Ако използвате служебен или учебен акаунт или личен акаунт в Outlook, можете да изпратите покана за споделяне на други потребители, така че те да могат да преглеждат календара ви от своя собствен списък с Календар на Outlook.
Calendar sharing не е ограничено до папката по подразбиране Calendar, която е създадена във всички профили в Outlook. Можете да създавате допълнителни папки на календар и да изберете кои от тези папки да споделите. Например можете да създадете папка на календар за конкретен проект и да го споделите с колегите си, или семеен календар, включващ всички събития и срещи за членовете на семейството.
Тази статия описва как да споделите и да получите достъп до календар, който може само да се преглежда. Това означава, че хората, с които споделяте документа, не могат да го променят. За да дадете на някого разрешения за редактиране на споделен календар, вижте "Споделяне и достъп до календар с разрешения за редактиране или делегиране в Outlook ".
Изберете опция от раздел по-долу за версията на Outlook, която използвате.
Коя версия на Outlook имам?
Забележка
Ако стъпките под раздела "Нов Outlook " не ви вършат работа, възможно е все още да не използвате новия Outlook за Windows. Изберете раздела Класически Outlook и следвайте тези стъпки вместо това.
В тази статия:
Споделяне на календар с други хора
Добавяне на календара на друг човек
Публикуване на календар
Импортиране на събития от .ics файл
Преглед на споделени календари
Споделяне на календар с други хора в новия Outlook за Windows
От навигационния екран изберете 
.
В раздела "Начало" изберете 
" Споделяне на календар и ако имате повече от един календар, изберете кой календар искате да споделите.
Въведете с кого да споделяте в полето "Въведете имейл адрес или име на контакт". Ако името на човека се появява в списък, изберете го, в противен случай натиснете Enter.
След като добавите човека, който искате да управлява вашия календар, изберете падащия списък до името му и изберете нивото на достъп, което искате да има.
Изберете "Може да преглежда кога съм зает", за да им дадете разрешение да виждат само когато сте заети, но не и подробните данни за елементите в календара ви.
Изберете Може да преглежда заглавия и местоположения , за да им дадете разрешение да виждат вашата заетост, както и заглавията и местоположенията на елементите във вашия календар.
Изберете "Може да преглежда всички подробни данни ", за да им дадете разрешение да виждат всички подробни данни за елементите във вашия календар. Тази опция позволява на другите хора да преглеждат календара ви, но не и да го променят.
Забележка
Ако искате да дадете разрешения, които позволяват на даден потребител да редактира вашия календар или да може да отговаря от ваше име на искания за събрания, вижте "Делегиране на Calendar" в Outlook.
След като сте приключили с добавянето на човека, с когото искате да споделите календара си, и сте избрали кое разрешение искате да му дадете, изберете "Споделяне". Ако решите да не споделяте календара си точно сега, изберете 
премахването".
Човекът, с когото споделяте календар, ще получи покана по имейл да сподели календара си. След приемане те могат да добавят вашия календар в свой собствен изглед.
Добавяне на календара на друг човек към вашия календар в новия Outlook за Windows
Можете да добавите споделен календар или чрез покана за споделяне на календар, или директно от календара. Директното добавяне на календара на друг човек към вашия собствен е възможно само със служебни или учебни акаунти.
Забележка
За да направите това, като използвате личен акаунт, помолете човека, с когото искате да споделите календари, да сподели календара си, следвайки стъпките в раздела по-горе "Споделяне на календар на Outlook с други хора".
- От навигационния екран изберете .
- Изберете "Добавяне на календар".
- Изберете "Добави от указателя" и изберете потребителя, чийто календар искате да добавите.
Забележка
Можете да добавите календара на всеки член на екипа и да видите подробните данни за споделянето на календара му по подразбиране (за повечето организации обикновено споделянето е свободно/заето).
Следващото видео показва как да добавите споделен календар на Outlook.
Публикуване на календар в новия Outlook за Windows
Можете да публикувате календар и след това да споделите връзката с други хора, за да им позволите да преглеждат календара онлайн. Използвайте HTML връзка, ако искате получателите да преглеждат календара в браузър, или ICS връзка, ако искате да се абонират за вашия календар.
- От навигационния екран изберете .
- От лентата изберете раздела "Изглед" Calendar settingsCalendarShared>>calendars.
- Под секцията "Публикуване на календар" изберете от падащия списък календара, който искате да публикувате, и изберете разрешенията, които искате да дадете.
- Изберете Публикуване. Връзките към HTML и ICS ще се появят по-долу.
- Копирайте HTML или ICS връзките, за да укажете как искате да споделите календара. Копирайте HTML връзката, ако искате получателите да преглеждат календара в браузър, или копирайте връзката към ICS, ако искате да се абонират.
