Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец

Използвайте PowerPoint с клавиатурата и екранен четец за създаване, четене и редактиране на презентации. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи и с други екранни четци, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност.

Презентацията на PowerPoint е слайдшоу. Всеки слайд е платно за картините, думите и фигурите, които ви помагат да съставите разказа си.

В тази тема

• Отваряне на PowerPoint
• Влизане във вашия акаунт в Microsoft
• Отваряне на презентация
• Четене на съдържанието на слайд в "Нормален" изглед
• Четене на съдържанието на слайд в други изгледи
• Придвижване между слайдовете
• Създаване на нова празна презентация
• Добавяне или промяна на тема в презентация
• Вмъкване на нов слайд
• Записване на презентацията
• Добавяне на текст към слайд
• Форматиране на текст
• Добавяне на картини от вашия компютър
• Добавяне на бележки на докладчика
• Представяне на слайдовете пред аудитория

Отваряне на PowerPoint.

1. Натиснете клавиша с емблемата на Windows, въведете PowerPointи натиснете Enter. PowerPoint се отваря в изглед, който показва последните презентации, поле за търсене, шаблони и теми. Фокусът е върху шаблона Празна презентация.

Влезте във вашия акаунт в Microsoft

За да се възползвате максимално от функциите на PowerPoint, влезте в своя акаунт в Microsoft.

1. Направете едно от следните неща:

   • Отворете PowerPoint, както е указано в "Отваряне на PowerPoint". Попадате в изгледа на шаблони. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Влезте, за да извлечете максимална полза от Office", и след това натиснете Enter.
   • Ако вече редактирате презентация, натиснете Alt+F, за да отворите менюто " Файл ". След това натиснете D, S. С разказвача ще чуете: "Прозорец Акаунти". С JAWS ще чуете: "Акаунти". С NVDA ще чуете: "Акаунт".

2. Въведете имейла си или телефонния си номер, натиснете Enter и след това натиснете клавиша Tab. Ще чуете: "Парола".

3. Въведете паролата си и натиснете Enter.

   Забележка

   Ако използвате акаунт от вашата организация, възможно е стъпките за влизане да са малко по-различни. Може например да се наложи да използвате ПИН или смарт карта.

   Съвет

   Ако не сте излезли от PowerPoint последния път, когато сте използвали приложението, то ще се отвори, без да ви подканва да въвеждате данните си.

Отваряне на презентация

PowerPoint пази списък с файлове, които сте отваряли наскоро, така че лесно можете да ги намерите отново.

1. Направете едно от следните неща:

   • Отворете PowerPoint, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Последни", последвано от името на дадена презентация.
   • Ако вече редактирате презентация, натиснете Alt+F, O. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на презентация.

2. Натискайте стрелка надолу, докато не чуете желаната презентация, след което натиснете Enter.

3. Ако презентацията, която искате да отворите, не е в списъка на последните презентации, натиснете Alt+H, Y, O. Сега можете да потърсите презентацията на вашия компютър или в мрежови местоположения, към които сте свързани, например OneDrive.

   Съвет

   За да търсите по името на презентацията, натиснете Alt+O, E и въведете думите за търсене. Натискайте стрелка надолу, докато не чуете името на презентацията, след което натиснете Enter, за да я отворите.

Четене на съдържанието на слайд в нормален изглед

Всеки слайд има едно или повече текстови полета или други елементи на съдържанието или контейнери.

1. Когато фокусът е върху слайд, натискайте клавиша Tab, за да преминавате циклично между неговите елементи. Вашият екранен четец произнася типа на елемента, докато се придвижвате между елементите, например "Текстово поле за заглавие, текстово поле".
2. За да прочетете съдържанието на елемента, заедно с разказвача натиснете клавиша на разказвача+R. JAWS и NVDA обикновено започват да четат съдържанието на елемента, когато фокусът се премести върху него. Ако е необходимо, за да започнете да четете с JAWS, натиснете клавиша на разказвача+Page up. С NVDA натиснете клавиша на разказвача+клавиша със стрелка надолу.
   За да спрете непрекъснатото четене, натиснете Ctrl.
3. След прочитане на съдържанието натиснете Esc, за да върнете фокуса върху слайда.

Четене на съдържанието на слайд в други изгледи

Освен нормален изглед PowerPoint предоставя няколко други изгледи за работа със слайдове.

