Намаляване на размера на прикачения файл за изпращане на големи файлове с Outlook

Отнася се за
Outlook за Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Нов Outlook за Windows Outlook Web App

Ще получите съобщение за грешка, ако се опитате да прикачите файлове, по-големи от максималния размер. Има няколко начина да заобиколите това ограничение за размера, включително с помощта на услуга за споделяне на файлове или компресиране на файла.

Outlook ограничава размера на файловете, които можете да изпратите. Това ограничение не позволява на компютъра ви постоянно да се опитва да качи много големи прикачени файлове, които надвишават ограниченията на повечето доставчици на интернет. За имейл акаунти в интернет, като например Outlook.com или Gmail, ограничението за размера на имейла е 20 мегабайта (МБ). За акаунти на Exchange (служебен имейл) ограничението по подразбиране за размера на имейла е 10 МБ. Това ограничение включва както размера на прикачения файл, така и размера на имейла. 

Изберете опция от раздел по-долу за версията на Outlook, която използвате. Коя версия на Outlook имам?

В новия Outlook можете:

Записване на файла в услуга в облака и споделяне на връзка | Компресиране на файл | Записване на файла в библиотека | на SharePoint ServerПреоразмеряване на картина в основния текст на имейл

Има много услуги за съхранение в облака, в които можете да качвате и след това да споделяте големи файлове. Някои популярни услуги за съхранение в облака са OneDrive, Dropbox, iCloud и Google Диск. След като вашият файл бъде съхранен в облака, можете да включите връзка към документа в имейл съобщението си.

  1. Качете файла в услуга в облака, като напр. OneDrive или Dropbox.

    Забележка

    Услугата, която използвате, генерира връзка за достъп до вашия файл. Получателят ви може да отвори връзката, за да изтегли файла.

  2. След като качите файла, копирайте връзката и я поставете в имейл съобщението.

    Съвет

    За подробна информация за качването на файлове и създаването на връзка за изтегляне в OneDrive отидете на "Качване на снимки и файлове ", "Споделяне на файлове и папки и промяна на разрешенията".

Обратно към началото

Компресиране на файла в нов Outlook

Когато компресирате или архивирате файл, размерът му се намалява и може да се намали достатъчно, за да се побере в ограниченията на Outlook за размер на прикачените файлове. Следните статии описват как да компресирате и извличате файлове за различни операционни системи Windows.

Обратно към началото

Записване на файла в библиотека на SharePoint Server в новия Outlook

Ако използвате Outlook в бизнес среда и използвате SharePoint, можете да запишете файл в библиотека на SharePoint и да споделите връзка към файла. Вижте "Споделяне на документ чрез SharePoint или OneDrive " за инструкции.

Обратно към началото

Преоразмеряване на картина в основния текст на имейл

В новия Outlook за Windows можете да промените показвания размер на изображение, което сте вмъкнали в имейл съобщение, но не можете да намалите размера на файла на това изображение:

  1. Изберете изображението в основния текст на имейл съобщението.
  2. На лентата изберете раздела "Формат на картината ".
  3. Изберете "Размер", след което изберете желаната опция за размер от менюто.
  4. Ако изображението все още не е с желания размер, можете да изберете изображението, след което да щракнете върху и да плъзнете ъглов манипулатор за оразмеряване навътре или навън, за да настроите размера допълнително.

Обратно към началото

Вж. също

Намаляване на размера на файла на картина в Microsoft Office

Добавяне на картини или прикачване на файлове към имейл съобщения в Outlook

Отстраняване на проблеми с прикачените файлове в Outlook за Windows

Блокирани прикачени файлове в Outlook

Отваряне, записване, визуализация и редактиране на прикачени файлове