Шаблонът за екипен сайт за комуникация при кризи на SharePoint е екипен сайт , предназначен да служи като вътрешна начална страница на екипа ви за комуникация при кризи. Координирайте и планирайте подробностите за събитията с екипа си, като същевременно държите всички информирани.
В тази статия споделяме елементите, които са в шаблона на екипния сайт за комуникация при кризи на SharePoint, и обсъждаме как можете да персонализирате сайта, за да го направите свой собствен.
Забележка
- Този шаблон е свързан шаблон на Microsoft 365. Когато се създаде екип с помощта на този шаблон, свързаният шаблон на SharePoint се прилага към сайта и екипа.
- Компоненти на SharePoint, като страници, списъци и интеграции с Power Platform, се добавят автоматично и се закачват като раздели в канала "Общи" в екипа. Потребителите могат да редактират тези страници и списъци направо от Teams.
Функции на сайта
- Персонализируем сайт, който се предоставя с предварително попълнени изображения, уеб части и съдържание, което има за цел да вдъхнови редакторите на сайтове, когато правят персонализации, така че да отговарят на нуждите на вашия екип.
- Използвайте Списъци на Microsoft, за да създадете списък за проследяване на проекти и проблеми, който да ви помогне да управлявате и проследявате подробностите за проекта с вашия екип.
Забележка
- Някои функции се въвеждат постепенно в организациите, които са се включили в програмата за целево издание. Това означава, че може все още да не виждате тази функция или тя може да изглежда различно от това, което е описано в помощните статии.
- Когато приложите шаблон към съществуващ сайт, вашето съдържание няма автоматично да се слее с новия шаблон. Вместо това съществуващото съдържание ще се съхранява като дублирана страница в "Съдържание на сайта".
Стъпка 1: Добавяне на шаблон за екипен сайт за комуникация при кризи
Първо следвайте инструкциите как да добавите шаблон за сайт към нов или съществуващ сайт на SharePoint.
Забележка
Трябва да имате разрешения за създаване на сайт, за да добавите този шаблон към вашия сайт.
Стъпка 2: Преглед на съдържание на предварително попълнен сайт
Разгледайте съдържанието, уеб частите и страниците на предварително попълнен сайт, и решете какви персонализации на сайта ще са необходими, за да се съгласуват с марката, гласа и цялостната бизнес цел на вашата организация.
Предварително попълнени страници на сайт:
- Начална страница – предоставя и място за посетителите, за да преглеждат новини за текущи кризи, актуализации на реакциите, информация за политиките и процедурите и полезни ресурси.
- Най-нова актуализация - Тази страница предоставя място за споделяне на актуални новини и актуализации, свързани с кризи и вашата организация.
- План на проекта – проследявайте хода на цялата работа, свързана с предстоящи проекти. Персонализирайте този шаблон на списък, като редактирате текстовите полета на списъка.
- Планиране на съдържание – организира съдържанието, което ще бъде споделено по отношение на предстоящи събития. Персонализирайте този списък, като редактирате шаблона за списък.
- Разговори – свързва се със споделен екипен псевдоним и календар на екипа в Outlook. Свържете този сайт към група на Microsoft 365 , за да добавите чат в реално време в Microsoft Teams.
- Документи – свързва се със споделен екипен псевдоним и календар на екипа в Outlook. Свържете този сайт към група на Microsoft 365 , за да добавите чат в реално време в Microsoft Teams.
- Кошче – предоставя достъп до наскоро отхвърлено съдържание на екипа.
Стъпка 3: Персонализиране на вашия сайт
След като сте добавили шаблона за екипен сайт за комуникация при кризи, е време да го персонализирате и да го направите свой собствен.
Забележка
За да редактирате сайт на SharePoint, трябва да сте собственик или член на сайта.
|
|
|---|
Персонализирайте облика на сайта, навигацията на сайта, уеб частите и съдържанието, така че да отговарят на нуждите на вашите зрители и на организацията. Когато правите персонализации, уверете се, че сайтът е в режим на редактиране, като изберете "Редактиране " в горния десен ъгъл на сайта. Докато работите, запишете като чернова или публикувайте повторно промените, за да направите редакциите видими за преглеждащите.
1. Използвайте уеб частта "Герой", за да подчертаете кризисни протоколи, ситуационни актуализации и полезни ресурси
- Започнете с избиране на уеб частта за централен банер и изберете "Редактиране на свойствата " (
). - След това изберете опциите за слой и плочка , които най-добре отговарят на нуждите на организацията.
Вижте различни оформления и научете повече за редактирането на уеб частта за "герой".
2. Използвайте уеб частта за текст, за да предоставите на екипа полезна информация
- Започнете с избиране на уеб частта за текст и изберете "Редактиране на свойствата " ( ).
- Редактирайте текста директно в уеб частта.
Научете повече за редактирането на уеб частта за текст.
3. Използвайте уеб частта за бързи връзки, за да осигурите лесен достъп до кризисни ресурси
- Придвижете се до уеб частта за бързи връзки, изберете връзката и след това изберете "Редактиране на свойствата на ").
- Редактирайте връзката, заглавието, иконата и описанието, ако е необходимо.
- За да добавите връзка, изберете + Добавяне на връзки.
Вижте различни оформления и научете повече за редактирането на уеб частта за бързи връзки.
