Добавете етикети за достъпност към PDF файловете, за да сте сигурни, че хората, които използват екранни четци и други технологии за хора с увреждания, могат да четат и да се придвижват в документа със съдържание, хипервръзки, показалци, алтернативен текст и т.н. Освен това етикетите за достъпност ви позволяват да четете информацията на различни устройства, като например големи дисплеи, ръчни компютри (PDA) и мобилни телефони. В Microsoft 365 за Windows, Microsoft 365 за Mac и Office за уеб можете да добавяте етикети автоматично, когато записвате файл в PDF формат.
Подготовка на файла източник
Най-бързият и лесен начин да се уверите, че вашият PDF файл е достъпен, е да изпълните програмата за проверка на достъпността , преди да генерирате или запишете документа като PDF файл. След като сте отстранили проблеми, открити от програмата за проверка на достъпността, Microsoft 365 ще използва тази информация, за да създаде етикети за достъпност в PDF файла.
Записване на достъпен PDF файл в Microsoft 365
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
Преди да генерирате PDF файл, стартирайте програмата за проверка на достъпността в документа, за да се уверите, че той е достъпен за всеки. За инструкции отидете на "Подобряване на достъпността чрез програмата за проверка на достъпността".
Когато сте отстранили проблемите с достъпността, изберете "Файл>запиши като " или "Файл>записване на копие".
Направете едно от следните неща:
- За да запишете PDF файла в същото местоположение като първоначалния файл, разгънете падащия списък за тип файл под името на файла, изберете PDF (*.pdf) и след това изберете Още опции.... Отваря се диалоговият прозорец "Запиши като ".
- За да потърсите местоположение за записване, изберете "Преглед". Отваря се диалоговият прозорец "Запиши като ". Отидете на местоположението, където искате да запишете файла, и след това изберете PDF в списъка "Запиши като тип ".
В диалоговия прозорец "Запиши като " изберете "Опции".
Уверете се, че квадратчето за отметка Етикети за достъпност на структура на документ е избрано, след което изберете OK.
Вж. също
Подобряване на достъпността чрез програмата за проверка на достъпността
Проверка на достъпността, докато работите в приложения на Office
Направете съдържанието си достъпно за всички с програмата за проверка на достъпността