Когато получите съобщение, има няколко действия, които можете да предприемете с това съобщение.
- За да отговорите само на подателя, изберете "Отговор".
- За да отговорите на първоначалния подател и всички останали получатели в редовете "До" и "Як", изберете Отговор до всички.
- За да изпратите съобщението до някого, който не е в редовете До или Як, изберете Препращане.
Отговор или препращане на съобщение
От съобщение, което сте получили, изберете "Отговор", " Отговор до всички" или "Препращане". Тези бутони могат да бъдат намерени на няколко различни места в зависимост от разделителната способност на екрана и версията на Outlook. Можете да ги намерите в горния край на екрана за четене, по протежение на десния ръб на съобщението или на основната лента на Outlook.
Напишете съобщението.
Забележка
Ако вашият отговор или препращане се отварят в екрана за четене и искате да отворите отговора си в нов прозорец (така че да можете да промените шрифта например), изберете бутона за изскачащ прозорец .
Можете да добавяте или премахвате получатели в полетата До, Як и Ск.
- Добавяне на получател Изберете "До","Як " или "Ск" и след това изберете получател. Можете също да въведете името или имейл адреса на получателя в полето.
- Премахване на получател Изберете името и след това натиснете клавиша Delete.
Проверете реда за тема. Редът за тема на отговор автоматично се настройва да показва "ОТГ:" пред темата на първоначалното съобщение. Можете да промените това, като просто въведете в полето за тема, или можете да оставите нещата както си е. Препратените съобщения имат "Препращане:" пред първоначалната тема.
Изберете Изпращане.
Съвет
Ако искате всички отговори автоматично да се отварят в нов прозорец, от менюто "Файл " изберете "Опции>" Поща. Под Отговори и препращания отметнете квадратчето Отваряне на отговорите и пренасочванията в нов прозорец.
Reply изпраща новото съобщение само до първоначалния подател. Прикачените файлове не са включени.
"Отговор до всички " изпраща новото съобщение до първоначалния подател и всички останали получатели в редовете "До" и "Як". Прикачените файлове не са включени.
Препращането ви позволява да въведете съвсем нов набор от получатели. Всички прикачени файлове, включени в първоначалното съобщение, се включват автоматично, когато препращате съобщение.
Защо прикачените файлове не се включват, когато отговарям на съобщение?
Когато отговаряте на съобщение, прикачените файлове не се включват, защото ще изпратите точно същия прикачен файл обратно на лицето, което ви го е изпратило. Няма начин да промените това поведение. След като изберете "Отговор " или "Отговор до всички", можете да прикачите нова версия на първоначалния файл или всеки друг файл, който искате да включите. Ако трябва да изпратите съобщение с прикачените му файлове до други хора, използвайте опцията "Препращане ".
Забележка: За да научите как да поискате отговор с функцията за прикачени файлове, вижте "Как да изпратя обратна връзка за Microsoft Office".
Трябва ли да отговоря или отговор на всички?
Преди да изберете Отговор до всички, помислете дали всеки трябва да види вашия отговор, особено ако съобщението е изпратено до много хора или списъци за разпространение. Често е по-добре да изберете "Отговор", след което да добавите само хората, които наистина искате да включите. Или, ако решите да изберете Отговор до всички, премахнете хората, които не искате да виждат съобщението ви.
Мога ли да препращам няколко съобщения наведнъж?
Ако искате да препратите две или повече съобщения на едни и същи получатели като едно съобщение, изберете съобщенията, които искате да включите в списъка със съобщения. Изберете първото съобщение, след което задръжте клавиша Ctrl , докато избирате допълнителните съобщения. След като сте избрали всички съобщения, които искате да препратите, изберете "Препращане " на основната лента на Outlook, за да създадете ново съобщение с другите си съобщения, включени като прикачени файлове.
Мога ли да отворя всички отговори и препращания в нов прозорец?
Можете да настроите Outlook да отваря автоматично всички отговори и препращания в нов прозорец (а не в екрана за четене).
- Избор наопции за файлове>.
- Изберете "Поща", след което превъртете надолу до секцията "Отговори и препратени съобщения ".
- Отметнете квадратчето "Отваряне на отговори и препращания в нов прозорец".
- Изберете OK.
Мога ли да препратя имейл като прикачен файл?
- Изберете имейла в списъка със съобщения.
- На основната лента на Outlook изберете "Още действия> за отговор" Препращане като прикачен файл.
Прикачени файлове
Когато препращате съобщение, то включва всички прикачени файлове, които са били и в първоначалното съобщение. Към съобщението могат да бъдат добавяни и допълнителни прикачени файлове.
Прикачените файлове не се включват, когато отговаряте на съобщение. Можете ръчно да добавите прикачени файлове към всяко съобщение в отговор.