Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel

Отнася се за
Excel за Microsoft 365 Excel за Microsoft 365 за Mac Excel 2024 Excel 2024 за Mac Excel 2021 Excel 2021 за Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel за iPhone Excel за телефони с Android:

Тази статия е предназначена за хора със зрителни или когнитивни увреждания, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Microsoft, JAWS или NVDA с продуктите на Microsoft 365. Тази статия е част от набора от съдържание за поддръжка на екранен четец на Microsoft 365 , където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете началната страница на поддръжката от Microsoft или корекции или заобиколни решения за най-новите проблеми в Office.

Използвайте Excel с клавиатура и екранен четец, за да преглеждате и навигирате из основните изгледи и елементи на приложението и да се придвижвате между изгледи и функции. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи и с други екранни четци, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност.

Декоративна икона. Трябват ви инструкции как да започнете с Excel, но не и с екранен четец? Вижте бързия старт за Excel.

Забележка

В тази тема

Превъртане през основните области

За да се придвижвате между основните области в Excel, натискайте F6 (напред) и Shift+F6 (назад). Основните области са:

  • Мрежа в таблица на работен лист
  • Sheet tabs
  • Лента на състоянието
  • Раздели на лентата

Разделите на лентата са основната лента с менюта на Excel. За да стигнете до разделите на лентата, натиснете клавиша Alt. В "Разказвач" и NVDA чувате "Раздели на лентата", последвано от името на текущия раздел. С JAWS чувате "Горна лента". За придвижване между разделите използвайте клавишите със стрелки наляво и надясно. Когато стигнете до раздел, под него се появява лента, специфична за раздела. За да научите как да преглеждате избраната лента, отидете на "Навигиране в лентата".

Следва списък с най-често срещаните раздели и някои примери за това, което можете да правите във всеки раздел:

  • Начало
    Форматиране и подравняване на текст и числа и добавяне на нови редове и колони.
  • Insert
    Вмъквайте таблици, картини, фигури и диаграми в работния лист.
  • Оформление на страница
    Задайте полетата, ориентацията и размера на страницата в работния лист.
  • Формули
    Добавяте различни функции и формули в работния лист.
  • Данни
    Импортирайте данни от различни източници, сортирайте ги и филтрирайте и използвайте инструменти за данни, например премахване на дублиращи се редове.
  • Преглед
    Проверете правописа и достъпността на работния лист и работете съвместно с други хора чрез коментари и бележки.
  • Изглед
    Изберете изглед, като например нормален изглед или изглед "Оформление на страница", и задайте нивото на мащабиране на страницата.
  • Помощ
    Отворете помощта за Microsoft Excel, свържете се с поддръжката и оставете обратна връзка.

Освен до разделите на лентата, трябва да имате достъп до менюто " Файл " за някои важни команди. За да я отворите, натиснете Alt+F. Менюто "Файл " се отваря в нов прозорец. За да се придвижвате между основните команди, използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, след което използвайте клавиша Tab и клавишите със стрелки нагоре и надолу, за да преминете през опциите за тази команда.

В менюто "Файл " можете да започнете нова работна книга, да отворите съществуваща, да запишете, споделите или отпечатате файла, с който работите в момента, и да получите достъп до опциите на Excel. За да затворите менюто " Файл " и да се върнете към работния лист, натиснете Esc.

След като отидете на десния раздел на лентата, както е описано в "Придвижване между разделите на лентата", натиснете клавиша Tab, за да се придвижите до лентата и да прегледате нейните команди и опции. Можете да натиснете Shift+Tab, за да се придвижвате назад. Натиснете Enter, за да направите избор, или натиснете Esc, за да излезете от лентата и да се върнете в работния лист.

Съвет

Често е по-бързо да използвате клавишни комбинации за достъп до командите и опциите на всяка лента. За повече информация отидете на "Клавишни комбинации в Excel".

Когато отворите работна книга на Excel, фокусът е върху мрежата на таблицата на работния лист. Ако сте преместили фокуса извън работния лист, натискайте F6, докато екранният четец не произнесе местоположението на клетка в мрежата на таблицата. Ето как да се придвижвате в работния лист и между другите листове и работни книги:

  • За да се придвижвате между клетките в мрежата на таблицата, използвайте клавишите със стрелки. Вашият екранен четец обявява колоната и реда на всяка клетка, както и съдържанието й.
  • За да отворите контекстното меню за текущата клетка, натиснете Shift+F10. Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да навигирате в менюто, и натиснете Enter, за да направите избор, или натиснете Esc, за да се върнете в работния лист.
  • За да преминете към следващия или предишния работен лист в работната книга, натискайте F6, докато не чуете името на текущия раздел на лист, използвайте клавишите със стрелка наляво и надясно, за да намерите правилния лист, и натиснете Enter, за да го изберете.
  • За да превключите към следващата работна книга, когато е отворена повече от една работна книга, натиснете Ctrl+F6. Вашият екранен четец обявява името на работната книга.

Съвет

За да можете бързо да преместите фокуса върху първата плаваща фигура, например текстово поле или изображение, натиснете Ctrl+Alt+5. След това, за да обхождате циклично плаващите фигури, натискайте клавиша Tab. За да се върнете към нормалната навигация, натиснете Esc.

За да намерите опция или да извършите действие бързо, използвайте текстовото поле Търсене. За да научите повече за функцията за търсене, отидете на Намерете това, което ви трябва, с Microsoft Search.

Забележка

В зависимост от версията на Microsoft 365, която използвате, текстовото поле за търсене в горната част на прозореца на приложението може да се нарича "Кажи ми". И двете предлагат до голяма степен подобна среда за работа, но някои опции и резултатите от търсенето може да се различават.

  1. Изберете елемента или отидете на мястото във вашия документ, презентация или електронна таблица, където искате да извършите действие.
  2. За да отидете на текстовото поле Търсене, натиснете Alt+Q.
  3. Въведете думите за търсене за действието, което искате да изпълните. Например ако искате да добавите списък с водещи символи, въведете bullets.
  4. Натиснете стрелка надолу, за да прегледате резултатите от търсенето.
  5. След като намерите желания резултат, натиснете Enter, за да го изберете и да изпълните действието.

Вж. също

Използване на екранен четец за сортиране или филтриране на таблица в Excel

Клавишни комбинации в Excel

Основни задачи с използване на екранен четец с Excel

Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365

Направете своите документи на Excel достъпни за хора с увреждания

Какво е новото в Microsoft 365

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.