Планиране на гласуване в анкета

Страницата за гласуване "Планиране на запитване" е мястото, където организаторът и участниците гласуват за предложените часове за събрание.

Как да гласувате

1. Отворете страницата за гласуване:

   • Участници:Изберете "Гласуване " в анкетата за планиране, имейла с покана, който сте получили.
   • Организатори: Изберете директната връзка към страницата за гласуване, която сте получили, когато сте изпратили имейла с поканата или сте влезли на https://outlook.office365.com/findtime/dashboard/ , и отидете на съответната страница за гласуване.

2. Влезте и изберете своето име или името на човека, за когото гласувате. Ако организаторът на запитването е избрал да изисква от участниците да потвърдят самоличността си, тогава може да имате две възможности за потвърждаване на вашата самоличност.

   • Влезте със своя служебен или учебен акаунт: Можете да влезете със своя служебен или учебен акаунт в Microsoft 365, за да се опитате автоматично да потвърдите самоличността си с избора си.

     Забележка

     Тази опция няма да е налична, ако вече сте влезли в своя служебен или учебен акаунт в Microsoft 365.  Освен това ще трябва да преминете през процеса на ръчно потвърждаване на имейла, ако не можем да съвпаднем вашия акаунт с вашата селекция.  В този случай автоматично ще бъде изпратен имейл, съдържащ код за потвърждение.

   • Ръчно потвърждаване на имейл: изберете "Изпращане на код за потвърждение по имейл", въведете кода, който ви изпращаме по имейл, след което изберете "Изпращане". Ако този код съвпаде, ще можете да продължите. 

     

3.  Мрежата за гласуване показва състоянието на запитването.
 
     

• Състояния на гласуване: Вашите гласове се показват за всеки час на събрание. Блоковете за гласуване са оцветени в зависимост от това дали сте избрали опция.

• Как гласуваха другите: Показва едно от следните стойности за всеки глас на участник.

  • Червен X означава, че участникът е гласувал отрицателно.
  • Сиво? означава, че участникът не е направил избор.
  • Зелената отметка означава, че участникът е гласувал с "да".
  • Зелено сърце означава, че участникът предпочита това време.

• Наличност: Под часа ще се покаже състоянието на вашата наличност. Задържането на показалеца над него ще ви покаже повече подробности за вашето състояние, като например какви събития може да са в конфликт с това време.

• Брой на гласовете: Под всеки бутон за гласуване (за предпочитане, "Да" и "Не") ще видите общия брой на участниците, които са избрали тази опция за даден час за събрание.

4.  Гласувайте за всеки предложен час, като изберете подходящите опции за наличност:

• Предпочитане: Предпочитаното от вас време за събрание.
• Да: Свободни сте.
• Не: Не сте на разположение.

5.  Ако предложените часове за събранието не са подходящи, можете да предложите нов час, като изберете "Предложи друг час".

6.  Можете да променяте подробните данни за всяко лице, на което сте изпратили покана, в списъка с участници.

• , за да редактирате тяхното показвано име, да промените състоянието им на задължителен или незадължителен или да изтриете участник.

• Изберете + Добавяне на задължителен участник или + Добавяне на незадължителен участник , за да добавите участник. Те ще получат известие по имейл, което ги кани да гласуват.

  Забележка

  Ако организаторът на запитването е избрал да заключи запитването за участниците, тогава участниците няма да могат да добавят, редактират или изтриват участници.  Организаторът на запитването винаги ще може да добавя, редактира или изтрива всички участници.

7.  Организаторите могат да отменят запитване чрез страницата за гласуване или в таблото. За да отмените запитване, на страницата за гласуване изберете "Отмяна на запитването " над мрежата за гласуване.

8.  Организаторът може да планира събранието ръчно, като избере "Планиране на събрание за подходящ час". Ако автоматичното планиране е разрешено, организаторът все още може ръчно да планира събранието, преди да се постигне консенсус. За да научите повече, вижте Автоматично планиране в анкетата за планиране.

9.  Изберете Подаване.