Срещите са вид дейности, които планирате във вашия календар и които не предполагат да каните други хора или да запазвате ресурси. Можете да превърнете среща в събрание, като добавите участници.
Създаване на среща
- От вашата папка Calendar изберете Нова среща или щракнете върху Ctrl+N. От произволна друга папка щракнете Ctrl+Shift+A.
- Въведете тема, местоположение, начален и краен час.
- Изберете "Запиши & затвори", за да запишете срещата си.
Забележка: По подразбиране Outlook започва и приключва срещите на час или половин час. Ако искате да въведете час по избор, например 12:22 ч., щракнете в полетата за начален или краен час и въведете точния час, който ви трябва.
Персонализиране на вашата среща и други съвети
Можете допълнително да персонализирате срещата, като покажете на другите вашата наличност, направите я повтаряща се, превърнете срещата си в събрание или създадете среща от имейл съобщение.
Допълнителни опции: фрази за началния и крайния час, показване на наличността и създаване на повтаряща се среща
Изберете нова среща. Вместо това можете да щракнете с десния бутон върху часови блок във вашия календар и да щракнете върху "Нова среща", да щракнете двукратно върху празна област в Calendar или да използвате клавишната комбинация Ctrl+Shift+A.
В полето за тема въведете описание.
В полето Местоположение въведете местоположението.
Въведете началния и краен час.
Съвет
Можете да въведете в полетата "Начален час" и "Краен час" конкретни думи и фрази вместо дати. Може например да въведете "Днес", "Утре", "Нова година", "Две седмици след утре", "Три дни преди Нова година" и повечето имена на празници.
За да покажете на другите вашата наличност през това време, в групата "Опции " изберете полето "Показвай като ", след което изберете "Свободен", "Работи другаде", "Под въпрос", "Зает " или "Извън офиса " от падащия списък.
За да направите срещата повтаряща се, в групата Опции изберете Recurrence
. Изберете честотата на повторение на срещата (ежедневно, седмично,месечно, годишно), след което изберете опции за честотата. Щракнете върху OK.Забележка
Добавянето на повторяемост към среща променя раздела Среща на Серия срещи.
По подразбиране, 15 минути преди началния час на срещата се появява напомняне. За да промените времето на появяване на това напомняне, в групата "Опции " изберете стрелката на полето за напомняне и след това изберете новото време за напомняне. За да изключите напомнянето, изберете " Няма".
Изберете Запиши & Затвори.
Съвет
Ако искате да промените среща в събрание, изберете "Поканване на участници " от групата "Участници" в лентата.
Създаване на среща или събрание от имейл съобщение
Има два начина за създаване на среща или събрание от имейл съобщение.
- Изберете имейл съобщението в списъка със съобщения, след което изберете
Отговор със събрание от лентата. Това създава ново искане за събрание с подателя на съобщението в реда "До" и имейл съобщението, включено в основния текст на искането за събрание. - Настройване на нова бърза стъпка, например "Създаване и среща с прикачен файл". След като създадете това, ще можете да щракнете с десния бутон върху имейл в папката си "Входящи" и да изберете бързи стъпки>Създаване на среща с прикачен файл. Ще се отвори среща с имейл съобщението като прикачен файл и можете да добавяте участници, за да превърнете срещата в събрание. Научете повече в "Автоматизиране на често срещани или повтарящи се задачи с бързи стъпки".