Използване на екранен четец за добавяне и форматиране на текст в PowerPoint

Отнася се за
PowerPoint за Microsoft 365 PowerPoint за Microsoft 365 за Mac PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 за Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 за Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint за iPhone PowerPoint за телефони с Android PowerPoint Mobile

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.

Използвайте PowerPoint с клавиатурата и екранен четец, за да добавяте текст и да прилагате форматиране към презентация. Форматирането на текста в презентациите на PowerPoint го прави по-лесен за четене. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи и с други екранни четци, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност. Ще научите как да създавате списъци с водещи символи или номерирани списъци, за да структурирате презентациите си по-добре, или да добавяте хипервръзки към други източници на информация.

Забележка

В тази тема

Добавяне на текст към слайд

Можете да добавите съдържание към слайд, когато сте в нормалния изглед.

  1. За да отидете в нормалния изглед, натиснете Alt+W и след това L. Ще чуете "Екран за слайдове", последвано от номера на слайда. С JAWS ще чуете: "Област на слайда". С NVDA ще чуете: "Изглед на слайд".

  2. За да изберете слайда, в който искате да добавите текст, натиснете F6, докато сте в екрана с миниатюри на слайдове. Ще чуете "Миниатюри", последвано от номера на слайда.

  3. За да прегледате слайдовете, натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете номера и заглавието на слайда. Ако слайдовете са разположени в рамките на раздели, използвайте стрелка нагоре или надолу, за да навигирате в разделите, и след това натиснете стрелка надясно, за да разгънете даден раздел.

  4. За да преместите фокуса върху област за редактиране на слайд, натиснете F6. В разказвача чувате "Екран за слайдове", последвано от номера на слайда. С JAWS ще чуете: "Област на слайда". С NVDA ще чуете: "Изглед на слайд".

  5. Натиснете клавиша Tab, за да се придвижите на контейнер за текст. При разказвача контейнерите се наричат текстови полета, така че може да чуете например: "Текстово поле на заглавие". С JAWS чувате: "Контейнер за заглавие". С NVDA чувате: "Контейнер за централно заглавие, фигура".

  6. За да заместите контейнера с вашия текст, натиснете клавиша Enter, за да отидете в режим на редактиране, и изберете целия текст, след което започнете да въвеждате.

  7. За да преместите точката на вмъкване до следващото заглавие или контейнер за основен текст, натиснете Ctrl+Enter.

    Забележка

    Можете също да натискате клавиша на разказвача+стрелка надясно или наляво, за да навигирате до контейнерите, и да натискате клавиша на разказвача+Enter, за да поставите точката на вмъкване на текст в края на избраното текстово поле.

    Забележка

    Ако няма повече контейнери за текст, в повечето случаи натискането на Ctrl+Enter вмъква нов слайд със същото оформление като първоначалния слайд и поставя фокуса върху първия контейнер на новия слайд. Обаче ако оригиналният слайд има оформление "Заглавен слайд", новосъздаденият слайд ще има оформление "Заглавие и съдържание".

    Забележка

    Ако искате да редактирате текст, който вече сте добавили в текстово поле, натиснете клавиша Tab, за да се придвижите до текстовото поле, след което натиснете клавиша F2, за да изберете целия текст и да започнете да редактирате. За да спрете редактирането и да преместите фокуса обратно в текстовото поле, натиснете F2 отново.

    Забележка

    За да научите как да приложите форматиране на знаци от клавиатурата, като например получер, подчертаване, курсив, долен или горен индекс, отидете в раздела "Форматиране на текст" в Използване на клавишни комбинации при създаване на презентации на PowerPoint.

Добавяне на водещи символи или номера към текст

Можете да създадете списък с водещи символи или номериран списък с помощта на клавишни комбинации. Можете да превърнете съществуващи редове с текст в списък, да променяте стила на водещите символи или да създавате вложени списъци.

Добавяне на водещи символи или номериране към текст

  1. В контейнер за текст изберете текста, към който искате да добавите водещи символи или номериране.

    Съвет

    За да научите повече за това как да избирате текст в PowerPoint с помощта на клавиатурата си, отидете в раздела "Избиране на текст" в "Използване на клавишни комбинации при създаване на презентации на PowerPoint".

  2. Изберете какво искате да направите:

    • За да добавите водещи символи, натиснете Alt+H и след това U. Използвайте клавишите със стрелки, за да прегледате стиловете на водещите символи. Докато преглеждате, ще чувате описание на съответния стил за водещ символ. За да вмъкнете стила, натиснете Enter.
    • За да добавите номериране, натиснете Alt+H и след това N. Използвайте клавишите със стрелки, за да прегледате стиловете на номериране. Докато преглеждате, ще чувате описание на съответния стил за номериране. За да вмъкнете стила, натиснете Enter.
  3. За да създадете допълнителни елементи на списък, поставете точката на вмъкване в края на елемент от списък и натиснете Enter.

  4. За да спрете създаването на списъка, поставете точката на вмъкване в края на последния елемент от списък, натиснете клавиша Enter и след това натиснете клавиша Назад.

Създаване на списък с водещи символи, докато въвеждате

  1. В началото на нов ред въведете * (звездичка), след което натиснете интервал или Tab.
  2. Въведете произволен текст. Елемент от списък с водещи символи "запълнен кръг" се създава автоматично след натискане на Enter.
  3. За да създадете нов елемент от списък, натиснете клавиша Enter.
  4. За да спрете създаването на списъка, натиснете Enter и след това Backspace.