Изберете "Отмяна на публикуване ", за да премахнете публикуването на календара.
Импортиране на събития от .ics файл в новия Outlook за Windows
.ics файл се генерира при експортиране на събития в календара от имейл платформи като Google. Импортирането на събития от .ics файл се поддържа само за акаунти за Microsoft 365 Exchange.
- От навигационния екран изберете .
- Изберете "Добавяне на календар".
-
Изберете "Качване от файл", след което "Преглед".
- Придвижете се до пътя, съдържащ .ics файла, и изберете "Отвори".
- Щракнете върху "Избор на календар " и изберете местоположението на календара
- Изберете Импортирай.
Преглед на споделени календари в новия Outlook за Windows
Споделените/делегирани календари не се виждат по подразбиране в новия Outlook. За да преглеждате споделени календари,
- Изберете "Покажи всички " в списъка с календари
- Преглеждайте споделени календари под календарите на People. След това изберете календара, който ви интересува
-
Изберете "Разделен изглед" на лентата, за да видите няколко календара един до друг.
Планираме автоматично да избираме едни и същи календари и изглед, включително споделени календари, когато потребителите преминат към новия Outlook.
В тази статия:
Споделяне на календара
Спиране на споделянето на вашия календар
Коригиране на проблеми
- От папката Calendar, в раздела Home изберете Share Calendar.
- От падащото меню изберете календара, който искате да споделите.
- В диалоговия прозорец Calendar Properties изберете Add.
- Можете да търсите хора от адресната си книга или да въведете техните имейл адреси в полето "Добавяне ". Когато завършите добавянето на имена в диалоговия прозорец "Добавяне на потребители", изберете OK.
- Отново в диалоговия прозорец "Свойства на Calendar" изберете името или имейл адреса на човека, след което изберете нивото на подробност, които искате да споделите с човека, след което изберете OK.
- Човекът, с когото сте споделили календара си, ще получи покана за споделяне по имейл.
- След като избере "Приемам", той ще види вашия споделен календар в списъка си с календари.
Виждам грешка "Този календар не може да бъде споделен"
Ако видите съобщение, което гласи, че този календар не може да бъде споделен, има три възможни причини:
- Имейл адресът е невалиден.
- Имейл адресът е група на Microsoft 365
- Имейл адресът принадлежи на външен потребител, който не е част от вашата организация.
Какви разрешения могат да имат другите хора за вашия календар
Когато споделяте календара си, можете да избирате от няколко различни нива на разрешение:
-
Може да вижда кога съм зает. Тези, които споделят календара ви с това ниво на разрешение, могат да виждат само в кои часове сте свободни.
-
Може да преглежда заглавия и местоположения. Тези, които споделят календара ви с това ниво на разрешение, ще виждат достъпността, темата и мястото на събранието.
-
Може да вижда всички подробности. Тези, които споделят календара ви с това ниво на разрешение, ще виждат всички подробности за срещите ви, точно както виждате вие.
Спиране на споделянето на календара в класическия Outlook
По всяко време можете да анулирате достъпа до своя календар.
Забележка
Синхронизирането на Microsoft 365 и Outlook на потребителя и премахването на изгледа във вашия календар може да отнеме известно време
- Изберете Календар.
- На лентата изберете раздела "Папка", след което изберете "Свойства на Calendar".
- Изберете раздела " Разрешения " и под "Споделяне в момента" изберете името на потребителя и след това изберете "Премахване".
- Изберете OK.
Коригиране на проблеми при споделянето на календара
Ако нямате опцията да споделите календара си (той е в сиво), това е защото администраторът/ИТ поддръжката за вашата фирма е задал правила, които забраняват на хората да споделят календари.
Споделяне на календар с други хора в Outlook в уеб
От навигационния екран изберете .
В раздела "Начало" изберете " Споделяне на календар и ако имате повече от един календар, изберете кой календар искате да споделите.
Въведете с кого да споделяте в полето "Въведете имейл адрес или име на контакт". Ако името на човека се появява в списък, изберете го, в противен случай натиснете Enter.
След като добавите човека, който искате да управлява вашия календар, изберете падащия списък до името му и изберете нивото на достъп, което искате да има.
Изберете "Може да преглежда кога съм зает", за да им дадете разрешение да виждат само когато сте заети, но не и подробните данни за елементите в календара ви.
Изберете Може да преглежда заглавия и местоположения , за да им дадете разрешение да виждат вашата заетост, както и заглавията и местоположенията на елементите във вашия календар.
