак, така че десетичните знаци да се подравняват, когато са форматирани с шрифт с фиксирана ширина, като например Courier New. Можете също да използвате въпросителен знак (?) за показване на дроби, които имат различен брой цифри в числителя и знаменателя.
Ако числото има повече цифри отляво на десетичния знак, отколкото контейнерите в кода за форматиране, допълнителните цифри се показват в клетката. Ако обаче числото има повече цифри вдясно от десетичния знак, отколкото контейнерите в кода за форматиране, числото се закръглява до същия брой цифри след десетичния знак, колкото има контейнери. Ако кодът за форматиране съдържа само знаците за номер (#) отляво на десетичния знак, числата със стойност по-малка от 1 започват с десетичния знак, а не от нула, последвана от десетична запетая.
| За да покажете | Като | Използвайте този код |
|---|---|---|
| 1234.59 | 1234.6 | ####.# |
| 8.9 | 8.900 | #.000 |
| .631 | 0.6 | 0. # |
| 12 1234.568 |
12.0 1234.57 |
#.0# |
| Брой: 44.398 102.65 2.8 |
Подравнени десетични знаци: 44.398 102.65 2.8 |
???.??? |
| Брой: 5.25 5.3 |
Числители на дроби, подравнени: 5 1/4 5 3/10 |
# ???/??? |
За да покажете запетая като разделител за хилядите или да мащабирате число по кратно на 1000, включете запетая (;) в кода за числовия формат.
| За да покажете | Като | Използвайте този код |
|---|---|---|
| 12000 | 12,000 | #,### |
| 12000 | 12 | #, |
| 12200000 | 12.2 | 0.0,, |
За да покажете водещите и крайните нули преди или след цяло число, използвайте кодовете в следващата таблица.
| За да покажете | Като | Използвайте този код |
|---|---|---|
| 12 123 |
00012 00123 |
00000 |
| 12 123 |
00012 000123 |
"000" # |
| 123 | 0123 | "0" # |
За да зададете цвета за секция в кода за форматиране, въведете името на един от следните осем цвята в кода и поставете името в квадратни скоби, както е показано. Цветовият код трябва да бъде първият елемент в секцията за кодове.
[Черно] [Синьо] [Циан] [Зелено] [Магента] [Червено] [Бяло] [Жълто]
За да покажете, че числов формат ще бъде приложен само ако числото отговаря на условие, което сте задали, поставете условието в квадратни скоби. Условието се състои от оператор за сравнение и стойност. Например следният числов формат ще покаже числа, които са по-малки или равни на 100, с червен шрифт и числа, които са по-големи от 100, със син шрифт.
[Червено][<=100]; [Синьо][>100]
За да скриете нулите или всички стойности в клетките, създайте формат по избор, като използвате кодовете по-долу. Скритите стойности се показват само в лентата за формули. Стойностите не се отпечатват, когато отпечатвате листа. За да покажете отново скритите стойности, променете формата в общия числов формат или в подходящ формат за дата или час.
| За да скриете | Използвайте този код |
|---|---|
| Нулеви стойности | 0;–0;; @ |
| Всички стойности | ;;; (три знака "точка и запетая") |
Валута, проценти и експоненциален запис
Използвайте следните клавишни комбинации, за да въведете следните символи за валута в полето "Тип ".
| За да въведете | Натиснете тези клавиши |
|---|---|
| ¢ (центове) | ОПЦИЯ + 4 |
| £ (паунда) | ОПЦИЯ + 3 |
| ¥ (йена) | OPTION + Y |
| € (евро) | OPTION+SHIFT + 2 |
Регионалните настройки за валута определят позицията на валутния символ (т.е. дали се показва преди или след числото и дали интервалът разделя символа и числото). Регионалните настройки определят също десетичния знак и разделителя за хилядите. Можете да управлявате тези настройки, като използвате предпочитанията за системата Mac OS X International.
За да покажете числа като процент от 100 – например за да покажете 0,08 като 8% или 2,8 като 280% – включете знака за процент (%) в числов формат.
За да покажете числата в експонента в експонента, използвайте един от кодовете на степента в кода на числов формат – например E–, E+, e–, или e+. Ако раздел с код за числов формат съдържа нула (0) или знак за диез (#) вдясно от кода на степента, Excel показва числото в научна нотация и вмъква "E" или "e". Броят на нулите или знаците номер вдясно от кода определя броя на цифрите в степента. Кодовете "E–" или "e–" поставят знак минус (-) чрез отрицателни степени. Кодовете "E+" или "e+" поставят знак минус (-) от отрицателните показатели и знак плюс (+) от положителните показатели.
Дати и часове
За да форматирате дати и часове, използвайте следните кодове.
Важно
Ако използвате кода "м" или "мм" непосредствено след кода "ч" или "чч" (за часове) или непосредствено преди кода "сс" (за секунди), Excel показва минути, а не месеци.
| За да покажете | Като | Използвайте този код |
|---|---|---|
| Години | 00-99 | yy |
| Години | 1900-9999 | yyyy |
| Месеци | 1-12 | m |
| Месеци | 01-12 | mm |
| Месеци | Jan-Dec | mmm |
| Месеци | January-December | mmmm |
| Месеци | JD | ммммм |
| Дни | 1-31 | d |
| Дни | 01-31 | dd |
| Дни | Sun-Sat | ddd |
| Дни | Sunday-Saturday | dddd |
| Часове | 0-23 | ч |
| Часове | 00-23 | чч |
| Протоколи от събрания | 0-59 | m |
| Протоколи от събрания | 00-59 | mm |
| Секунди | 0-59 | с |
| Секунди | 00-59 | сс |
| Time | 4 ч. | ч AM/PM |
| Time | 16:36 ч. | h:mm AM/PM |
| Time | 16:36:03 след обяд | ч:мм:сс A/P |
| Time | 16:36:03.75 след обяд | h:mm:ss.00 |
| Изминало време (часове и минути) | 1:02 | [h]:mm |
| Изминало време (минути и секунди) | 62:16 | [mm]:ss |
| Изминало време (секунди и стотни) | 3735.80 | [ss].00 |
Забележка
Ако форматът съдържа AM или PM, времето е на базата на 12-часов часовник, където "AM" или "A" показва времето от полунощ до обяд, а "PM" или "P" показва времето от обяд до полунощ. В противен случай времето е на базата на 24-часов часовник.
Вж. също
Създаване и прилагане на числов формат по избор
Показване на числа като пощенски кодове, номера на социална осигуровка или телефонни номера
Показване на дати, часове, валута, дроби или проценти