Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.
Важно
Поддръжката за Microsoft Exchange Server приключва през октомври 2025 г. след тази дата актуализациите на защитата и техническата поддръжка вече няма да са налични.
Използвайте центъра за администриране на Exchange (EAC) с клавиатурата и екранен четец, за да конфигурирате различни методи за сътрудничество. Тествахме го с "Разказвач" в Microsoft Edge и с JAWS в Chrome, но може да работи и с други екранни четци и уеб браузъри, стига те да спазват общите стандарти и техники за достъпност.
Забележка
- Новите функции на Microsoft 365 се пускат постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че вашето приложение може все още да не разполага с тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.
- За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
- Проверете дали ви е присвоена ролевата група за администратор на организационния мениджмънт. За инструкции вижте "Използване на екранен четец" за идентифициране на вашата роля на администратор в центъра за администриране на Exchange.
- Exchange Online е включен в абонаментните планове за Microsoft 365 Business и Enterprise; възможностите обаче може да се различават според плана. Ако вашият EAC не включва функция, описана в тази статия, е възможно вашият план да не я включва. За повече информация за възможностите на Exchange Online във вашия абонаментен план отидете на Кой продукт или лиценз на Office 365 Business имам? и Описание на услугата Exchange Online.
В тази тема
Създаване на пощенска кутия за публична папка
Добавяне на потребители към публична папка
Създаване на пощенска кутия за публична папка
Членовете на работни групи могат да използват публичните папки като лесен начин за събиране, организиране и споделяне на информация с други хора в работната група.
Публичните папки организират съдържание в йерархия, която е лесна за преглед. Потребителите могат да откриват полезно съдържание, като преглеждат клоновете на йерархията, които са свързани с работата им. Пълната йерархия е видима за потребителите в техния изглед на папка на Outlook. Публичните папки могат да се използват за архивиране на групи за разпространение. Публичната папка може да бъде с активиран имейл и добавена като член на групата за разпространение, така че имейлите, изпратени до групата за разпространение, след това се добавят автоматично към публичната папка. Публичните папки също така позволяват просто споделяне на документи.
За да използвате публични папки, трябва да настроите поне една пощенска кутия с публична папка.
- На таблото на EAC натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Лява навигация хамбургер, разгънато". Ако чуете "Свито" вместо "Разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.
- Натискайте стрелка надолу, докато не чуете "Публични папки", натиснете интервал, а след това натискайте стрелка надолу, докато не чуете "Пощенски кутии на публични папки", и натиснете клавиша Enter.
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Нова пощенска кутия на публична папка, бутон", след което натиснете клавиша Enter. Отваря се диалоговият прозорец "Пощенска кутия на публична папка ".
- Въведете име за новата пощенска кутия, след което натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Запиши", и натиснете Enter, за да затворите диалоговия прозорец и да създадете пощенската кутия. Отваря се изскачащ прозорец, за да потвърди, че пощенската кутия е създадена. Натиснете Enter, за да го затворите.
Създаване на публична папка
След като създадете пощенска кутия на публична папка, можете да добавите публична папка.
- На таблото на EAC натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Лява навигация хамбургер, разгънато". Ако чуете "Свито" вместо "Разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.
- Натискайте стрелка надолу, докато не чуете "Публични папки", натиснете интервал, а след това натискайте стрелка надолу, докато не чуете "Публични папки", и натиснете клавиша Enter.
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Нова публична папка, бутон", след което натиснете клавиша Enter. Отваря се диалоговият прозорец "Публична папка ".
- Въведете име за новата публична папка, след което натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Запиши", след което натиснете Enter, за да затворите диалоговия прозорец и да създадете папката.
Добавяне на потребители към публична папка
След като създадете публична папка, можете да зададете потребителите, които имат достъп до нея, и ролите на тези потребители в публичната папка, включително техните разрешения за четене/писане.
На таблото на EAC натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Лява навигация хамбургер, разгънато". Ако чуете "Свито" вместо "Разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.
Натискайте стрелка надолу, докато не чуете "Публични папки", натиснете интервал, а след това натискайте стрелка надолу, докато не чуете "Публични папки", и натиснете клавиша Enter.
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на публичната папка, към която искате да добавите потребители, и натиснете Enter, за да я изберете.
Натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Редактиране", и натиснете клавиша Enter.
Отваря се диалогов прозорец и фокусът е върху бутона "Добави ". Натиснете Enter.
Ще чуете: "Преглед". Натиснете Enter.
Ще чуете "Филтриране или търсене, редактиране". Въведете цялото или част от името на първия потребител, когото искате да добавите към публичната папка, и след това, за да потърсите името, натиснете клавиша Enter.
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на потребителя в списъка с резултати от търсенето. Натиснете Enter.
Съвет
Ако списъкът с резултати от търсенето съдържа няколко имена, натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаното име, след което натиснете Enter.
Натискайте клавиша Tab, докато не стигнете до разгъващия се списък за ниво на разрешение . Нивото на разрешение по подразбиране е редакторът за публикуване, което позволява на избрани потребители да създават елементи и подпапки, да четат елементи и да редактират или изтриват всички елементи. Другите нива на разрешение включват проверяващ, сътрудник, нередактиращ автор, автор, редактор, публикуващ и собственик. Можете също да създадете ниво на разрешение по избор.
За да изберете нивото на разрешение за избрания потребител, натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаното ниво.
Съвет
За да прегледате правата, позволени за ниво на разрешение, натиснете клавиша Tab през 10-те квадратчета, които указват правата за избраното ниво на разрешение. Ако промените настройка на квадратче за отметка, нивото на разрешение се променя на "По избор". Ако изберете нивото на разрешение по избор , всички отметки са изчистени, за да можете да изберете това, което искате.
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Запиши", след което натиснете Enter. Потребителят и свързаното с него ниво на разрешение се записват и добавят към таблицата на потребителите в диалоговия прозорец "Разрешения за публична папка ".
За да добавите друг потребител, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "Добавяне, бутон", и натиснете клавиша Enter. Повторете стъпки от 5 до 11. Направете това за всички потребители, които искате да добавите към новата публична папка.
Когато приключите с добавянето на потребители, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Запиши", след което натиснете клавиша Enter. Изчакайте няколко секунди, за да се запише информацията. Известие указва, че операцията за записване е завършена, и чувате "Бутон Затвори". За да затворите известието, натиснете Enter. Фокусът се връща върху изгледа на главната страница на публичните папки.
Вж. също
Клавишни комбинации в центъра за администриране на Exchange
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.