В класическия Outlook можете да създавате задачи за себе си, които се показват в лентата на To-Do, както и да възлагате задачи на други хора. Задачите, които възлагате на други хора, могат да бъдат проследявани в лентата на To-Do.
Забележка
Лентата на To-Do е налична в класическия Outlook. В новия Outlook и Microsoft 365 задачите се показват с "Моят ден" и се управляват с приложението To Do. За повече информация прегледайте "Създаване на задачи с To Do в Outlook".
Разберете коя версия на Outlook използвате, като проверите дали има раздел "Файл " на лентата. Ако имате раздел "Файл ", значи използвате класически Outlook. Ако файлът не се показва, значи използвате нов Outlook.
Възлагане и проследяване на задачи
В навигационната лента, изберете "Задачи" и след това изберете "Нова задача", отворете съществуваща задача или използвайте клавишната комбинация Ctrl+Shift+K.
Изберете "Възлагане на задача". Въведете в полето До име или имейл адрес.
Въведете тема, начална дата и краен срок.
Ако искате задачата да се повтаря, изберете "Повторяемост", изберете желаните опции и след това изберете OK.
Изберете Изпращане.
Забележка
Ако възложите повтаряща се задача на някого другиго, копие на задачата остава във вашия списък със задачи, но няма да се актуализира. Ако поставите отметка в квадратчето Изпрати ми отчет за състоянието, когато задачата е завършена , ще получавате отчети за състоянието за всяко завършено повторение на задачата.
Когато отворите задача, която сте възложили, можете да прегледате напредъка на възложените задачи чрез полето % на изпълнение , което вие или получателят, можете да актуализирате, когато ви изпратят отчет за състоянието на възложената задача.
Забележка
Задачите, възложени от Outlook за Windows, трябва да бъдат приети или отхвърлени с помощта на приложението Outlook за Windows.
Възлагане на задачи на няколко човека
Outlook може да проследява хода на задача, възложена на един човек. Ако искате върху дадена задача да работят няколко души, добра идея е да разделите задачата на по-малки части или да възложите всяка задача индивидуално. Например за да проследите отчет, който трябва да бъде написан от трима души, създайте три отделни задачи, наречени "Писане на отчет: Христославна", " Писане на отчет: Христославна" и "Писане на отчет: Мичио", и възложете всяка отделна задача на съответния автор.
Проследяване на задачи, които сте възложили на някого другиго
- В навигационната лента изберете "Задачи".
- Изберете "Изглед>" Промяна>на изгледа на присвояване.
Липсват възложени задачи
Ако не виждате задачите, които сте възложили, е възможно Outlook да не е настроен да пази копия на задачите, които сте възложили. Ето как можете да промените тази настройка:
- Изборна опции> за файл>Задачи.
- Под "Опции за задачи" изберете квадратчето " Актуализирай списъка ми със задачи с копия на задачите, които възлагам на други хора ".
Включването на тази опция не следи задачите, които вече сте възложили, но ще проследи всички нови задачи, които възлагате.
Вж. също
Създаване и преглед на задачи с To-Do лента в класическия Outlook
Управление на задачи в класически Outlook
Персонализиране на лентата на To-Do в класическия Outlook