Използване на шаблона за сайт на отдел на SharePoint

Шаблонът за сайт "Отдел" е сайт за комуникации , предназначен да служи като вътрешна начална страница за отделите, отделите или регионите на вашата организация. Engage и свързвайте зрителите с ръководни екипи, новини на отдели, подчертавайте предстоящи събития и осигурете лесен достъп до често достъпни файлове.

В тази статия можете да научите как да използвате елементите, които са в шаблона за сайт за отдел на SharePoint, и как можете да персонализирате сайта, така че да отговаря на нуждите на вашата организация и цели.

Функции на сайта

• Персонализируем сайт, който се предоставя с предварително попълнени изображения, уеб части и съдържание, за да вдъхнови редакторите на сайтове, когато правят персонализации, така че да отговарят на нуждите на вашата организация.
• Готови за използване шаблони за публикации с новини, които улесняват публикуването и споделянето на новини за отдели.
• Предварително попълнени страници и уеб части, които показват лидерство, екипи, профили на отдели, фирмена култура и достъп до списъци на отдели, документи и ресурси.

Стъпка 1: Добавяне на шаблон за сайт "Отдел"

Първо следвайте инструкциите как да добавите шаблона към нов или съществуващ сайт.

Стъпка 2: Преглед на съдържание на предварително попълнен сайт

Разгледайте съдържанието, уеб частите и страниците на предварително попълнен сайт, и решете какви персонализации на сайта ще са необходими, за да се съгласуват с марката, гласа и цялостната бизнес цел на вашата организация. 

Предварително попълнени страници на сайт и шаблони за страници:

• Начална страница- Предоставя място за зрителите да се включат в новини, събития, разговори на отдела и да научат повече за лидерството и визията.
• Нашето ръководство - Въведение в лидерските профили на отдели. Персонализирайте тази страница чрез редактиране на уеб частите за изображения и текст.
• Нашите екипи - Общ преглед на екипите, които работят заедно в рамките на отдела или отдела. Персонализирайте тази страница чрез редактиране на уеб частите за изображения, текст и бързи връзки.
• Визия и приоритети - Показва организационните ценности и приоритети на ниво отдел. Персонализирайте тази страница чрез редактиране на уеб частите за текст.
• Култура - Акцентира върху културата на отделите и начините на работа. Персонализирайте тази страница чрез редактиране на текста и уеб частите за централен банер.
• Документи - Библиотеката с документи предоставя лесен достъп до ресурси на отдели.
• Страници - Съхранява страници на сайт и съдържание на шаблони за страници.
• Шаблони за публикации с новини – използвайте готови шаблони за публикации с новини за събития, обобщения и месечни бюлетини, за да споделяте бързо новини за отделите. Персонализирайте тези шаблони за публикации в новини, като редактирате уеб частите за текст, изображение, People и бързи връзки.

Стъпка 3: Персонализиране на вашия сайт

След като сте добавили шаблона за сайт на отдел, е време да го персонализирате и да го направите свой собствен.

Покажете новини и съобщения – използвайте уеб частта "Герой", за да осветите важна информация. Осветяване на ресурси – използвайте уеб частта за бързи връзки, за да осигурите лесен достъп до ресурси на отдел. Изградете култура и общност – използвайте уеб частта за събития, за да свържете екипите помежду си, групи по интереси и събития. Спестете време, като използвате готови шаблони за страници – използвайте шаблони за страници за бюлетини и резюмета на събития. Engage екипите с лидерство – използвайте уеб частта People, за да покажете екипи и лидерски профили. Свързване на хора помежду си – използвайте уеб частта за разговори в Yammer, за да започвате разговори и да се присъединявате към тях.

Персонализирайте облика на сайта, навигацията на сайта, уеб частите и съдържанието така, че да отговарят на нуждите на вашите преглеждащи и организация. Започнете да редактирате сайта в режим на редактиране, като изберете "Редактиране " в горния десен ъгъл на сайта. Докато работите, запишете като чернова или публикувайте повторно промените, за да направите редакциите видими за преглеждащите.

1. Използвайте уеб частта за уеб част за "герой", за да показвате новини и съобщения

1. Започнете с избиране на уеб частта за централен банер и изберете "Редактиране на свойствата " ( ).
2. След това изберете опциите за слой и плочки, които най-добре отговарят на нуждите на организацията.

Научете повече за редактирането на уеб частта за "герой".

2. Използвайте уеб частта за бързи връзки, за да осигурите бърз достъп до ресурсите на отдела

1. Придвижете се до уеб частта "Бързи връзки", изберете връзката и след това редактирайте свойствата ( ).
2. Редактирайте връзката, заглавието, иконата и описанието, ако е необходимо.
3. За да добавите връзка, изберете + Добавяне на връзки.

Вижте различни типове оформления и опции за редактиране за уеб частта за бързи връзки.

3. Използвайте уеб частта за събития, за да покажете предстоящи събития

1.  Изберете "Редактиране на свойствата ( ") в уеб частта за събития, за да определите източника и оформлението на събитието.
2. За да добавите или редактирате събития в уеб частта за събитие, придвижете се до уеб частта за събитие и изберете + Добавяне на събитие.

Научете повече за използването и редактирането на уеб частта "Събития".

4. Използвайте уеб частта "Новини", за да показвате нови и обявления

1. Започнете с избиране на уеб частта "Новини" и изберете "Редактиране на свойствата на уеб ").
2. След това изберете източника на новини , съдържащ информацията, която искате да покажете.
3. Изберете оформлението, опциите за преглед и филтъра , които показват най-добре членовете на екипа на организацията.
4. В раздела " Организиране " определете реда, в който да се показват новините.