Изберете "Може да преглежда всички подробни данни ", за да им дадете разрешение да виждат всички подробни данни за елементите във вашия календар. другите да виждат календара ви, но не и да го променят.
Забележка
Ако искате да дадете разрешения, които позволяват на даден потребител да редактира вашия календар или да може да отговаря от ваше име на искания за събрания, вижте "Делегиране на Calendar" в Outlook.
След като сте приключили с добавянето на човека, с когото искате да споделите календара си, и сте избрали кое разрешение искате да му дадете, изберете "Споделяне". Ако решите да не споделяте календара си точно сега, изберете премахването".
Човекът, с когото споделяте календар, ще получи покана по имейл да сподели календара си. След приемане те могат да добавят вашия календар в свой собствен изглед.
Добавяне на календара на друг човек към вашия календар с помощта на Outlook в уеб
Добавянето на календара на друг човек към вашия собствен е възможно само със служебни или учебни акаунти.
Следващото видео показва как да добавите споделен календар на Outlook.
Публикуване на календар в Outlook в уеб
Можете да публикувате календар и след това да споделите връзката с други хора, за да им позволите да преглеждат календара онлайн. Използвайте HTML връзка, ако искате получателите да преглеждат календара в браузър, или ICS връзка, ако искате да се абонират за вашия календар.
- От навигационния екран изберете .
- От лентата изберете раздела "Изглед" Calendar settingsCalendarShared>>calendars.
- Под секцията "Публикуване на календар" изберете от падащия списък календара, който искате да публикувате, и изберете разрешенията, които искате да дадете.
- Изберете Публикуване. Връзките към HTML и ICS ще се появят по-долу.
- Копирайте HTML или ICS връзките, за да укажете как искате да споделите календара. Копирайте HTML връзката, ако искате получателите да преглеждат календара в браузър, или копирайте връзката към ICS, ако искате да се абонират.
Изберете "Отмяна на публикуване ", за да премахнете публикуването на календара.
Споделяне на календар с други хора в Outlook.com
От навигационния екран изберете Calendar.
В раздела "Начало" изберете " Споделяне на календар и ако имате повече от един календар, изберете кой календар искате да споделите.
Въведете с кого да споделяте в полето "Въведете имейл адрес или име на контакт". Ако името на човека се появява в списък, изберете го, в противен случай натиснете Enter .
След като добавите човека, който искате да управлява вашия календар, изберете падащия списък до името му и изберете нивото на достъп, което искате да има.
Изберете "Може да преглежда кога съм зает", за да им дадете разрешение да виждат само когато сте заети, но не и подробните данни за елементите в календара ви.
Изберете Може да преглежда заглавия и местоположения , за да им дадете разрешение да виждат вашата заетост, както и заглавията и местоположенията на елементите във вашия календар.
Изберете "Може да преглежда всички подробни данни ", за да им дадете разрешение да виждат всички подробни данни за елементите във вашия календар. другите да виждат календара ви, но не и да го променят.
Забележка
Ако искате да дадете разрешения, които позволяват на даден потребител да редактира вашия календар или да може да отговаря от ваше име на искания за събрания, вижте Делегиране на Calendar в Outlook.
След като сте приключили с добавянето на човека, с когото искате да споделите календара си, и сте избрали кое разрешение искате да му дадете, изберете "Споделяне ". Ако решите да не споделяте календара си точно сега, изберете и премахни".
Човекът, с когото споделяте календар, ще получи покана по имейл да сподели календара си. След приемане те могат да добавят вашия календар в свой собствен изглед.
Добавяне на календара на друг човек към календара ви в Outlook.com
За да добавите календара на друг човек към вашия, помолете човека, с когото искате да споделите календари, да сподели календара си с вас, като следвате стъпките в раздела по-горе, Споделяне на календар на Outlook с други хора.
Публикуване на календар в Outlook.com
Можете да публикувате календар и след това да споделите връзката с други хора, за да им позволите да преглеждат календара онлайн. Използвайте HTML връзка, ако искате получателите да преглеждат календара в браузър, или ICS връзка, ако искате да се абонират за вашия календар.
- От навигационния екран изберете .
- От лентата изберете раздела "Изглед" Calendar settingsCalendarShared>>calendars.
- Под секцията "Публикуване на календар" изберете от падащия списък календара, който искате да публикувате, и изберете разрешенията, които искате да дадете.
- Изберете Публикуване. Връзките към HTML и ICS ще се появят по-долу.
- Копирайте HTML или ICS връзките, за да укажете как искате да споделите календара. Копирайте HTML връзката, ако искате получателите да преглеждат календара в браузър, или копирайте връзката към ICS, ако искате да се абонират.
Изберете "Отмяна на публикуване ", за да премахнете публикуването на календара.
