Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.
Използвайте Excel с клавиатурата и екранен четец, за да създадете диаграма в работен лист и да изберете диаграмата, за да можете да работите с нея. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи и с други екранни четци, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност. Когато създавате диаграма, можете да изберете тип, стил, ориентация на диаграмата и други. За да направите промени в съществуваща диаграма (например да промените оформлението или да добавите заглавие, етикети на данните или алтернативен текст), трябва първо я изберете.
Забележка
- Новите функции на Microsoft 365 се пускат постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че вашето приложение може все още да не разполага с тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.
- За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
Създаване на основна диаграма
Изберете данните, които искате да включите в диаграмата. Например за да създадете диаграма на разходите по категория в работния лист с месечния бюджет, изберете колоната "Категория" и колоната "Действителни разходи".
Съвет
За да избирате бързо даден диапазон от данни, можете да му дадете име. Екранните четци четат името на диапазона от данни, което улеснява избирането на информацията. Например в работния лист с месечния бюджет можете да изберете колоната "Категория " и колоната "Действителни разходи ", след което да наименувате диапазона "Действителни_разходи_по_категория". Вижте "Използване на екранен четец" за именуване на клетка или диапазон от данни в Excel.
За да отворите раздела Вмъкване, натиснете Alt+N.
Изберете тип на диаграма:
За да създадете колонна или стълбовидна диаграма (за да сравните стойностите в няколко категории), натиснете C и след това 1. За да изберете типа на колонна или стълбовидна диаграма, използвайте стрелка надолу и стрелка надясно и след това натиснете клавиша Enter.
Съвет
Можете бързо да вмъкнете в работния лист основна стълбовидна диаграма. Изберете данните, които искате да включите в диаграмата, и натиснете Alt+F1. Диаграмата се добавя в работния лист и се показва в екрана Селекция.
За да създадете кръгова или пръстеновидна диаграма (така че да покажете част от цялото, когато общото е равно на 100%), натиснете Q. За да изберете типа на кръгова или пръстеновидна диаграма, използвайте стрелка надолу и стрелка надясно и след това натиснете Enter.
За да създадете линейна или площна диаграма (за да покажете тенденциите във времето или в категориите), натиснете N и след това 1. За да изберете типа на линейна или площна диаграма, използвайте стрелка надолу и стрелка надясно и след това натиснете Enter.
За да прегледате набор от препоръчителните диаграми за вашите данни, натиснете R. Отваря се прозорецът за вмъкване на диаграма с персонализирана диаграма, показваща вашите данни, и фокусът е върху бутона OK . За да изберете препоръчителния тип диаграма, натиснете Enter. За да излезете от прозореца "Вмъкване на диаграма ", натиснете Esc. Препоръчителните диаграми са персонализирани с вашите данни. Например в примера с месечния бюджет, ако колоната "Категория " съдържа дълъг текст, може да се препоръча стълбовидна диаграма с клъстери .
Диаграмата се добавя в работния лист.
Избор на диаграма с цел работа с нея
За да работите с диаграма в Excel (например да добавите етикети на данните или да направите промени в оформлението), първо трябва да я изберете.
Съвет
За да можете бързо да преместите фокуса върху първата плаваща фигура, например диаграма или текстово поле, натиснете Ctrl+Alt+5. След това, за да обхождате циклично плаващите фигури, натискайте клавиша Tab. За да се върнете към нормалната навигация, натиснете Esc.
Лесен начин да изберете диаграмата е като използвате екрана Селекция.
За да отворите екрана Селекция, направете едно от следните неща:
Натиснете Alt+P, A, P. Отваря се екранът на селекцията с фокус върху бутона "Покажи всички ".
Натиснете Alt+Q. Фокусът се премества на текстовото поле за търсене , а с разказвача чувате: "Лентата, Microsoft Search, поле за редактиране, търсене". С JAWS ще чуете: "Лентата, въведете за търсене и използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да навигирате в подменюто". С NVDA чувате броя на наличните предложения. Въведете Selection pane и натиснете Enter. Отваря се екранът Селекция с фокус върху бутона Покажи всички.
Забележка
В зависимост от версията на Microsoft 365, която използвате, текстовото поле за търсене в горната част на прозореца на приложението може да се нарича "Кажи ми". И двете предлагат до голяма степен подобна среда за работа, но някои опции и резултатите от търсенето може да се различават.
За да прегледате елементите в екрана на селекцията , използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу.
Когато чуете името на желаната диаграма, натиснете Enter. Диаграмата се избира, за да можете да работите с нея.
Вж. също
Използване на екранен четец за добавяне на заглавие, етикети на данни и легенда към диаграма в Excel
Използване на екранен четец за вмъкване на таблица в работен лист на Excel
Основни задачи с използване на екранен четец с Excel
Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.