Когато друг потребител на Microsoft Outlook ви даде разрешение за негов календар, можете да го отворите в Outlook. Ако нямате разрешение, до другото лице се изпраща имейл съобщение с искане на разрешение.
Забележка
Изисква се акаунт за Microsoft Exchange Server.
- В Calendar изберете "Начало".
- В групата "Управление на календари" изберете Add Calendar, след което изберете Open Shared Calendar.
- Въведете име в полето " Име " или изберете "Име", за да изберете име от адресната книга.
Споделеният календар се показва до всеки друг календар, който вече се вижда в изгледа.
След като за първи път отворите споделен Calendar, Calendar се добавя към екрана с папки. Следващия път, когато искате да покажете споделен Calendar, можете да щракнете върху него в екрана с папки.
Ако другото лице, чийто Calendar искате да отворите, не ви е дало разрешение да го преглеждате, Outlook ще ви подкани да поискате разрешение от лицето. Ако изберете "Да", автоматично ще се отвори имейл съобщение с искане за споделяне. Съобщението иска от лицето да сподели своя календар с вас и освен това предлага опцията да споделите с него своя календар по подразбиране.
Съвет
Можете бързо да планирате събрание с лица, чиито календари сте в състояние да виждате. Изберете няколко календара и след това изберете "Начало". В новата група изберете Ново събрание, след което изберете Ново събрание с всички.
Забележка
- Дори ако някой е създал допълнителен календар, може да отворите само календара по подразбиране на дадено лице.
- За да премахнете календар от списъка "Други календари", щракнете с десния бутон върху този календар и след това изберете "Delete Calendar".
- Собственикът на елементите в календара определя кой може да ги разглежда и променя.
- Споделените календари при хибридно разполагане на Microsoft 365 са само за четене, така че избирането на "Ново събрание с всички " няма да открие и да добави собствениците на тези споделени календари. Вместо това ги добавете ръчно към поканата.