Планирайте събрание в Безплатна версия на Microsoft Teams

Създаване на планирано събрание

1. В Teams докоснете на Calendar Calendar в долната част на екрана. След това докоснете Разгъване на менюто за събранияНово събрание .

2. Можете да дадете име на събранието под "Добавяне на .

3. Можете да добавите участници към вашето събрание, като въведете имената или имейла им. Можете също да намерите участници по телефонен номер, ако са потребители на Teams.

4. Можете да зададете събранието за цял ден или да попълните полетата за начало и край, за да планирате събранието. Можете също да настроите събранието да се повтаря, да зададете местоположение или да добавите описание.

5. Докоснете бутона "Подаване ", за да планирате събранието си. Той ще се покаже във вашия Calendar.

6. След като създадете вашето събрание, можете да направите следното:

   • Споделяне на покана: Докоснете Споделяне на покана за събрание , за да споделите връзката си към събранието.
   • Копиране на връзката: Докоснете Копиране на връзката към събрание , за да копирате връзката към поканата за събрание в клипборда.
   • Опции за събрание: Много опции по подразбиране са включени , за да се гарантира, че събранията започват с пълна функционалност. Организаторите имат опцията да изключат функциите. Научете повече за опциите за събрания.

7. Докоснете "Присъединяване ", за да стартирате събранието, настройте опциите за аудио и видео и изберете "Присъединяване сега ", за да влезете в събранието като домакин.

Споделяне или актуализиране на подробни данни за събрание

След като създадете събранието, споделете или актуализирайте данните за събранието си, като докоснете "Събрание". Под "Планирани" докоснете желаното събрание, където можете да направите следното:

• Споделяне на покана за събрание: Докоснете планираното събрание и изберете Споделяне на покана за събрание и изберете къде искате да я споделите.

• Копиране на връзката към събранието: Докоснете Копиране на връзката към събранието, за да копирате връзката за покана за събрание в клипборда.

• Опции за събрание: За да конфигурирате опциите за поверителност, докоснете Опции за събрание в долната част на екрана. Можете да зададете Кой може да заобикаля фоайето и Кой може да представя опции от падащото меню. След като направите избора си, докоснете Запиши.

  • За абонати на Microsoft 365 Personal или Family можете да ограничите достъпа на участниците, за да включите камерата си, да включите звука или да използвате реакции в събранието. Можете също да управлявате достъпа до чата на събранието, като го включите или изключите. Научете повече за опциите и ролите за събрания.

• Отмяна на събитие: Докоснете, за да отмените събитието.

• Присъединяване: Докоснете "Присъединяване", за да стартирате събранието, задайте опциите за аудио и видео и изберете "Присъединяване сега", за да влезете в събранието като домакин.

• Редактиране: Докоснете "Редактиране", за да актуализирате подробностите за вашето събрание

Създаване на планирано събрание

1. В Безплатна версия на Microsoft Teams изберете бутона Meet (Запознаване с видеоразговор) от най-лявата страна на екрана.

2. Изберете "Планиране на събрание .

   Забележка

   За да планирате събрание в раздела Calendar, изберете New Meeting . Можете да продължите да следвате стъпките по-долу.

   Можете също да създадете връзка към събрание.

3. Дайте заглавие на своето събрание в иконата "Добавяне на заглавие" в полето "".

4. Въведете име, имейл адрес или телефонен номер, за да добавите участници в събранието.

5. Персонализирайте вашето събрание:

   • Попълнете полетата за начало и край, за да планирате събранието или да зададете събранието за цял ден. Можете също да настроите събранието да се повтаря, да добавите местоположение или да добавите подробности.

   • За да конфигурирате опциите за поверителност на събранието, изберете "Разширени опции". Можете да промените опциите за събранието, след като сте попълнили задължителните данни за събранието, като например дата и час. Под "Разширени опции" можете да настроите опцията "Кой може да заобикаля фоайето " и "Кой може да представя опции " от падащото меню.

6. Изберете "Запиши", за да планирате събранието си.

Споделете подробните данни за събранието

Участниците ще получат покана с името на събранието, организатора, началния и крайния час, дали е повтарящо се събрание (не е налично за SMS), местоположението и връзка за присъединяване към събранието.

• Участниците могат да започнат разговор в чата на събранието , преди събранието да започне.

• Когато потребител Безплатна версия на Microsoft Teams добави събитие към личния си календар, информацията, отнасяща се до имейла на получателя, е достъпна за останалите участници в събранието.

• Участниците, които приемат първоначалната покана, могат да се присъединят към събранието, без да чакат във фоайето. Всички други участници, които се опитат да се присъединят с връзка към събрание, ще чакат във фоайето. Можете да промените опцията по подразбиране "Кой може да заобикаля фоайето".

