Функцията "Бързи части" в Outlook предоставя градивни блокове, многократно използваемо съдържание или други части от имейл съобщения, които се съхраняват в галерии. Можете да получите достъп и да използвате градивните блокове по всяко време. Можете също да записвате градивни блокове и да ги разпространявате с шаблони, така че други хора да могат да използват градивните блокове, които сте създали.
Създаване на градивен блок за многократна употреба
Изберете съдържанието или частта от имейл съобщението, които искате да съхраните като градивен блок за многократна употреба.
За съхраняване на форматирането на абзаца – включително отстъп, подравняване, редова разредка и номериране – със записа включете знака за абзац (
) в селекцията.Забележка
За да видите знаците за абзац, в раздела "Форматиране на текст" щракнете върху бутона "Абзац".
В раздела Вмъкване, в групата Текст щракнете върху Бързи части.
Щракнете върху "Запис на селекция в галерията с бързи части".
Попълнете информацията в диалоговия прозорец Създаване на нов градивен блок:
Име Напишете уникално име за градивния блок.
Галерия Изберете галерията, в която искате да се показва градивният блок.
Категория Изберете категория, като например Общи или Вградени, или създайте нова категория.
Описание Напишете описание за градивния блок.
Запиши в Щракнете върху името за шаблона в падащия списък.
За да се покаже падащият списък с имена на шаблони, първо трябва да бъде отворен шаблон.Опции Изберете една от следните:
- Изберете "Вмъкване" в собствения му абзац, за да направите съдържанието в свой собствен абзац, дори и потребителският курсор да е по средата на абзац.
- Изберете "Вмъкване на съдържание в неговата собствена страница", за да направите съдържанието в негова собствена страница.
- Изберете Вмъкване само на съдържание за всякакво друго съдържание.
Намиране и използване на градивен блок
За да изпълните тази задача, трябва да имате поне един записан градивен блок.
- Щракнете върху мястото, където искате да вмъкнете градивен блок в имейл съобщението.
- В раздела Вмъкване, в групата Текст щракнете върху Бързи части.
- Щракнете с десния бутон в екрана на галерията. Ако виждате градивния блок, който искате, изберете го. Ако не виждате градивния блок, в контекстното меню щракнете върху Организиране и изтриване.
Ако знаете името на градивния блок, щракнете върху "Име ", за да сортирате по име. - Изберете градивния блок и след това щракнете върху "Вмъкни".
Преименуване на градивен блок
- В раздела Вмъкване, в групата Текст щракнете върху Бързи части.
- Щракнете с десния бутон в екрана "Галерия" и в контекстното меню щракнете върху "Организиране и изтриване".
Ако знаете името на градивния блок, щракнете върху "Име ", за да сортирате по име. - Щракнете върху името на градивния блок, който искате да преименувате, и след това щракнете върху "Редактиране на свойствата".
- В диалоговия прозорец "Промяна на градивен блок" въведете ново име за записа и след това щракнете върху OK.
- Когато бъдете попитани дали искате да предефинирате записа за градивния блок, щракнете върху Да.
Записване и разпространение на градивни блокове с шаблон
Можете да получите достъп и да използвате градивни блокове по всяко време. Можете също да разпространявате градивни блокове с шаблони. Можете например да създадете градивни блокове в шаблон и да разпространите шаблона за други потребители, които могат да запишат шаблона в папката "Градивни блокове" и да използват градивните блокове, които сте създали.
Щракнете върху "Създай ", за да създадете празно имейл съобщение.
Щракнете върху "Файл>запиши като".
В диалоговия прозорец "Запиши като ", от списъка "Запиши като тип " щракнете върху "Шаблон на Outlook ".
Въведете име за новия шаблон, щракнете върху "Шаблон на Outlook " в списъка "Запиши като тип " и след това щракнете върху "Запиши".
В отворения шаблон създайте и запишете градивните блокове, които искате да предоставите на други потребители. Когато попълвате информацията в диалоговия прозорец " Създаване на нов градивен блок ", трябва да щракнете върху името на шаблона в списъка "Запиши в ".
Използвайте едно и също име на категория за всички възможности за избор, които искате потребителите да имат за определен градивен блок.Забележка
След като запишете градивния блок в галерия, можете да изтриете съдържанието от шаблона. Съдържанието ще остане свързано с градивния блок.
Разпространение на шаблона. Ако получателите не са запознати с използването на шаблони, можете да намерите указания в Изпращане на имейл съобщение, базирано на шаблон.
Изтриване на градивен блок
- Отворете шаблона, съдържащ градивния блок, който искате да изтриете.
- В раздела Вмъкване, в групата Текст щракнете върху Бързи части.
- Щракнете с десния бутон в екрана "Галерия" и в контекстното меню щракнете върху "Организиране и изтриване".
Ако знаете името на градивния блок, щракнете върху "Име ", за да сортирате по име. - Изберете записа и след това щракнете върху "Изтрий".
- Затворете шаблона и след това щракнете върху "Да ", когато бъдете подканени да запишете шаблона.
Градивният блок, който изтрихте, вече не е наличен в галериите, когато разпространите шаблона, въпреки че съдържанието все още може да се показва в шаблона.