Научете повече за използването на уеб частта "Новини".

Използвайте готови шаблони за страници за бюлетини и резюмета на събития

1. За да прегледате шаблоните за публикации в бюлетини и новини, отидете на "Настройки" и изберете "Съдържание на сайта" и след това "Страници на сайта".
2. Изберете папката "Шаблони ", за да видите шаблоните за публикации с новини.
3. Редактирайте шаблоните и след това изберете "Запиши шаблона за страница".

Използване на шаблони за страници за публикации на новини и резюмета на събития

1. За да използвате някой от шаблоните в нова публикация на новини, започнете, като изберете " Създай " в горния ляв ъгъл, след което изберете "Публикация за новини".
2. Изберете шаблона за публикация с новини, който искате да използвате, и след това започнете да пишете своята публикация.

Научете повече за създаването и използването на шаблони за страници.

5. Използвайте уеб частта People, за да покажете ключови контакти в отделите

1. Започнете с изтриване на изображението на уеб частта People.
2. Намерете кутията с инструменти () отдясно. Изберете "Показване на всички уеб части", след което изберете или плъзнете и пуснете People от списъка с уеб части.
3. Изберете "Редактиране на свойствата (") в уеб частта People.
4. Въведете името на лице или група, след което изберете Запиши.

Научете повече за уеб частта People.

6. Използвайте уеб частта "Разговори в Yammer", за да свързвате хората помежду си

1. Изберете "Редактиране на свойствата ( ) в уеб частта за разговори в Yammer.
2. Изберете източник на разговор и брой разговори за показване.

Научете повече за уеб частта за разговори на Yammer.

Персонализирайте следните страници в сайта:

• Нашето ръководство -Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите за изображение и текст.
• Нашите екипи - Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите за изображение, текст и бързи връзки .
• Визия и приоритети - Персонализирайте тази страница чрез редактиране на уеб частите за текст .
• Култура - Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частта " Текст и централен банер ".
• Шаблони за публикации с новини – от началната страница отидете на "Настройки" и след това изберете "Съдържание на сайта". Там можете да прегледате готови шаблони за публикации с новини. Персонализирайте тези шаблони за публикации с новини, като редактирате уеб частите за текст, изображение, People и бързи връзки.

Персонализиране на изгледа и навигацията на сайт

Преди да споделите сайта си с други хора, завършете работата на сайта си, като се уверите, че потребителите ще могат да го намират, лесно да се придвижват между връзките и страниците и да имат бърз достъп до съдържанието му.

• Редактиране на библиотеки с документи чрез актуализиране на имената на папките и качване на ресурси.
• Редактиране и персонализиране на навигацията на сайта.
• Променете облика на вашия сайт, като персонализирате темата, емблемата и оформленията на горния колонтитул и облика на сайта си.
• Добавяне или премахване на страници в този сайт или навигация в сайта , за да побере съществуващото съдържание.
• Изберете дали да свържете този сайт със сайт концентратор във вашата организация, или добавете този сайт към съществуваща навигация на сайта концентратор , ако е необходимо.

Стъпка 4: Споделяне на вашия сайт с други хора

Споделете сайта си с други хора, след като сте персонализирали сайта, прегледали сте за точност и сте публикували последната чернова. 

1. Изберете "Споделяне на сайт" от десния ъгъл.
2. Получете помощ за управлението на вашия сайт, като добавите собственици на сайта и членове, които ще имат разрешение да редактират съдържанието на сайта.
3. В екрана " Споделяне на сайт " въведете имената на хората, с които искате да споделите сайта. Можете да изберете "Всички" (с изключение на външните потребители), ако искате всеки във вашата организация да има достъп до сайта. Нивото на разрешение по подразбиране е "Само за четене".
   
4. Въведете незадължително съобщение за изпращане с имейл известието, което ще бъде изпратено, когато сайтът бъде споделен, или изчистете отметката от квадратчето Изпращане на имейл, ако не искате да изпращате имейл.
5. Изберете "Споделяне".

Стъпка 5: Поддържайте вашия сайт

След като създадете и стартирате своя сайт, следващата важна фаза е поддържането на съдържанието на сайта. Уверете се, че имате план за поддържане на съдържанието и уеб частите актуални. 

Най-добри практики за поддръжка на сайта:

• Планиране на поддръжката на сайта – установете график за преглеждане на съдържанието на сайта толкова често, колкото е необходимо, за да сте сигурни, че съдържанието продължава да е точно и подходящо.
• Редовно публикувайте новини – разпространявайте най-новите съобщения, информация и състояние в цялата организация.  Научете как да добавите публикация "Новини " в екипен сайт или сайт за комуникации и да покажете на другите хора, които ще публикуват съобщения, как могат да използват новините на SharePoint.
• Проверка на връзките и уеб частите – поддържайте връзките и уеб частите актуализирани, за да сте сигурни, че използвате пълноценно стойността на вашия сайт.
• Използвайте анализи за подобряване на ангажираността – вижте използването на сайта с помощта на вградения отчет с данни за използване , за да получите информация за популярно съдържание, посещения на сайтове и др.
• Периодично преглеждайте настройките на сайта си – след като сте създали сайт в SharePoint, можете да правите промени в настройките, информацията за сайта и разрешенията за него.

Още ресурси за персонализиране

Научете повече за планирането, изграждането и поддръжката на сайтове на SharePoint.

Вижте още шаблони за сайтове на SharePoint.