• Структурен изглед. Предоставя изглед само на текста на съдържанието на слайда. За да отворите Структурен изглед, натиснете Alt+W, P и после O. За да превключите между миниатюри и структурата в Нормален изглед, натиснете Ctrl+Shift+Tab.

  Забележка

  Екранните четци понякога не произнасят "Структурен изглед " след натискане на Alt+W, P, O.

• Подреждане на слайдове. Показва всички слайдове поред хоризонтално в редове, така че лесно да можете да изрязвате, копирате, поставяте и пренареждате слайдове. Екранните четци идентифицират слайдовете по номера и заглавието. За да отворите изглед Подреждане на слайдове, натиснете Alt+W, I. За да се върнете към Нормален изглед, натиснете Alt+W, L.

• Четене. Предлага начин за преглед на презентацията, който е подобен на изгледа Слайдшоу. За да отворите Изглед за четене, натиснете Alt+W, D. За да се върнете към предишния изглед, натиснете Esc.

• Образец за слайд. Позволява ви да направите промени в проекта, които се прилагат към всички слайдове. За да отворите изгледа Образец за слайд, натиснете Alt+W, M. Образец за слайд (Alt+M) се добавя към лентата между разделите Файл и Начало. За да затворите изгледа Образец за слайд, натиснете Alt+M, C.

• Слайдшоу Предоставя визуализация на вашите слайдове на цял екран, която аудиторията вижда, докато представяте. За да стартирате слайдшоу, натиснете F5. За да преминете напред, натиснете клавиша Page down. За да се върнете, натиснете клавиша Page up. За да завършите, натиснете Esc.

• Изглед на представящия. Работете с презентацията си с бележките на докладчика на един компютър (вашия преносим компютър например), докато вашата аудитория гледа презентацията без бележки на друг монитор. Ако вашият компютър е свързан към втори екран, когато стартирате презентацията си в изглед " Слайдшоу ", изгледът на представящия се отваря автоматично на вашия екран. Ако работите на един монитор, за да отворите изгледа на представящия, натиснете Shift+F10, R.
  За да прочетете обекти на слайд, първо включете режима на сканиране на разказвача или с JAWS и NVDA използвайте режима на виртуален курсор. След това използвайте следните клавишни комбинации:

  • За да отидете във визуализацията на слайд, натиснете стрелка надолу и след това натиснете Enter, за да преместите фокуса върху изгледа "Слайдшоу ".

  • В изглед " Слайдшоу " натискайте стрелка надолу, за да се придвижвате между всички обекти. За да прочетете обектите, заедно с разказвача натиснете клавиша на разказвача+R. С JAWS натиснете клавиша на разказвача+Page down. С NVDA натиснете клавиша на разказвача+клавиша със стрелка надолу.

  • За да превключите обратно към изгледа на представящия, натискайте стрелка надолу, докато не чуете "Връщане към изгледа на представящия", и след това натиснете клавиша Enter.

    Забележка

    Ако представяте без изгледа на представящия, няма да чуете "Връщане към изгледа на представящия".

За повече информация вижте "Използване на клавишни комбинации при изнасяне на презентации на PowerPoint " и "Използване на екранен четец за показване на презентацията ви в PowerPoint".

Придвижване между слайдовете

Можете да използвате екрана с миниатюри, за да се придвижвате бързо между слайдовете.

1. Натискайте F6, докато не чуете "Екран с миниатюри" или "Миниатюри", последвано от заглавието на текущия слайд.
2. Когато фокусът е върху екрана с миниатюри, екранните четци прочитат заглавията на слайдовете, докато се премествате през слайдовете. За да отидете на следващия или предишния слайд, натиснете бутона със стрелка нагоре или надолу.

Създаване на нова празна презентация

За да започнете бързо, създайте нова празна презентация. Можете да добавите предварително проектирана тема по-късно, за да придадете на презентацията си завършен вид.

Като алтернатива можете да създадете презентация от шаблон. За инструкции вижте "Използване на екранен четец" за създаване на презентация от шаблон в PowerPoint.

1. Направете едно от следните неща:

   • Отворете PowerPoint. Ще чуете: "Актуални, празна презентация". Фокусът е върху опцията за празна презентация. Натиснете Enter.
   • Ако вече редактирате презентация и искате да започнете нова празна презентация, натиснете Alt+F, N, след това L и 1.

