Управление на задачи в класически Outlook

Класическата To-Do лента на Outlook запазва събития, задачи или контакти в календара, но понякога се налага да настроите допълнително напомняне. Когато сте готови с дадена задача, просто премахнете флага за последващи действия и той повече няма да се показва в лентата на To-Do. Научете как да направите и двете в тази статия. 

Разберете коя версия на Outlook използвате, като проверите дали има раздел "Файл " на лентата. Ако имате раздел "Файл ", значи използвате класически Outlook. Ако файлът не се показва, значи използвате нов Outlook. 

Добавяне на напомняния към задача

Напомнянията могат да ви помогнат, когато имате много отбелязани с флаг елементи и е възможно да пропуснете някой, който е важен. Напомнянето изскача и изисква вниманието ви – точно както предупрежденията, които виждате за събрание или среща, която предстои да започне.

1. В "Задачи" щракнете с десния бутон върху задача и след това изберете "Добавяне на напомняне".
   
   Ако задачата вече е отворена в свой собствен прозорец, изберете "Последващи действия за задача>" Добавяне> нанапомняне.
   
2. В диалоговия прозорец " По избор " е добра идея да промените флага по подразбиране на текст с ясно действие, така че когато изскачащият прозорец за напомняне се появи, необходимото действие да е очевидно. Например можете да напишете Изпращане на Христина отговор на въпроса за разрешението.
   
3. Полето Напомняне вече е отметнато, така че въведете датата и часа, когато искате да се появи прозорецът с напомнянето.

Премахване на флаг за последващи действия

1. Щракнете с десния бутон върху имейл съобщението.

2. Изберете "За изпълнение">

   Флагът за изпълнение се променя в зелена отметка и се премахва от лентата на To-Do.

Вж. също

Създаване и преглед на задачи в класически Outlook

Персонализиране на лентата на To-Do в класическия Outlook 

Възлагане и проследяване на задачи в класически Outlook 

Създаване на задачи с To Do в Outlook

Помощ за Outlook & обучението