Използване на шаблона за комуникационен сайт "Човешки ресурси"

Шаблонът за сайт "Човешки ресурси" е сайт за комуникации , който е проектиран да бъде централен концентратор, където служителите във вашата организация имат достъп до ключова информация относно техните придобивки, кариера, компенсации и правила на организацията. 

Приветствайте и приобщавайте нови служители, публикувайте обявления, представяйте предстоящи събития и празници, акцентирайте върху мисията и програмите на вашата организация и представяйте служителите си. Осигурете бърз и лесен достъп до предимства, компенсации и други сайтове.

Тази статия ви дава общ преглед на начина на използване на елементи от шаблона за комуникационен сайт за човешки ресурси на SharePoint и как да персонализирате сайта така, че да отговаря на нуждите на вашата организация. 

Функции на сайта

• Персонализируем сайт, който се предоставя с предварително попълнени изображения, уеб части и съдържание, за да вдъхнови редакторите на сайтове, когато правят персонализации, така че да отговарят на нуждите на вашата организация.
• Предварително попълнени страници, които улесняват служителите да получат цялата информация, от която се нуждаят, за да се ангажират и да научат повече за вашата организация, да получат достъп до ресурси за обучение и внедряване, както и да бъдат информирани с последните новини и събития в подкрепа на вашата мисия.

Стъпка 1: Добавяне на шаблон за сайт "Човешки ресурси"

За да започнете, следвайте стъпките, за да добавите шаблона към нов или съществуващ сайт. 

Стъпка 2: Прегледайте съдържанието на предварително попълнения сайт

Разгледайте предварително попълненото съдържание на сайта, уеб частите и страниците. Решете какви персонализации на сайта ви трябват, за да съответствате на марката, гласа и мисията на вашата организация.

• Предварително попълнени страници:

  • Начална страница: Предоставя място на служителите да използват последните новини и съобщения, събития, да осъществяват достъп до важна информация и да научават повече за вашата организация и служители.
  • Обезщетение: Предоставя на служителите информация за заплати, акции и други награди. Предоставете списък с отговори на често задавани въпроси, свързани с теми като празници, заплати и отчитане на отпуски. Персонализирайте тази страница чрез редактиране на уеб частите за изображение, текст, бързи връзки и повикване за действие.
  • Кариера: Приветствайте нови служители и ги насочвайте през процеса на регистриране, като им предоставяте информацията, ресурсите и контактите, които им трябват, за да започнат. Персонализирайте тази страница чрез редактиране на уеб частите за изображение, текст, People, бързи връзки и уеб централен банер.
  • предимства: Предоставете на служителите информация за ползите и помощта, предоставяни от вашата организация, под формата на полезни връзки и отговори на често задавани въпроси. Персонализирайте тази страница чрез редактиране на уеб частите за изображение, текст, бързи връзки и повикване за действие.
  • Култура: Помогнете на служителите да се аклиматизират към компанията, като предоставите информация за ценностите, перспективите и инициативите за приобщаване на вашата организация. Персонализирайте тази страница чрез редактиране на уеб частите за изображение, текст, бързи връзки и уеб централен банер.

Стъпка 3: Персонализиране на вашия сайт

След като добавите шаблона за комуникационен сайт "Човешки ресурси", е време да го персонализирате и да го направите свой собствен. Персонализирайте облика на сайта, навигацията на сайта, уеб частите и съдържанието така, че да отговарят на нуждите на вашата организация и служители.

Тук е даден общ преглед на начините, по които можете да персонализирате началната страница.

Покажете важна информация: Използвайте уеб частта "Централен банер", за да наблегнете на важна информация за вашите служители. Информирайте и ангажирайте служителите си: Използвайте уеб частите за текст и изображение, за да предоставите информация за ползи, правила на организацията и друга полезна информация. Осигурете бърз достъп до ресурси: Използвайте уеб частта за бързи връзки, за да улесните достъпа на служителите до ресурсите, от които се нуждаят. Повишаване на предстоящи събития: Използвайте уеб частта за събития, за да показвате предстоящи събития. Представете си служителите: Използвайте уеб частта People, за да представите отделите за човешки ресурси и служители. Насърчаване на служителите да предприемат действие: Използвайте уеб частта "Призив за действие", за да насърчите служителите да предприемат действие. Показване на актуализации на живо: Използвайте уеб частта за Twitter, за да се показват актуализации на живо от избрани акаунти. Поддържайте служителите в течение: Използвайте уеб частта "Новини", за да държите служителите в течение с последните новини и съобщения.