2. Натиснете клавиша Tab, за да преместите фокуса на заглавния контейнер от първия слайд и въведете заглавието. Когато сте готови, натиснете Esc. За да преминете към следващия контейнер, натиснете клавиша Tab и започнете да въвеждате.
   За по-подробни инструкции как да добавите съдържание към вашата презентация, отидете на "Използване на екранен четец за добавяне и форматиране на текст в PowerPoint " или "Използвайте екранен четец, за да вмъквате и редактирате картини и таблици в PowerPoint".

Добавяне или промяна на тема в презентация

Темата е колекция от координирани цветови схеми, фонове, стилове на шрифт и разположение на контейнерите. Използвайте предварително проектирани теми, за да промените бързо цялостния облик на своята презентация.

1. Когато редактирате презентацията си, натиснете Alt+G и след това H. Ще чуете "Тази презентация", последвано от текущо избраната тема.
2. Използвайте клавишите със стрелки, за да отидете до желаната тема, след което натиснете Enter, за да изберете.

Вмъкване на нов слайд

Когато завършите заглавието на слайда, сте готови да добавите слайдове за останалата част от вашата презентация. Всяка тема има колекция от предварително зададени оформления. Например може да има заглавен слайд, слайд, който съдържа поле за заглавие и поле за съдържание, и слайд, който е подреден в две колони.

1. Направете едно от следните неща:

   • За да добавите нов слайд въз основа на оформлението на текущия слайд, натиснете Ctrl+M.
   • За да добавите слайд, който използва едно от другите оформления в избраната от вас темата, натиснете Alt+H, I. Фокусът се премества в списъка с оформления на слайдове. Използвайте клавишите със стрелки, за да отидете на желаното оформлението на слайд. За да вмъкнете нов слайд с текущо избраното оформление, натиснете клавиша Enter.

Записване на презентацията

Добра идея е да записвате работата си често. Следвайте стъпките по-долу, за да именувате и запишете презентацията си за първи път. За информация за други начини за записване на презентацията вижте "Използване на екранен четец за записване на презентация в PowerPoint".

1. За да отворите раздела "Запиши като ", натиснете Alt+F, A.

2. Натиснете клавиша Tab веднъж и след това натискайте стрелка надолу, докато не чуете желаното местоположение на папката с файла, например "OneDrive, Microsoft".

3. Натиснете клавиша Tab веднъж, за да преместите фокуса в областта за именуване на файл. Фокусът ще попадне върху бутона Навигация нагоре.

4. Ако искате да продължите да търсите папката, която искате, натиснете клавиша Enter. Използвайте клавишите със стрелки или клавиша Tab, за да се придвижвате, и натиснете Enter, за да изберете.

5. За да дадете име на файла, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въведете името на файла тук", и въведете име за вашата презентация.

   Съвет

   По подразбиране PowerPoint записва презентацията ви като стандартен файл на PowerPoint с разширение .pptx. Ако искате да запишете презентацията като друг тип файл, натиснете клавиша Tab веднъж и след това натискайте стрелка надолу, за да прегледате опциите. Използвайте бутоните със стрелка надолу и нагоре, за да преминете през опциите, и натиснете Enter, за да направите избора си.

6. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "бутон Запиши", след което натиснете Enter.

След като именувате файла и го запишете за първи път, натиснете Ctrl+S, за да запишете работата си по всяко време.

Добавяне на текст към слайд

1. За да преместите фокуса към слайд, натискайте клавиша F6, докато не чуете "Слайд", последвано от номера на слайда.

2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете контейнера за текст, към който искате да добавите текст. Ще чуете например "Текстово поле за заглавие, текстово поле" за заглавието на слайда.

3. Въведете текста, който искате да се показва в слайда.

4. За да преместите точката на вмъкване до следващото заглавие или контейнер за основен текст, натиснете Ctrl+Enter.

   Забележка

   Ако няма повече контейнери за текст, натискането на Ctrl+Enter вмъква нов слайд със същото оформление като първоначалния слайд и поставя фокуса в първия контейнер на новия слайд.

За да научите повече за това как да добавяте текст към слайдове, вижте "Използване на екранен четец за добавяне и форматиране на текст в PowerPoint".

