За да преобразува в тип данни, Excel търси съвпадение между стойностите на клетките и доставчика на базата данни. Ако има съвпадение, ще видите в клетката икона на тип данни, която показва, че данните са конвертирани успешно. Ако вместо това видите 
знак и се отвори селекторът на данни, Excel има нужда от вашата помощ, за да избере правилния тип данни или да намери съвпадащ тип.
Съвет
В Excel за уеб можете да изберете разделите отдясно 
Раздел "Тип данни" или 
Раздел "Помощ" от дясната страна, за да се придвижвате между екраните.
Опитайте!
Ако се опитате да конвертирате в тип данни и вместо иконата на типа данни в клетката се показва икона на
, трябва да прецизирате или да съпоставите резултата в селектора на данни. Ако селекторът на данни не се отвори автоматично, можете да го отворите, като изберете иконата с въпросителен в клетката.В селектора на данни прегледайте резултатите и изберете този, който искате. След това селекторът на данни ще премине към следващия резултат, който трябва да бъде идентифициран.
Забележка
Имате нужда от помощ при задаването или получаването на правилните резултати? Вижте раздела за прецизиране на резултатите по-долу.
Когато всички стойности на клетки са свързани с тип данни, селекторът на данни ще се затвори и вече можете да разглеждате карти и да вмъквате данни.
Често задавани въпроси за селектора на данни
Как да прецизирам резултатите, за да получа правилния тип данни?
Ако сте избрали опцията "Автоматично " за преобразуване на текст в тип данни, Excel ще преобразува в типа данни, който е най-вероятният резултат, или ще покаже резултатите в селектора на данни , които изглеждат най-вероятни. Ако обаче са неправилни, можете лесно да промените или да зададете типа на данните на това, което търсите.
Забележка
Например терминът "Бразилия" е най-вероятно да се конвертира в страната, но избирането на типа данни "Филми" или търсенето на "филм Бразилия" в селектора на данни ще покаже резултатите за филма "Бразилия".
Изпробвайте някоя от тези стъпки, за да получите правилния резултат за типа данни:
Изберете клетката, която искате да промените > , отидете на "Данни> ", изберете подходящия тип данни в галерията с типове данни на лентата.
Задайте изрази, ако е възможно, или в селектора на данни , или като въвеждате в клетката. Например въведете "honeycrisp apple" вместо "honeycrisp".
Забележка
Ако текстът е конвертиран в грешен тип данни, можете също да щракнете с десния бутон върху клетката >Промяна на типовете>данни...> Изберете различен резултат или прецизирайте израза в селектора на данни.
Какво да направя, ако няма резултати, които да отговарят на това, което търся?
Ако селекторът на данни е отворен, но няма резултати, изпробвайте следните стъпки:
- Проверете дали текстът е написан правилно и дали всеки уникален израз е в своя собствена клетка.
- Опитайте да използвате подобни термини и алтернативи. Например въвеждане на "мост" вместо "надлез".
- Задайте изрази, ако е възможно, или в селектора на данни , или като въвеждате в клетката. Например въведете "honeycrisp apple" вместо "honeycrisp".
Ако все още не можете да намерите резултати, можете да проверите какви свързани типове данни са налични , за да видите дали вече поддържаме тази тема. За израза, който няма съвпадащ резултат, можете да добавите ръчно данни или да изтриете реда.
Какво става, ако има няколко резултата с едно и също име?
Това може да се случи с определени типове данни, като например типа данни "Храни". Можете:
- Прецизирайте резултатите, като въведете по-конкретен израз в текстовото поле на селектора на данни.
- Изберете изображение на резултат, за да отворите изгледа с подробни данни, след което използвайте тази информация, за да направите информиран избор.
Искате още информация?
Как да предоставите обратна връзка за типовете данни
Получаване на факти за химията с типа данни "Химия"