Когато добавите имейл акаунт към Outlook, на вашия компютър се записва локално копие на вашата информация. Тази функция ви позволява да осъществявате достъп до своите предварително изтеглени или синхронизирани имейл съобщения, информация от календара, контакти и задачи без интернет връзка.
Някои типове акаунти, като например POP акаунти, съхраняват своята информация във Files с данни на Outlook (.pst файлове). Акаунтите за Outlook 365, акаунтите за Exchange, IMAP акаунтите и акаунтите за Outlook.com съхраняват информацията си в офлайн Files за данни на Outlook (.ost файлове).
- От папка "Входящи" изберете "Нови елементи>" "Още елементи>"Файл с данни на Outlook.
- Въведете име на файл.
- За да добавите парола, отметнете квадратчето "Добавяне на незадължителна парола ".
- Изберете OK. Въведете парола и в двете текстови полета " Парола " и "Проверка на паролата ", и отново изберете OK .
Ако зададете парола, трябва да я въвеждате всеки път, когато файлът с данни бива отворен – например когато стартирате Outlook или когато отваряте файла с данни в Outlook.
За файловете с данни на Outlook (.pst и .ost)
Когато стартирате Outlook за първи път, необходимите файлове с данни се създават автоматично.
Понякога са необходими допълнителни файлове с данни. Outlook Data Files (.pst) се записват на компютъра ви в папката Documents\Outlook Files.
- По-старите съобщения и елементите, които не използвате често, могат да бъдат архивирани във файл с данни на Outlook (.pst). За да научите как, вижте "Архивиране на по-стари елементи автоматично".
- Ако вашата онлайн пощенска кутия е почти пълна, можете да експортирате някои елементи във файл с данни на Outlook (.pst). Можете също да използвате тези файлове за създаване на архиви, файлове на проекти или архивни копия от всеки акаунт за Outlook. За да научите как, вижте "Експортиране или архивиране на имейли, контакти и календар в .pst файл на Outlook".
- Outlook Data Files (.pst) се използват за POP3 имейл акаунти
Съвет
Ако вашият файл с данни на Outlook (.pst) стане голям, той може да забави OneDrive Sync и може да покаже "Обработване на промените" или "Файлът се използва". Научете как да премахнете .pst файл с данни на Outlook от OneDrive.
Някои акаунти (IMAP, Microsoft Exchange Server и Outlook.com) използват офлайн файл с данни на Outlook (.ost). Това е синхронизирано копие на съобщенията, записани на сървър. Има достъп до него от множество устройства и приложения, като например Outlook.
Офлайн Files с данни на Outlook се записват в папката устройство:\Users\потребител\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
Съвет
Не е нужно да архивирате офлайн файл с данни на Outlook (.ost), тъй като той вече е копие на информацията на живо на сървъра. Ако настроите акаунта отново или на друг компютър или устройство, ще се изтегли синхронизирано копие на вашите съобщения.
Вж. също
Въведение във файловете с данни на Outlook (.pst и.ost)