Сътрудничество по страници на SharePoint и новини със съавторство

Авторите могат да канят други автори да редактират същата страница или публикация с новини едновременно. Докато се извършва съавторство, авторите могат да виждат в реално време промените, направени от други хора, докато се извършват, с наличността на ниво страница, секция и уеб част.

Споделяне на страница или публикация на новини

Има два метода за споделяне на страница или публикация на новина. Можете да споделите отделна страница или публикация с новини или да споделите сайта, ако планирате да работите с други хора върху множество страници или друго съдържание на сайта. Избирането на опцията за копиране ви позволява да копирате връзка за споделяне, за да бъде поставена някъде другаде, като чат на Teams или друг документ. 

Споделяне на страница или публикация на новини

За да споделите страница, изберете бутона "Споделяне " в горната част на страницата. Опцията за споделяне на страница от падащия списък отваря познатия диалогов прозорец за споделяне. Можете да изпратите имейл до получателите на вашия дял с връзка към страницата направо от страницата. 

За по-подробно обяснение вж. " Създаване и използване на модерни страници в сайт на SharePoint".

Споделяне на сайта

Ако сте собственик на сайт на SharePoint, можете да дадете достъп до сайта на други хора, като ги добавите като собственици, членове или посетители. За подробна информация вижте "Споделяне на сайт".

Съавторство на страница или публикация с новини

След като споделите своята страница или публикация с новина, можете да работите на тази страница едновременно с други хора. Ако някой друг работи върху страницата или публикацията на новината, ще видите неговото присъствие и промените, които е направил. Наричаме това съавторство или сътрудничество в реално време.

  • Изберете къде искате да направите промени и започнете да редактирате. Ако други хора редактират страницата или публикацията на новината, ще виждате техните промени в реално време.
  • Наличността ви показва точното място, където работи всеки човек в страницата, включително коя секция и уеб част.
  • Няколко автори могат едновременно да редактират една и съща страница и секция, но съавторите не могат да редактират една и съща уеб част едновременно. Когато някой друг редактира уеб част, уеб частта ще бъде заключена за редактиране. Другите автори все още могат да преместват или изтриват уеб частта или раздел.
  • Промените, направени от авторите, се записват автоматично на всеки няколко секунди. Ако авторите искат да излязат от режима на редактиране, могат да използват "Запиши" и "Затвори".

Забележка

  • Командата "Запиши като чернова" е премахната, тъй като вече не е необходимо да вкарвате черновата за редактиране от друг потребител.
  • Броят на сесиите за редактиране в съавторство е ограничен до 100 наведнъж.

Публикуване, докато други хора редактират

Ако автор се опита да публикува или публикува страница, докато други активно редактират, авторът ще види предупредително съобщение, че други хора редактират. Ако желаете, авторът може да продължи с публикуването и публикуването.

Същото поведение се прилага за планирането и подаването на одобрения.

Връщане на промените

Отмяна

За да отменят промените, авторите могат да използват командата "Отмени", за да отменят последните промени от текущия потребител в текущата сесия на браузъра. За да отменят още промени или промени, направени от други потребители, авторите могат да възстановят предишна версия от хронологията на версиите.

Забележка

  • Командата "Отхвърли промените " е налична при следните условия:

  • Когато само един автор е направил промени от началото на сесията на редактиране.

  • Когато няколко потребители се редуват и редактират.

  • Командата "Отхвърли промените" не е налична, ако няколко потребители са направили редакции в една и съща сесия или редактират едновременно. 

Хронология на версиите

Можете да видите хронологията на версиите на страница или публикация с новини и да сравнявате версии, включително да сравнявате промените визуално на страницата. Можете да видите кога е променена дадена страница и кой я е променил. Ако е необходимо, можете да възстановите предишна версия или предишна версия.

За подробности как да използвате хронологията на версиите, вижте "Сравняване на версиите на страници в SharePoint".