Форматиране на текст

Можете да използвате различни стилове на шрифт, например получер или курсив, и да създадете списък с водещи символи или номерирани списъци с помощта на клавишни комбинации. За да научите повече за форматирането на текст във вашата презентация, вижте "Използване на екранен четец за добавяне и форматиране на текст в PowerPoint".

Промяна на стила на шрифта

1. В контейнер за текст изберете текста, за който искате да промените стила на шрифта.

   Съвет

   За да научите как да избирате текст в PowerPoint с помощта на клавиатурата си, вижте раздела "Избиране на текст" в Използване на клавишни комбинации при създаване на презентации на PowerPoint.

2. Използвайте следните клавишни комбинации, за да промените стила на шрифта:

   • Натиснете Ctrl+B за превръщане на избрания текст в получер.
   • Натиснете Ctrl+I за превръщане на избрания текст в курсив.
   • Натиснете Ctrl+U за подчертаване на избрания текст.
   • Натиснете Ctrl+интервал, за да премахнете всички стилове от избрания текст.

Създаване на списък с водещи символи, докато въвеждате

1. В началото на нов ред въведете символа звездичка (*), след което натиснете интервал или Tab.
2. Напишете текста, който искате. Елемент от списък с водещи символи "запълнен кръг" се създава автоматично след натискане на Enter.
3. За да създадете нов елемент от списък, натиснете клавиша Enter.
4. За да спрете създаването на списъка, натиснете Enter и след това натиснете Backspace.

Създаване на номериран списък, докато въвеждате

1. В началото на нов ред въведете числото едно, последвано от точка (1.), и след това натиснете интервал или Tab.
2. Въведете желания текст. След натискане на Enter автоматично се създава елемент от номериран списък.
3. За да създадете нов елемент от списък, натиснете клавиша Enter.
4. За да спрете създаването на списъка, натиснете Enter и след това натиснете Backspace.

Добавяне на картини от вашия компютър

Можете да използвате графики и снимки, за да направите презентациите си раздвижени. За да научите повече за вмъкването и редактирането на картини във вашата презентация, вижте "Използвайте екранен четец, за да вмъквате и редактирате картини и таблици в PowerPoint".

1. Когато фокусът е върху слайд, натискайте клавиша Tab, за да преминавате циклично между контейнерите му. Вашият екранен четец произнася типа на контейнера, докато се придвижвате, например "Поле на текст за заглавие, текстово поле".
2. Когато намерите контейнера, в който искате да добавите картина, натиснете Alt+N, P, D. Отваря се диалоговият прозорец "Вмъкване на картина ". По подразбиране диалоговият прозорец показва папката " Картини " на вашия компютър.
3. Фокусът първоначално е на полето за име на файл . Въведете или поставете името на файла на вашата картина. За да влезете в списъка със съвпадащи файлове, натиснете Ctrl+стрелка надолу и след това натиснете стрелка надолу, за да прегледате резултатите от търсенето.
4. Натиснете Enter, за да вмъкнете картината в избрания контейнер във вашата презентация.

Добавяне на бележки на докладчика

Можете да включите полезни факти и анотации в бележките на докладчика и да създадете препратка към тях, докато представяте.

1. Докато редактирате слайд в нормален изглед, натискайте F6, докато не чуете: "Бележки за слайда, екран".

2. Въведете бележките си.

3. За да върнете фокуса върху слайда, натискайте клавиша F6, докато не чуете "Слайд", последвано от номера на слайда.

   Съвет

   Понякога екранният ви четец губи фокус и не прочита заглавието на слайда. Ако това стане, натиснете два пъти Alt+Tab, за да опитате да преместите фокуса от прозореца на PowerPoint и обратно.

За да научите повече за добавянето на бележки на докладчика, вижте "Използване на екранен четец за четене или добавяне на бележки на докладчика и коментари в PowerPoint". 

Представяне на слайдовете пред аудитория

След като презентацията ви е готова, изнасянето й е лесно.

1. Отворете презентацията си в PowerPoint.
2. За да стартирате слайдшоуто, натиснете F5.
3. Натиснете интервал, за да се придвижите до следващия слайд. За да се върнете към предишния слайд, натиснете клавиша Backspace.
4. За изход от слайдшоуто натиснете Esc.