• Потребителите могат да влязат в Outlook.com, за да експортират поканите си в календара. Научете как да импортирате и експортирате имейл, контакти и календар на Outlook.

Актуализиране на подробни данни за събрание

След като създадете вашето събрание, споделете или актуализирайте подробните данни за събранието в раздела Calendar. Можете също да намерите вашето събрание под"Meet Scheduled meeting" (Събрание> с планираните събрания). Когато намерите събранието, можете да изберете "Присъединяване и споделяне на връзка". За повече опции изберете събрание, където можете да правите следното:

• Копиране на поканата: Докоснете "Копиране на поканата", за да добавите връзката към поканата за събрание в клипборда за споделяне.

• Подробни данни за събранието: Актуализирайте подробностите за събранието, включително датата, часа и описанието. След като сте готови, изберете "Запиши".

• За абонати на Microsoft 365 Personal или Family можете да ограничите достъпа на участниците, за да включат камерата си, да включат звука или да използват реакции в събранието. Можете също да управлявате достъпа до чата на събранието, като го включите или изключите. Научете повече за опциите и ролите за събрания.

• Отмяна на събрание: Изберете, за да отмените събитието.

• Присъединяване: Докоснете "Присъединяване", за да стартирате събранието, проверете настройките за аудио и видео и изберете "Присъединяване сега", за да влезете в събранието като домакин.

Създаване на планирано събрание

1. В Безплатна версия на Microsoft Teams изберете бутона Meet (Запознаване с видеоразговор) от най-лявата страна на екрана.

2. Изберете "Планиране на събрание .

   Забележка

   За да планирате събрание в раздела Calendar, изберете New Meeting . Можете да продължите да следвате стъпките по-долу.

   Можете също да създадете връзка към събрание.

3. Дайте заглавие на своето събрание в иконата "Добавяне на заглавие" в полето "".

4. Въведете име, имейл адрес или телефонен номер, за да добавите участници в събранието.

5. Персонализирайте вашето събрание:

   • Попълнете полетата за начало и край, за да планирате събранието или да зададете събранието за цял ден. Можете също да настроите събранието да се повтаря, да добавите местоположение или да добавите подробности.

   • За да конфигурирате опциите за поверителност на събранието, изберете "Разширени опции". Можете да промените опциите за събранието, след като сте попълнили задължителните данни за събранието, като например дата и час. Под "Разширени опции" можете да настроите опцията "Кой може да заобикаля фоайето " и "Кой може да представя опции " от падащото меню.

6. Изберете "Запиши", за да планирате събранието си.

   Забележка

   Някои опции в събранието изискват абонамент за Microsoft 365 Personal или Family. Научете повече за това какво можете да правите в събрание.

Споделете подробните данни за събранието

Участниците ще получат покана с името на събранието, организатора, началния и крайния час, дали е повтарящо се събрание (не е налично за SMS), местоположението и връзка за присъединяване към събранието.

• Участниците могат да започнат разговор в чата на събранието , преди събранието да започне.

• Когато потребител Безплатна версия на Microsoft Teams добави събитие към личния си календар, информацията, отнасяща се до имейла на получателя, е достъпна за останалите участници в събранието.

• Участниците, които приемат първоначалната покана, могат да се присъединят към събранието, без да чакат във фоайето. Всички други участници, които се опитат да се присъединят с връзка към събрание, ще чакат във фоайето. Можете да промените опцията по подразбиране "Кой може да заобикаля фоайето".

• Потребителите могат да влязат в Outlook.com, за да експортират поканите си в календара. Научете как да импортирате и експортирате имейл, контакти и календар на Outlook.

Актуализиране на подробни данни за събрание

След като създадете вашето събрание, споделете или актуализирайте подробните данни за събранието в раздела Calendar. Можете също да намерите вашето събрание под"Meet Scheduled meeting" (Събрание> с планираните събрания). Когато намерите събранието, можете да изберете "Присъединяване и споделяне на връзка". За повече опции изберете събрание, където можете да правите следното:

• Копиране на поканата: Докоснете "Копиране на поканата", за да добавите връзката към поканата за събрание в клипборда за споделяне.

• Подробни данни за събранието: Актуализирайте подробностите за събранието, включително датата, часа и описанието. След като сте готови, изберете "Запиши".

• За абонати на Microsoft 365 Personal или Family можете да ограничите достъпа на участниците, за да включат камерата си, да включат звука или да използват реакции в събранието. Можете също да управлявате достъпа до чата на събранието, като го включите или изключите. Научете повече за опциите и ролите за събрания.

• Отмяна на събрание: Изберете, за да отмените събитието.

• Присъединяване: Докоснете "Присъединяване", за да стартирате събранието, проверете настройките за аудио и видео и изберете "Присъединяване сега", за да влезете в събранието като домакин.