Използвайте "Моят ден" и предложенията, за да планирате всеки ден и да се фокусирате върху изпълнението на вашите най-важни задачи. Свържете Microsoft To Do с Outlook, за да виждате задачите си там и да създавате нови такива от маркираните с флаг имейли.
Добавяне на задачи към "Моят ден"
С "Моят ден" и "Предложения" става по-лесно от всякога да се съсредоточите върху най-важните си задачи. Когато отворите за първи път "За изпълнение всеки ден", ще видите празен списък на "Моят ден", където можете да въведете задачите, върху които искате да се фокусирате за деня. След като използвате Microsoft To Do за поне един ден, ще можете също да добавяте задачи от предложения.
За планиране на деня чрез предложения:
- Изберете електрическата крушка в горния десен ъгъл.
- Прегледайте предложените задачи и изберете + , за да добавите тези, които искате, към "Моят ден".
Можете също да въвеждате нови задачи директно в "Моят ден".
Всички задачи, въведени в "Моят ден", ще бъдат записани и в списъка ви със задачи. Всичко, което не можете да изпълните днес, ще бъде записано и предложено утре.
Свързване с Outlook
За да видите задачите си в Outlook и да управлявате маркираните с флаг имейли директно в Microsoft To Do, влезте със същия личен, служебен или учебен акаунт, който използвате за имейл.
Всички задачи се съхраняват в услугите на Exchange Online, така че ще се показват автоматично както в To Do, така и в Outlook.
| За да разрешите списъка "Маркирани с флаг имейли", изберете опцията за показване на списъка. |
|
|---|---|
| Или включете списъка в "Настройки". |
|
След като бъдат включени, вашите маркирани с флаг имейли ще се показват като задачи в Microsoft To Do. Името на задачата ще бъде тема на маркираното с флаг съобщение и ще включва визуализация на текста на имейла в изгледа на подробни данни. За да отворите първоначалния имейл, изберете опцията за "Отваряне в Outlook " от изгледа с подробни данни за задачата. Елементите в списъка с маркирани с флаг имейли могат да бъдат преименувани, задавани крайни срокове и напомняния, добавяни към "Моят ден" и маркирани като важни.