4. Използвайте уеб частта People, за да изброите ключови контакти за кризисния екип
- Започнете с изтриване на контейнера People web part.
-
Намерете кутията с инструменти (
) отдясно.
Изберете "Показване на всички уеб части", след което изберете или плъзнете и пуснете People от списъка с уеб части. -
Изберете "Редактиране на свойствата" ().
- Променете оформлението и въведете името на лице или група, след което изберете "Запиши".
Научете повече за уеб частта People.
5. Използвайте уеб частта "Библиотека с документи" за осигуряване на бърз достъп до ресурси и документи на отдели
- За да промените изгледа или източника на папката за уеб частта за библиотека с документи, изберете свойствата за редактиране ( ).
- За да редактирате папките в библиотека с документи, етикетите, съдържанието, отидете до библиотеката в "Съдържание на сайта", направете редакциите и тогава ще видите актуализиране на съдържанието в уеб частта.
Научете повече за редактирането на уеб частта за библиотека с документи.
6. Използвайте уеб частта за дейност в сайта, за да сте винаги информирани за дейността на екипа
- Започнете, като изберете уеб частта за дейност в сайта и изберете "Редактиране на свойствата на ").
- Въведете число в кутията с инструменти под "Показвай толкова елемента едновременно".
Научете повече за използването на уеб частта за дейност в сайта.
7. Използвайте уеб частта за бързи връзки, за да подготвите списък с вътрешни и външни ресурси на агенцията
- Започнете с избиране на уеб частта за бързи връзки и изберете "Редактиране на свойствата " ( ).
- Редактирайте връзката, заглавието, иконата и описанието, ако е необходимо.
- За да добавите връзка, изберете + Добавяне на връзки.
Научете повече за използването на частта за бързи връзки.
Персонализиране на следните страници в сайта
- Най-нова актуализация – Предоставяне на актуализации за текущите кризи и реакцията на вашия екип. Персонализирайте тази страница чрез редактиране на уеб частите "Текст " и "Повикване за действие ".
- План на проект – проследявайте всички проблеми, които могат да попречат на проекта. Персонализирайте този шаблон на списък , като редактирате текстовите полета на списъка.
- Планиране на съдържание – Организира съдържанието, което ще бъде споделено преди събитията. Персонализирайте този списък, като редактирате шаблона за списък.
Персонализиране на изгледа и навигацията на сайт
Преди да споделите сайта си с други хора, завършете работата на сайта си, като се уверите, че потребителите ще могат да го намират, лесно да се придвижват между връзките и страниците и да имат бърз достъп до съдържанието му.
- Редактиране на библиотеки с документи чрез актуализиране на имената на папките и качване на ресурси.
- Редактиране и персонализиране на навигацията на сайта.
- Променете облика на вашия сайт, като персонализирате темата, емблемата, оформленията на горния колонтитул и облика на сайта си.
- Добавяне или премахване на страници в този сайт или навигация в сайта , за да побере съществуващото съдържание.
- Изберете дали да свържете този сайт със сайт концентратор във вашата организация, или добавете този сайт към съществуваща навигация на сайта концентратор , ако е необходимо.
Стъпка 4: Споделяне на вашия сайт с други хора
Споделете своя сайт с други хора, след като сте персонализирали сайта, прегледали сте го и сте публикували последната чернова.
- Изберете "Настройки " и след това "Разрешения за сайта".
- След това изберете "Поканване на хора " и след това изберете "Добавяне на членове към групата " и след това "Добавяне ", за да предоставите пълен достъп до съдържанието на екипния сайт, споделените ресурси, като например екипния календар на Outlook, и правата за редактиране на сайта.
- След това изберете "Поканване на хора " и след това "Споделяне само на сайта " и след това "Записване ", за да споделите сайта, но не и споделените ресурси или правата за редактиране на сайта.
Научете повече за управлението на настройките на екипния сайт, информацията за сайта и разрешенията.
Стъпка 5: Поддържайте вашия сайт
След като създадете и стартирате своя сайт, следващата важна фаза е поддържането на съдържанието на сайта. Уверете се, че имате план за поддържане на съдържанието и уеб частите актуални.
Най-добри практики за поддръжка на сайта:
- Планиране на поддръжката на сайта – установете график за преглеждане на съдържанието на сайта толкова често, колкото е необходимо, за да сте сигурни, че съдържанието продължава да е точно и подходящо.
- Редовно публикувайте новини – разпространявайте най-новите съобщения, информация и състояние в цялата организация. Научете как да добавите публикация "Новини " в екипен сайт или сайт за комуникации и да покажете на другите хора, които ще публикуват съобщения, как могат да използват новините на SharePoint.
- Проверка на връзките и уеб частите – поддържайте връзките и уеб частите актуализирани, за да сте сигурни, че използвате пълноценно стойността на вашия сайт.
- Използвайте анализи за подобряване на ангажираността – вижте използването на сайта с помощта на вградения отчет с данни за използване , за да получите информация за популярно съдържание, посещения на сайтове и др.
- Периодично преглеждайте настройките на сайта си – след като сте създали сайт в SharePoint, можете да правите промени в настройките, информацията за сайта и разрешенията за него.
Още ресурси за персонализиране
Научете повече за планирането, изграждането и поддръжката на сайтове на SharePoint.
Вижте още шаблони за сайтове на SharePoint.