Създаване на номериран списък, докато въвеждате

  1. В началото на нов ред въведете 1. (числото 1, последвано от точка), след което натиснете интервал или Tab.
  2. Въведете желания текст. След натискане на Enter автоматично се създава елемент от номериран списък.
  3. За да създадете нов елемент от списък, натиснете клавиша Enter.
  4. За да спрете създаването на списъка, натиснете Enter и след това Backspace.

Добавяне на отстъп към елементи в списък

  1. Изберете елементите на списъка, за които искате да създадете отстъп.

  2. Изберете какво искате да направите:

    • За да увеличите отстъпа, натиснете Alt+H, след което A и I.
    • За да намалите отстъпа, натиснете Alt+H, след което A и O.

Можете да добавяте хипервръзки, които отварят уеб страница, друга част от презентацията или друг файл. Можете също да добавите връзка "изпрати на", която автоматично отваря ново имейл съобщение до определен имейл адрес.

  1. Поставете точката на вмъкване там, където искате да добавите връзката, във вашата презентация.
  2. За да добавите връзка към уеб страница, натиснете Ctrl+K.
  3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Адрес". Въведете адреса на уеб страницата.
  4. За да добавите текст, който да се показва като текст на връзката, а не адреса, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Текст за показване". Въведете текста.
  5. За да добавите връзката, натиснете Enter.
  1. Поставете точката на вмъкване там, където искате да добавите връзката, във вашата презентация.
  2. За да добавите връзка към файл, натиснете Ctrl+K.
  3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Бутон Преглед за файла". За да изберете, натиснете Enter.
  4. За да прегледате файла, натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на папка, например "Този компютър". Натискайте стрелка нагоре или надолу, за да прегледате папките, а след това натискайте стрелка надясно, за да прегледате подпапките. Докато преглеждате, чувате имената на папките.
  5. Когато намерите желаната папка, натиснете Enter. Ще чуете името на файл в папката.
  6. Натискайте клавиша Tab и стрелка нагоре или надолу, за да прегледате файловете, докато не чуете името на желания файл, след което натиснете Enter, за да направите избор.
  7. За да добавите връзката, натиснете Enter.
  1. Поставете точката на вмъкване там, където искате да добавите връзката.
  2. За да добавите връзка към слайд в презентацията, натиснете Ctrl+K.
  3. Натискайте Ctrl+Tab, докато не чуете: "Изберете място в този документ".
  4. За да изберете слайда, към който искате да добавите връзка, натискайте стрелка надолу, докато не чуете името на слайда.
  5. За да добавите връзката, натиснете Enter.
  1. Поставете точката на вмъкване там, където искате да добавите връзката, във вашата презентация.
  2. За да добавите имейл адрес, натиснете Ctrl+K.
  3. Натискайте Ctrl+Tab, докато не чуете: "Имейл адрес. Редактиране на текст".
  4. Въведете имейл адреса.
  5. За да добавите текст, който да се показва в текста на връзката, а не адреса, който сте въвели, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Текст за показване". След това въведете текста.
  6. За да добавите връзката, натиснете Enter.

Промяна на цвета на текста

Можете да промените цвета на определени части от текста във вашата презентация.

  1. Изберете текста, който искате да оцветите.
  2. За да промените цвета, натиснете Alt+H и след това F и C. Ще чуете: "Цветове на тема".
  3. Използвайте клавишите със стрелки, за да преминете през опциите за цвят и нюанс, и след това натиснете Enter, за да изберете цвят.

Цветът на текста на хипервръзка може да бъде променен за цялата презентация, като приложите промените в образеца на слайд.

  1. За да отворите образеца на слайд, натиснете Alt+W, след което M.
  2. За да промените цветовата схема на образеца на слайд , натиснете Alt+M, след това T, C и C.
  3. Натискайте клавиша със стрелка нагоре, докато не чуете: "Хипервръзка". За да изберете, натиснете Enter.
  4. Използвайте клавишите със стрелки, за да преминете през опциите за цвят и нюанс, и след това натиснете Enter, за да изберете цвят.
  5. За да запишете промените, натиснете Alt+S.
  6. За да излезете от изгледа на образец на слайд и да се върнете към нормалния изглед, натиснете Alt+W и след това L.

Маркиране на текст

Можете да акцентирате върху важни части от презентацията си. Акцентираните части ще привличат вниманието на аудиторията ви.

Осветяване на текст

  1. Изберете текста, който искате да осветите.
  2. За да отворите менюто за цвят на осветяване, натиснете Alt+H, T и след това C.
  3. Използвайте клавишите със стрелки, за да преминете през опциите за цвят, и след това натиснете Enter, за да изберете цвят.

Акцентиране върху текст с помощта на текстови ефекти

  1. Изберете текста, който искате да осветите.
  2. За да отворите менюто "Ефекти на текст", натиснете Alt+J, след това D, T и X.
  3. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Блясък", и след това натиснете Enter.
  4. За да изберете варианта за цвят и осветяване, натискайте клавиша Tab, докато не чуете желаната опция, след което натиснете Enter.

Вж. също

Използване на екранен четец за работа със слайдове в PowerPoint

Използване на екранен четец за споделяне и съвместно създаване на презентации в PowerPoint

Използване на клавишни комбинации при създаване на презентации на PowerPoint

Използване на клавишни комбинации при изнасяне на презентации на PowerPoint

Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец

Използване на екранен четец за създаване на презентация от шаблон в PowerPoint

Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в PowerPoint

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.