За повече информация вижте "Използване на клавишни комбинации при изнасяне на презентации на PowerPoint " и "Използване на екранен четец за показване на презентацията ви в PowerPoint".

Вж. също

Използване на екранен четец за добавяне и форматиране на текст в PowerPoint

Използвайте екранен четец, за да вмъквате и редактирате картини и таблици в PowerPoint

Използване на клавишни комбинации при създаване на презентации на PowerPoint

Използване на клавишни комбинации при изнасяне на презентации на PowerPoint

Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в PowerPoint

Използвайте PowerPoint за уеб с клавиатура и екранен четец за създаване, четене и редактиране на презентация. Тествахме го с Разказвач в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но може да работи и с други екранни четци и уеб браузъри, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност.

Презентацията на PowerPoint е слайдшоу. Всеки слайд е платно за картините, думите и фигурите, които ви помагат да съставите разказа си.

В тази тема

• Отваряне на PowerPoint за уеб
• Отваряне на презентация
• Отваряне на презентация в пълната версия на PowerPoint
• Четене на съдържанието на слайд в изглед "Редактиране"
• Четене на съдържанието на слайд в изглед "Слайдшоу"
• Придвижване между слайдовете
• Създаване на нова празна презентация
• Добавяне или промяна на тема в презентация
• Вмъкване на нов слайд
• Записване на локално копие на презентацията
• Добавяне на текст
• Форматиране на текст
• Добавяне на картини
• Добавяне на бележки на докладчика
• Представяне на слайдовете пред аудитория

Отваряне на PowerPoint за уеб

Влезте в PowerPoint за уеб и вземете презентациите си с вас, където и да сте.

1. В браузъра отидете на Office.com. Отваря се страницата за влизане.

2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Влизане в акаунта си", а след това натиснете Enter. Отваря се менюто за избор на акаунт .

3. Направете едно от следните неща:

   • За да използвате съществуващ акаунт за влизане, натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на желания акаунт, след което натиснете клавиша Enter. Използвайте идентификационните данни, свързани с акаунта, за да влезете.
   • За да добавите нов акаунт, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Използване на друг акаунт, бутон", и след това натиснете клавиша Enter. Въведете своя имейл адрес, телефонен номер или адрес в Skype и след това натиснете клавиша Enter. Въведете паролата си и натиснете клавиша ENTER.

4. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "PowerPoint, връзка", след което натиснете Enter.

5. PowerPoint за уеб се отваря. Чувате или "Microsoft, PowerPoint за уеб", или "Добре дошли в PowerPoint". Фокусът е върху опция за нова празна презентация.

Отваряне на презентация

В PowerPoint за уеб можете бързо да отворите презентация, върху която сте работили наскоро, или можете да потърсите файла си в папките в OneDrive.

1. Отворете PowerPoint за уеб и влезте в профила си.

2. Натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете или името на последната презентация, върху която искате да работите, или друго местоположение на файла, след което натиснете Enter.
   Ако сте избрали друго местоположение на файла, натискайте клавиша Tab и клавишите със стрелки, за да намерите своя файл, и след това натиснете Enter.

   Съвет

   Ако вече редактирате слайд и искате да отворите друга презентация, натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows+F, след това O. Натиснете клавиша Tab, за да преминете към вашия файл или да запишете местоположение в менюто " Отвори", и след това натиснете Enter.

Отваряне на презентация в пълната версия на PowerPoint

Ако имате пълната настолна версия на PowerPoint, тя ви дава много повече опции при работа с файлове. Лесно е да отворите пълната версия от PowerPoint за уеб.

1. В изгледа " Редактиране " натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows+Z, M и след това O. Презентацията се отваря в настолната версия.
2. Върнете се обратно в PowerPoint за уеб и натиснете Ctrl+W, за да затворите раздела на браузъра.

Четене на съдържанието на слайд в изглед "Редактиране"

Можете да прегледате съдържанието на слайда, докато работите по презентацията си в изглед Редактиране.

1. Натискайте Ctrl+F6, докато не чуете "Панел за слайдове", и след това натиснете клавиша Tab. Екранният четец произнася първия елемент на слайда и прочита съдържанието му.
2. За да преминете към следващия елемент и да го прочетете, натиснете клавиша Tab.

