Спестете време и опростете работата си, като автоматизирате списъците си. За да започнете, създайте списък в SharePoint, приложението "Списъци " или Microsoft Teams.
Правила
Правилата са най-простата форма на автоматизация в списъците. Правилата в списъците ви позволяват автоматично да уведомявате някого при промяна на колона, промяна на стойност на колона, създаване на нов елемент или изтриване на елемент. Научете как се създава правило за списък.
Power Platform
Microsoft Power Platform, която включва Power Automate, Power Apps и Power BI, предоставя по-мощна алтернатива на автоматизацията, основана на правила. С Power Platform можете да автоматизирате процесите между множество услуги (като списъци и Outlook), да създавате персонализирани приложения и да създавате визуализации на данни по избор.
Power Automate
Можете да създавате потоци с Power Automate, за да получавате известия, да синхронизирате файлове, да събирате данни и да изпълнявате други задачи. За повече информация вижте "Първи стъпки с Microsoft Power Automate".
- При списъка, отворен в SharePoint или приложението за списъци, близо до горния край на страницата изберете "Автоматизиране ", а след това "Power Automate".
- Изберете "Създаване на поток ", за да автоматизирате работен поток. Можете да видите вашите текущи потоци, като изберете "Вижте вашите потоци" или изискайте одобрение за потоци, като изберете "Конфигуриране на потоци".
Забележка
Дори потребителите без разрешения да създават собствени потоци ще виждат потоците, създадени от собственика на списъка, за да ги използват в менюто "Автоматизиране ".
Power Apps
В SharePoint имате възможност да създадете Power App от лентата с инструменти за управление. Microsoft Power Apps е услуга за изграждане на персонализирани бизнес приложения, които се свързват с вашите данни и се свързват в интернет и мобилни устройства без време и разходи за разработка на персонализиран софтуер. За повече информация вижте Въведение в Microsoft Power Apps.
- При списъка, отворен в SharePoint или приложението "Списъци", близо до горния край на страницата, изберете Power Apps.
- Изберете "Създаване на приложение ", за да създадете ново приложение по избор, "Вижте всички приложения ", за да прегледате съществуващите си приложения, или "Персонализиране на формуляри ", за да персонализирате списъчния формуляр.