За да започнете, изберете "Редактиране " в горния десен ъгъл на страницата, за да разрешите режима на редактиране. Докато работите, изберете "Запазване като чернова" или " Публикуване отново ", за да направите промените си видими за преглеждащите.

1. Използвайте уеб частта "Централен банер", за да маркирате важни правила, актуализации и други полезни ресурси.

1. Започнете с избиране на уеб частта за централен банер и изберете "Редактиране на свойствата " ( ).
2. След това изберете опциите за слой и плочка , които най-добре отговарят на нуждите на организацията.

Вижте различни оформления и научете повече за редактирането на уеб частта за "герой".

2. Използвайте уеб частите за текст и изображение, за да предоставите ангажиращо съдържание.

1. Започнете с избиране на уеб частта за текст и изберете "Редактиране на свойствата " ( ).
2. Редактирайте текста директно в уеб частта. 
3. Изберете уеб частта за изображение и изберете редактиране на свойствата ( ).
4. Изберете "Промяна" и изберете източник на изображение. 
5. След като сте избрали изображението, изберете "Вмъкване".  

Научете повече за редактирането на уеб частите за текст и изображение .

3. Използвайте уеб частта за бързи връзки, за да осигурите лесен достъп до ресурси.

1. Придвижете се до уеб частта за бързи връзки, изберете връзката и след това изберете "Редактиране на свойствата на ").
2. Редактирайте връзката, заглавието, иконата и описанието, ако е необходимо.
3. За да добавите връзка, изберете + Добавяне на връзки.

Вижте различни оформления и научете повече за редактирането на уеб частта за бързи връзки.

4. Използвайте уеб частта за събития, за да показвате и популяризирате предстоящи събития и кампании.

1. Изберете уеб частта за събития и след това изберете "Редактиране на свойствата " ( ).
2. Задайте източника, оформлението и други опции.
3. За да добавите или редактирате събития, изберете + Добавяне на събитие.

Научете повече за използването на уеб частта за събития .

5. Използвайте уеб частта People, за да изброите ключови контакти за екипа за управление на договори.

1. Започнете с изтриване на контейнера People web part.
2. Намерете кутията с инструменти () отдясно. Изберете "Показване на всички уеб части", след което изберете или плъзнете и пуснете People от списъка с уеб части.
3. Изберете "Редактиране на свойствата" ().
4. Променете оформлението и въведете името на лице или група, след което изберете "Запиши".

Научете повече за уеб частта People.

6. Използвайте уеб частта "Призив за действие", за да ангажирате и насърчите служителите да предприемат действия.

1. Изберете уеб частта "Повикване за действие" и след това изберете "Редактиране на свойствата на ").
2. Изберете фоново изображение.
3. Въведете текста, който искате за етикета на бутона, въведете уеб адрес за връзката към бутона и задайте подравняването на бутона.

Научете повече за уеб частта "Повикване за действие ".

7. Използвайте уеб частта за Twitter, за да показвате актуализации на живо от избрани акаунти.

1. Изберете уеб частта за Twitter и след това изберете "Редактиране на свойствата " ( ).
2. Изберете потребителско име в Twitter (започващо със @) или добавете връзка (започвайки с https://) към потребителски акаунт, туит или колекция.
3. Изберете максималния брой туитове, които да се показват. Можете също да зададете други опции, като например цвят на тема.

Научете повече за уеб частта за Twitter .

8. Използвайте уеб частта "Новини", за да държите служителите в течение с последните новини и съобщения.

1. Изберете уеб частта "Новини" и след това изберете "Редактиране на свойствата на уеб ").
2. Посочете източника на новините.
3. Изберете желаните опции за оформление и филтриране .
4. Под "Организиране" задайте реда, в който се показват новините.

Научете повече за използването на уеб частта "Новини ".