Четене на съдържанието на слайд в изглед "Слайдшоу"

1. За да отворите изгледа "Слайдшоу ", в изгледа за редактиране натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows + и след това B. Първият слайд на презентацията се отваря в изглед на слайдшоу .
2. Екранният четец започва автоматично да чете съдържанието на слайда. За да спрете екранния четец, натиснете Ctrl.

Придвижване между слайдовете

Проверете дали слайдовете са в правилния ред и дали цялото съдържание е включено.

1. В изгледа " Редактиране " натискайте Ctrl+F6, докато не чуете "Редактиране, панел с миниатюри", последвано от номера на текущия слайд. Фокусът е върху екрана Миниатюра.
2. Натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, за да се придвижвате към екрана с миниатюри . Екранният четец произнася номера и заглавието на слайда и дали в него има бележки или коментари.
3. За да преместите от екрана с миниатюри към слайда, натискайте Ctrl+F6, докато не чуете "Панел за слайдове", и след това натискайте клавиша Tab.
4. За да се придвижвате в слайда, натискайте клавиша Tab, докато не преминете през всички елементи в слайда.

Създаване на нова празна презентация

За да започнете бързо, създайте нова празна презентация. Можете да добавите предварително проектирана тема по-късно, за да придадете на презентацията си завършен вид.

Като алтернатива можете да създадете презентация от шаблон. За инструкции отидете на "Използване на екранен четец" за създаване на презентация от шаблон в PowerPoint.

1. Направете едно от следните неща:

   • Отворете PowerPoint за уеб. Отваря се страница, която показва последните презентации, поле за търсене, шаблони и теми. Фокусът е върху шаблона за нова празна презентация. Натиснете Enter.
   • Ако вече редактирате презентация, натиснете Alt+клавиш с емблемата на Windows+F, N, за да отворите менюто "Създаване ". След това натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Създай, само за четене", и натиснете клавиша Enter.

2. Презентацията се отваря и фокусът е върху първия слайд. За да отидете на текстовото поле за заглавие, натиснете клавиша Tab.

Добавяне или промяна на тема в презентация

Темата е колекция от координирани цветови схеми, фонове, стилове на шрифт и разположение на контейнерите. Използвайте предварително проектирани теми, за да промените бързо цялостния облик на своята презентация.

1. В изгледа "Редактиране" натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows+G и след това H. Чувате: "Още теми, тема на Microsoft 365".
2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на желаната тема, след което натиснете Enter.

Вмъкване на нов слайд

Можете да добавите толкова слайдове, колкото искате, към вашата презентация.

1. Натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows+H, след което I. Ще чуете името на текущата тема на слайд и опцията за оформление на фокус.
2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете оформлението на слайда, което искате да вмъкнете, и след това натиснете Enter или Alt+Enter.

Записване на локално копие на презентацията

PowerPoint за уеб автоматично записва вашата презентация в OneDrive, докато работите. Ако искате да запишете копие на презентацията на устройството си, можете да го направите лесно с помощта на екранния четец и клавишните комбинации. Можете да изтеглите презентацията като PowerPoint PPTX, PDF или ODP файл.

1. Натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows+F, след това A, C. Чувате: "Предупреждение, Microsoft, PowerPoint". Фокусът е върху бутона "Изтегляне ".
2. За да изтеглите презентацията, натиснете Enter. Файлът се изтегля в папката "Изтегляния" на вашето устройство.

Добавяне на текст

Използвайте екранния четец и клавишни комбинации за лесно добавяне на текст в слайдовете и предаване на посланието ви.

1. За да преместите фокуса върху редактируема част на слайда, натискайте Ctrl+F6, докато не чуете: "Панел за слайдове".
2. За да отидете на първия контейнер в слайда, натиснете клавиша Tab. Произнася се типът на контейнера. Ако е контейнер за текст, натиснете клавиша Enter и след това въведете съдържанието.
3. Когато сте готови, натиснете F2. За да преминете към следващия контейнер, натиснете клавиша Tab. За да редактирате контейнера, натиснете Enter. За да излезете, натиснете F2. Повторете за всички контейнерите в слайда.

Форматиране на текст

За да направите презентацията си по-достъпна за различни аудитории, можете например да увеличите размера на шрифта или приложите получерно форматиране, за да направите текста по-четлив.

