Агентите на Word, Excel и PowerPoint в Microsoft Copilot са инструменти с изкуствен интелект, които ви помагат да създавате файлове просто като описвате това, от което се нуждаете. Независимо дали работите по служебен проект, или лична задача, тези агенти ви помагат да генерирате чернови, да организирате информация и да създавате файлове. Използвайте ги, когато искате бързо да създавате нови документи, електронни таблици и презентации от Copilot Chat.
Забележка
- Агентите на Word, Excel и PowerPoint са достъпни за потребители на Microsoft 365 със или без лиценз за Microsoft Copilot, включително планове Microsoft 365 Personal, Family и Premium, във всички официално поддържани езици на Microsoft Copilot. За пълния списък на поддържаните езици вижте Поддържани езици за Microsoft Copilot.
- Винаги преглеждайте генерираните файлове за точност, преди да ги споделите.
Защо да използвате агенти на Word, Excel и PowerPoint?
Тези агенти ви помагат да създавате документи на Word, електронни таблици на Excel и презентации на PowerPoint въз основа на вашите описания – не са необходими разширени умения за форматиране или проектиране. Ето как това улеснява работата ви:
Създавайте файлове лесно: Генерирайте файлове на Word, Excel или PowerPoint от проста подкана.
Редактиране с обратна връзка: Прецизирайте чернови с обратна връзка на високо ниво (като например "направи го по-кратък", "добавяне на слайд") или редактирайте директно в приложенията на Microsoft 365.
Работа с данни: Използвайте свързано съдържание за по-богати резултати.
- С лиценза за Copilot автоматично извличайте информация от вашите файлове, имейли, чатове, събрания и др., като винаги спазвате правилата за достъп на вашата компания.
- Без лиценз за Copilot извличайте информация от интернет и посочвайте конкретни файлове, като спазвате правилата на вашата фирма.
- За лични акаунти използвайте собствените си файлове, бележки или лични данни, съхранени в OneDrive.
Поверителност и контрол: Вашите данни се обработват защитено. Моделите за разсъждение не запазват съдържание извън заявката ви, клиентските данни никога не се използват за обучение на моделите, а Copilot спазва етикетите за чувствителност заедно с правилата за корпоративен достъп на вашата организация.
Files, записани в OneDrive: Осъществявайте достъп и редактирайте генерираните си файлове по всяко време.
Къде да намерите агенти на Word, Excel и PowerPoint
Можете да получите достъп до агентите в приложението Microsoft Copilot, включително в настолните и уеб приложенията. Потърсете агента на Word, агента на Excel или агента на PowerPoint под менюто "Агенти" или "Инструменти".
Ако не виждате тези опции, може да се наложи вашият администратор да разреши достъпа до Anthropic AI модели. За да научите повече, вижте "Свързване с моделите с ИИ на Anthropic".
Как да използвате агенти за създаване на файл
Отворете Copilot и изберете агент: В приложението Microsoft Copilot в уеб или в Teams отидете в менюто "Инструменти" в Copilot Chat или менюто "Агенти" и изберете Word, Excel или PowerPoint.
Въведете подкана: Опишете файла, който искате да създадете. Можете да използвате своя собствена формулировка или да изберете от примерните предложения за подкана, предоставени от агента. Например:
- "Създай предложение за проект от 2 страници с въведение, изложение на проблема, общ преглед на решението и времева линия."
- "Създай презентация на маркетингова стратегия от 10 слайда с модерен дизайн."
- "Настройте проследяване на бюджета с месечни листове и обобщени диаграми."
Отговорете на уточняващи въпроси: Ако получите подкана, задайте тон, дължина или други подробности.
Преглед на предварителния преглед: Агентът генерира файла и показва визуализация.
Записване и редактиране: Завършеният файл се записва във вашия OneDrive. Отворете го в Word, Excel или PowerPoint, за да го прегледате и усъвършенствате.
Използване на агенти за създаване на файлове
Бъдете креативни и конкретни с вашите заявки. Агентите се справят отлично със създаването на съдържание и могат да обработват сложни инструкции. Можете например да го помолите:
Съставете ръководство за регистриране на служители:
Състави ръководство за регистриране на служители от 5 страници с раздели за общ преглед на фирмата, правила, обучение за конкретни роли и често задавани въпроси. Използвайте приятелски и информативен тон. |
|---|
Създаване на маркетингова презентация:
|
Създайте маркетингова стратегия от 10 слайда с въведение, анализ, препоръки и заключение. |
|---|
Генерирайте проследяване на бюджета:
|
Създайте работна книга на Excel за проследяване на месечните ми приходи и разходи с диаграми и анализ от годината до момента. |
|---|
Съставяне на отчет от съществуващи данни:
|
Използвайте данни от Q3_sales.xlsx, за да създадете обобщен отчет с диаграми. |
|---|