Персонализиране на другите страници на сайта

• Начало: Направете стабилна целева страница за посетителите. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите "Герой", "Събития", "People", "Призив за действие", "Изображение", "Текст", "Бързи връзки", "Новини" и "Twitter".
• Обезщетение: Предоставяне на информация за заплати, бонуси и други награди. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите за изображение, текст, призив за действие,бързи връзки и уеб централен банер.
• Кариера: Дайте на служителите информация, която да им помогне да напреднат в кариерата си. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите за изображение, текст, призив за действие,бързи връзки и уеб централен банер.
• Полза: Предоставете на служителите информация за ползите и помощта, предоставяни от вашата организация, под формата на полезни връзки и отговори на често задавани въпроси. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите за изображение, текст, призив за действие,бързи връзки и уеб централен банер.
• Култура: Помогнете на служителите да се аклиматизират към компанията, като предоставите информация за ценностите, перспективите и инициативите за приобщаване на вашата организация. Персонализирайте тази страница чрез редактиране на уеб частите за изображение, текст, бързи връзки и уеб централен банер .

Персонализиране на изгледа и навигацията на сайт

Преди да споделите сайта си с други хора, завършете работата на сайта си, като се уверите, че потребителите ще могат да го намират, лесно да се придвижват между връзките и страниците и да имат бърз достъп до съдържанието му.

• Редактиране на библиотеки с документи чрез актуализиране на имената на папките и качване на ресурси.
• Редактиране и персонализиране на навигацията на сайта.
• Променете облика на вашия сайт, като персонализирате темата, емблемата, оформленията на горния колонтитул и облика на сайта си.
• Добавяне или премахване на страници от този сайт или персонализиране на навигацията на вашия сайт на SharePoint , за да побере съществуващото съдържание.
• Изберете дали искате да свържете този сайт със сайт концентратор във вашата организация, или добавете този сайт към съществуваща навигация на сайта концентратор , ако е необходимо.

Стъпка 4: Споделяне на вашия сайт с други хора

Споделете своя сайт с други хора, след като сте персонализирали сайта, прегледали сте го и сте публикували последната чернова. 

1. Изберете "Настройки " и след това "Разрешения за сайта".
   
2. Изберете "Добавяне на членове " и след това изберете "Добавяне на членове към групата".
   

3.  Изберете "Добавяне на членове ", след което въведете имената на всички потребители, на които искате да дадете пълен достъп до съдържанието на екипния сайт, споделените ресурси, като екипния календар на Outlook, както и правата за редактиране на сайта. 

4.  Изберете "Запиши", когато приключите с добавянето на членове и задаването на разрешения.

     

Научете повече за управлението на настройките на екипния сайт, информацията за сайта и разрешенията.

Стъпка 5: Поддържайте вашия сайт

След като създадете и стартирате своя сайт, следващата важна фаза е поддържането на съдържанието на сайта. Уверете се, че имате план за поддържане на съдържанието и уеб частите актуални. 

Ето най-добрите практики за поддръжка на сайта.

• Планиране на поддръжката на сайта – установете график за преглеждане на съдържанието на сайта толкова често, колкото е необходимо, за да сте сигурни, че съдържанието продължава да е точно и подходящо.
• Редовно публикувайте новини – споделяйте най-новите съобщения и информация, за да държите служителите информирани и ангажирани. Добавете или премахнете публикация с новини и покажете на другите, които ще публикуват съобщения, как могат да използват новините на SharePoint.
• Проверка на връзките и уеб частите – поддържайте връзките и уеб частите актуализирани, за да сте сигурни, че използвате пълноценно стойността на вашия сайт.
• Използвайте анализи за подобряване на ангажираността – вижте използването на сайта с помощта на вградения отчет с данни за използване , за да получите информация за популярно съдържание, посещения на сайтове и др.
• Периодично преглеждайте настройките на сайта – преглеждайте и актуализирайте настройките, информацията за сайта и разрешенията, ако е необходимо.

Още ресурси за персонализиране

Научете повече за това как да планирате, изграждате и поддържате сайтове на SharePoint.

Вижте още шаблони за сайтове на SharePoint.