1. За да преместите фокуса върху редактируема част на слайда, натискайте Ctrl+F6, докато не чуете: "Панел за слайдове".

2. За да се преместите на първата редактируема област от слайда, натиснете клавиша Tab.

3. За да изберете редактируемата област, натиснете Enter.

4. За да изберете целия текст в областта, натиснете Ctrl+A. За да изберете част от текста в областта, натискайте клавишите със стрелки, докато не чуете текста, и след това натиснете Ctrl+Shift+клавишите със стрелки, за да изберете частта от текста, която искате.

5. Използвайте следните клавишни комбинации, за да приложите най-често срещаните опции за форматиране към избрания текст:

   • Получер: Ctrl+B
   • Курсив: Ctrl+I
   • Подчертано: Ctrl+U
   • Увеличаване на размера на шрифта: Ctrl+дясна квадратна скоба (])
   • Намаляване на размера на шрифта: Ctrl+лява квадратна скоба ([)

6. За достъп до повече опции за форматиране при избран текст натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows+H и след това натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Бутон Отмени". След това натискайте клавиша със стрелка надясно или надолу, докато не чуете желаната опция за форматиране, например "Бутон Водещи символи". За да изберете опция, натиснете интервал. За да разгънете свитите елементи на менюто, натиснете Alt+стрелка надолу.

Добавяне на картини

Понякога една картина казва повече от хиляди думи, така че защо да не добавите картина, за да вдъхнете живот на вашата презентация. В PowerPoint за уеб можете да добавяте изображения от ваше собствено хранилище или да ги използвате директно от интернет.

Добавяне на картини от вашето устройство

1. Отидете в слайда, където искате да вмъкнете картина, и натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows+N, след това F, P. Отваря се диалоговият прозорец " Отваряне на Windows" с фокус в полето за име на файл.
2. Използвайте клавиша Tab и клавишите със стрелки, за да се придвижите до файла с картината, който искате, и след това натиснете Enter.

Добавяне на картини от интернет

1. На слайда, в който искате да добавите картина, натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows+N, след това F, F. Отваря се диалоговият прозорец "Търсене на изображения на Bing ", като фокусът е върху полето за търсене.
2. Въведете думите за търсене и след това натиснете Enter.
3. Използвайте клавишите със стрелки, за да се придвижите до картината, която искате да вмъкнете, след което натиснете интервал, за да изберете картината.
4. Натискайте клавиша Tab, докато не стигнете до бутона "Вмъкни ", и след това натиснете Enter.

Добавяне на бележки на докладчика

С бележки на докладчика можете да добавяте напомняния или пунктове на речта за представящия.

1. На слайда, където искате да добавите бележки на докладчика, натискайте Ctrl+F6, докато не чуете: "PowerPoint за уеб, бележки на слайда, редактиране, екран".
   Ако не чуете "Бележки за слайда, редактиране, екран", натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows+W, след това P, N, за да се покаже екранът "Бележки за слайда".
2. Фокусът се премества в екрана за бележки на слайда. Въведете своите бележки на докладчика за слайда.

Представяне на слайдовете пред аудитория

Когато е време да споделите презентацията си с аудиторията си, използвайте клавишните комбинации и екранния четец, за да стартирате слайдшоуто.

1. В изгледа " Редактиране " натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows+S, след това B. Слайдшоуто се стартира от първия слайд в презентацията.

   Съвет

   За да стартирате слайдшоуто от текущия слайд, натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows+S, след което C.

2. В слайдшоуто натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на презентацията. Фокусът се премества на слайдшоуто.

3. За да отидете на следващия слайд, натиснете N. За да се върнете към предишния слайд, натиснете P.

4. Когато искате да спрете да представяте, натиснете Esc. Фокусът се връща върху изглед Редактиране.

За повече информация вижте "Използване на екранен четец за показване на презентацията ви с PowerPoint и Използване на клавишни комбинации при изнасяне на презентации на PowerPoint".

Вж. също

Използване на екранен четец за работа със слайдове в PowerPoint

Използване на екранен четец за добавяне и форматиране на текст в PowerPoint

Използване на клавишни комбинации при създаване на презентации на PowerPoint

Използване на клавишни комбинации при изнасяне на презентации на PowerPoint

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в PowerPoint